Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

Propósito Gerenciar subsídios da Fundação Rotária Entender o que a Fundação espera em termos de gestão responsável Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento Qualificar os clubes para que recebam subsídios da Fundação Rotária

Propósito Gerenciamento de Subsídios Projetos Bem-Sucedidos Gestão Responsável Requisitos de Qualificação Termos de Qualificação

Gerenciamento de Subsídios Garante que os projetos: Sejam administrados com o devido controle financeiro. Sigam padrões de excelência técnica. Atendam às necessidades dos beneficiários. Cumpram seus objetivos. Usem apropriadamente as verbas recebidas.

Projetos Bem-Sucedidos Atendem a necessidades reais da comunidade. Têm comunicação constante entre os parceiros. Possuem um plano de implementação. São sustentáveis. São caracterizados pela gestão responsável dos fundos.

Gestão Responsável É a administração responsável dos fundos do subsídio, e inclui: Práticas padrões usadas nos negócios. Supervisão por rotarianos. Revisão dos registros financeiros. Monitoramento dos fundos. Relato de irregularidades. Entrega de relatórios dentro do prazo.

Requisitos de Qualificação Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>

Termos de Qualificação Válido pelo período de um ano O clube é responsável pelos fundos Divulgar qualquer conflito de interesses Cooperar com as auditorias Usar os fundos corretamente Implementar o MDE

Sessão 1 Criação de projeto EGD 2010-11 – José Carlos Miguel

Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de projeto Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis

Projetos Bem-Sucedidos Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos 11

Avaliação das Necessidades Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros Envolva a comunidade

Parcerias ProjectLINK Convenção do RI Feiras de projetos LinkedIn Matchinggrants.org/global Encontros internacionais

Planejamento de projeto Formar uma comissão composta por três rotarianos Designar responsabilidades Plano de implementação Orçamento Plano de contingência Sistema para arquivamento de documentos

Criação de Orçamento Ser realista Abrir processo de licitação Procurar preços razoáveis Revelar qualquer conflito de interesses

Metas Mensuráveis Sustentáveis Qualitativas (descritivas) Quantitativas (numéricas)

Estabelecimento de Metas Reunir dados da avaiação das necessidades Estabelecer metas Definir como medirá os resultados

Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de projeto Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis

Sessão 2 Solicitação de subsídios e implementação de projetos EGD 2004-05 – Vanderlei da Silva Porcel

Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação

Subsídio Distrital ou Subsídio Global Apoia a Missão da Fundação Rotária Apoia as áreas de enfoque diretamente Não há valor mínimo Valor mínimo de US$30.000 Impacto de curto prazo Impacto sustentável e de longo prazo na comunidade Bolsistas de qualquer nível de ensino, local e internacionalmente Bolsistas de nível superior, internacionalmente Envolvimento ativo de rotarianos Atende aos termos e condições Resultados mensuráveis

Solicitação de Subsídios Distritais A Fundação Rotária outorga um subsídio agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes Diretrizes flexíveis Normas Distritais

Normas Distritais Ser destinado à entidade devidamente regulamentada perante os órgãos competentes (comprovar com cópia do CNPJ). O clube deve estar em dia com todas as obrigações rotárias (per capita de RI, Fundo Distrital e Revista Brasil Rotário). O projeto deve ser acompanhado de Ata, onde o clube assume a responsabilidade pelo projeto. O clube deve ter contribuído com a Fundação Rotária nos últimos 02 (dois) anos com, no mínimo, o valor correspondente a US$ 500.00 por ano. O clube deverá ter participado do Seminário Distrital da Fundação Rotária Os clubes que já patrocinaram projetos humanitários com recursos da Fundação Rotária, ao se inscreverem a este projeto, deverão anexar um relatório indicativo de que têm acompanhado os resultados e benefícios alcançados - Mencionar o(s) número(s) do(s) projeto(s).  

Solicitação de Subsídios Globais Proposta e qualificação on-line Apoiar uma das áreas de enfoque Ser sustentável Envolver Rotary Clubs de dois distritos Orçamento mínimo de US$30.000 Confirmar que o clube está qualificado

A missão da Fundação Rotária do R. I. É capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

Metas Paz e prevenção/resolução de conflitos Fortalecer os esforços locais de paz. Treinar lideres locais para prevenir e mediar conflitos Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em regiões afetadas por conflitos Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados por conflitos, especialmente crianças e jovens. Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de conflitos.

Metas Prevenção e tratamento de doenças Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde. Combater a dissiminação de HIV/aids, malária e outras doenças Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades locais Informar e mobilizar comunidades de formar a evitar a dissiminação de doenças Apoiar estudos ligados a prevenção e ao tratamento de doenças.

Metas Recursos hídricos e saneamento Promover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento

Metas Saúde Materno-infantil Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos Promover a redução da taxa de mortalidade materna Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico essecial para mães e filhos Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos

Metas Educação básica e alfabetização Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso a educação Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer educação básica e alfabetização Apoiar estudos relacionados a educação básica e alfabetização.

Metas Desenvolvimento econômico e comunitário Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para jovens Aprimorar a capacidade de organizações locais e redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.

Sustentabilidade O impacto continua depois de esgotados os fundos Usar recursos locais o máximo possível Preparar os profissionais para aumentar o impacto

Proposta Identificação das necessidades da comunidade Atividades e resultados esperados Como o projeto apoia as áreas de enfoque Orçamento geral

Pedido Plano detalhado Como os rotarianos se envolverão no projeto Como a atividade é sustentável Orçamento detalhado

Financiamento de Subsídios Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação Contribuições em dinheiro de não rotarianos

Diretrizes de financiamento Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio Os fundos não podem vir de outros subsídios Contribuições creditadas em nome do doador

Implementação Manter boa comunicação Usar sistema de gerenciamento financeiro Manter registros Seguir o plano original

Avaliação Ajuda na elaboração dos relatórios Melhora futuros projetos Usa as metas como base É um processo contínuo Identifica os sucessos

Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação

Sessão 3 Supervisão e envio de relatórios EGD 2000-01 – Luiz Paes de Camargo

Objetivos Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos Reconhecer quais documentos precisam ser guardados Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios

Plano de gerenciamento financeiro Conta bancária para os fundos do subsídio Plano para desembolso das verbas Uso de cheques ou cartão de crédito Contabilidade detalhada Regulamentos locais

Recursos Folha-tarefa sobre arquivamento de documento Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária Mais informações em www.rotary.org/pt/fvclub.

Arquivamento de documentos Possibilite fácil acesso Mantenha por um período mínimo de cinco anos Faça cópias

Relatórios de Subsídio Distrital <<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui >>

Relatórios de Subsídio Global: Frequência Relatórios intermediários Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento A cada 12 meses a partir de então Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto

Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo Como foi a participação dos parceiros Tipo de iniciativa Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios

Conflito de interesses Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio O benefício pode ser direito (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)

Objetivos Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Explicar os requisitos referentes ao envio de relatórios

Sessão 4 Qualificação

Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação do seu clube

Requisitos da qualificação Comparecer ao Seminário Distrital Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira no slide os requisitos próprios do distrito>>

Como manter o status de qualificado Cumprir o Memorando de Entendimento Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube Implementar medidas financeiras para evitar a malversação dos fundos

Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação do seu clube

Obrigado DISTRITO 4620 – CDFR