© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 1 Novas funcionalidades do mercado online para Compradores Gerir Obras / Centros de Custo Apagar Obras / Centro de Custo Controlo de respostas por concurso Esclarecimentos Impressão do documento de adjudicação Copiar pedidos de proposta Cancelar concursos Aditamentos a concursos 7 Maio 2002

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 2 Gerir Obras / Centros de Custo Cada pedido criado tem que ter, à partida, uma Obra ou Centro de Custo. A gestão/criação destes é feita a partir da função Gerir Obras / Centro de Custo. Esta função tinha o nome Gerir destinatários na versão anterior. Gerir Obras / Centros de Custo

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 3 Apagar Obras / Centros de Custo A partir do momento em que uma obra / centro de custo não tem nenhum pedido em aberto (os pedidos deixam de estar em aberto quando são adjudicados ou cancelados), pode ser eliminado da respectiva lista.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 4 Controlo de respostas por concurso Para cada concurso colocado é possível saber: PR - quantos fornecedores apresentaram proposta(s); RC - quantos fornecedores convidados apresentaram proposta(s); C - quantos fornecedores foram convidados para o concurso; O sistema indica o número de fornecedores que responderam e não o número de propostas.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 5 Esclarecimentos Esclarecimentos a um pedido de proposta A nova versão do serviço de pedir e apresentar propostas permite que sejam solicitados/apresentados esclarecimentos para cada concurso.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 6 Esclarecimentos – nova mensagem Esclarecimentos a um pedido de proposta Para cada pedido de proposta podem ser criadas e enviadas diversas mensagens (pedidos de esclarecimento, informações adicionais, etc.) e anexar ficheiros, mesmo depois do concurso ter sido colocado no mercado. O comprador pode enviar os esclarecimentos para todos ou apenas para alguns dos fornecedores convidados: se clicar no quadrado mensagem privada, esta só será visualizada pelos fornecedores indicados; se não optar pela mensagem privada, esta é enviada para todos os fornecedores convidados.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 7 Resposta a uma mensagem Para apresentar uma resposta, a questão deve ser seleccionada e clicar resposta. A resposta que apresentamos fica associada à questão. Esclarecimentos – resposta à mensagem Envio de Para além da resposta à questão, que fica registada no sistema, pode ser enviado um para o utilizador que colocou a questão ou reenviar a mensagem para o de outro utilizador.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 8 Impressão da adjudicação Impressão A partir de agora é possível imprimir a encomenda gerada aquando da adjudicação.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 9 Copiar pedidos de proposta Copiar pedidos Todos os pedidos de proposta criados e disponibilizados podem ser copiados, dando origem a um novo pedido, com novo número e completamente editável. A escolha do pedido a copiar faz-se a partir de uma janela que abre quando clicamos em copiar pedido.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 10 Cancelar concursos Cancelar Os pedidos de propostas já colocados no mercado podem, a partir de agora, ser cancelados. Esta funcionalidade faz sentido para concursos que não obtiveram propostas, cujo prazo já expirou, existiram erros na sua elaboração ou simplesmente já não são necessários.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 11 Aditamentos a concursos Aditamentos É possível fazer aditamentos a concursos já colocados no mercado. Ao clicarmos em criar aditamento surge uma relação de todos os concursos que podem ser alvo de aditamentos. Depois de seleccionado podemos optar por: Adicionar um esclarecimento (ver pag. 6) Copiar o pedido original (ver pag. 7) Criar um novo pedido (ver pag. 7) Quando escolhemos Criar Novo Pedido podemos optar por eliminar, ou não, o pedido original. Neste caso o novo pedido/aditamento deverá conter todos os artigos (não alterados ou eliminados) que o pedido original possuía, de forma a que este concurso permita que os fornecedores cotem todos os artigos numa só proposta. A vantagem da criação dum novo pedido prende-se com a obtenção de propostas num concurso apenas, com consequentes vantagens na obtenção do mapa comparativo, criado automaticamente. Esta solução faz sentido quando o mapa de quantidades foi radicalmente alterado, foram acrescentadas inúmeras linhas, etc.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 12 Aditamentos a concursos Aditamentos Copiar Pedido Quando é feito um aditamento e a opção é copiar pedido, existe a indicação de qual o pedido a que o aditamento diz respeito. Podem ser feitos aditamentos a aditamentos, sem que se perca a correlação entre pedidos de proposta. Os aditamentos podem ser enviados para fornecedores que não foram convidados para o pedido original; podem, no entanto, ter acesso a este no detalhe do novo pedido / aditamento. Aditamentos Criar Novo Pedido Quando a opção é criar novo pedido, é gerado um novo pedido perdendo-se a relação com o original.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 13 Aditamentos a concursos Controlo de Aditamentos Os aditamentos a pedidos de proposta podem ser controlados a partir do detalhe do pedido original.

© Esta informação é propriedade da VORTAL, S.A. Proibida a reprodução 14 Vortal – Comércio Electrónico, Consultadoria e Multimédia, S.A. Rua Julieta Ferrão, 12 – 12º Lisboa Tel: Fax: