Matrícula 2010 Apresentação Webconf Processo Aprovador MEC-SETEC

Divulgação do novo processo de matrícula Apresentação do processo de matrícula 2010 e seu treinamento como: Responsável pelo Código Institucional (CI) Responsável em aceitar/rejeitar as solicitações de matrículas nos cursos da ESR A apresentação será realizada: Quinta-feira (15/07/2010) às 15hs Duração: 30 minutos

Agenda Histórico Características das vagas O código institucional O papel da ESR O papel do Aprovador de TI Passo a passo Contatos ESR

Histórico Calendário disponível: Acesso ao calendário 41 turmas distribuídas nas cinco unidades Brasília, Cuiabá, João Pessoa, Porto Alegre e Rio de Janeiro Julho/2010 Processo de matrícula 2010 apresentado aos Aprovadores de TI dos Institutos Federais sede

Características das 688 vagas Período de utilização Setembro/10 a março/11 Turmas Serão criadas Matrícula Código Institucional será o mesmo, com um item para diferenciar a modalidade. Apoio Logístico Fornecimento de infraestrutura (hospedagem, passagens, transporte e alimentação).

Características das vagas do Contrato de Gestão Período de utilização: Turmas da agenda ESR 2010 Limite de vagas: 06 vagas para cada Instituto Federal Limite para pedido de cancelamento da pré-matrícula: Até 15 dias antes do início da turma Validade da vaga: As pré-matrículas deverão estar com o estágio A confirmar para serem consideradas válidas

Código Institucional

Características do Código Institucional É específico para cada instituição Deverá ser informado pelo aluno no ato da pré-matrícula Associa a solicitação à sua instituição e inclui a vaga na cota do contrato de gestão Constitui o final da URL de acesso para pré-matrícula: Poderá ser informado também sem usar a URL, selecionando a opção Pré-matrícula institucional e digitando o código específico da instituição (exemplo no slide anterior)

Compete a ESR Divulgar o calendário de cursos Treinar o aprovador Fornecer o Código Institucional para o aprovador Confirmar apenas os pré-matriculados do contrato de gestão que estiverem validados pelo aprovador (estágio Turma a confirmar ) Confirmar as turmas que tiverem quórum mínimo de 12 alunos validados

Compete a ESR Confirmar ou não as turmas, informando através de os alunos e aprovadores sobre a decisão, até 15 dias antes do início do curso Aprovar ou não o aluno de acordo com a presença no curso Disponibilizar as informações sobre a utilização das vagas para a instituição na Área do aprovador Informar por Aprovadores e alunos do andamento das inscrições, desde a realização da pré-matrícula até a confirmação ou cancelamento da inscrição

Compete a ESR Realizar cancelamentos e permutas mediante solicitações Orientar os funcionários de TI das instituições primárias do contrato de gestão a procurarem seu Aprovador, quando entrarem em contato com a ESR solicitando vagas/confirmação de pré-matrículas, permutas e cancelamentos Orientar Aprovadores e alunos e esclarecer suas dúvidas

Compete ao Aprovador Realizar cadastro no site da ESR Informar os dados (nome e login) para O cadastro será vinculado ao seu Código Institucional Acessar e gerenciar as vagas da sua instituição através da área do Aprovador Ou fazer login e senha no site da ESR: Ser o responsável na instituição pela validação das solicitações de pré-matrícula Ser responsável pelos alunos reprovados por falta

Compete ao Aprovador Acessar o calendário da ESR para o planejamento do treinamento desejado Repassar o Código Institucional (CI) aos interessados em sua instituição e solicitar que realizem as pré-matrículas Validar as solicitações das pré-matrículas em até 5 dias após a solicitação Solicitar, se necessário, um nome adicional no Código Institucional para auxílio no gerenciamento das vagas

Compete ao aluno/técnico Receber a URL/CI, e realizar sua pré-matrícula nos cursos indicados pelo gestor: Se já tiver cadastro na ESR, basta efetuar o login e prosseguir com a pré-matrícula até a sua finalização Caso não tenha cadastro, será necessário efetuá-lo no campo Não possui cadastro e clicar em Formulário de cadastro, e na sequência efetuar suas pré-matrículas Quando o aluno concluir a pré-matrícula, ficará no estágio Em solicitação aguardando a aprovação ou não da sua solicitação pelo Aprovador

Informar o Código Institucional no ato da pré-matrícula Preencher corretamente os dados no cadastro da ESR Informar o nome correto da instituição de origem Informar à ESR da impossibilidade do comparecimento ao curso Obter o mínimo de 75% de frequência para receber o certificado Compete ao aluno/técnico

Passo a passo Acesso à área do aprovador Acesso à pré-matrícula Informando o código institucional Aprovando ou cancelando a solicitação do técnico

Utilizando a URL do seu código institucional Ex:

Visão do aprovador – sem pré-matrícula

Acesso à área do aprovador

Pré-matrícula - acesso pelo curso

Pré-matrícula e prospecção Após login, solicita a pré-matrícula

Informando o código institucional Aluno aceita contrato já com o CI automaticamente

Finalização da pré-matrícula Aluno conclui a pré-matrícula no curso onde ele recebe um e- mail de confirmação do curso.

Visão do aprovador para as validações das pré-matrículas Efetua login e clica no campo Ver solicitações

Visão das solicitações Aprovador altera o estágio do pré-matriculado de em solicitação para a confirmar ou cancelado Estágios da matrícula: Em solicitação pré-matrículas solicitadas mas ainda não aprovadas pelos responsáveis ou pela equipe de apoio a vendas. Turma/pagamento a confirmar pré-matrículas confirmadas pelos responsáveis, mas que ainda não tem vaga garantida, pois a turma ainda não foi confirmada. Também é aplicado, quando a turma estiver confirmada, àqueles que ainda não tiveram o pagamento confirmado. Confirmado aluno pronto para o curso ou o cursando. Cancelado inscrição cancelada dentro do prazo estipulado.

Validação da solicitação pendente Aprovador aprova a pré-matrícula, selecionando a opção sim

Continuação das validações pelo Aprovador Tela de detalhes do aluno pré-matriculado

Solicitação validada Visão do Aprovador após a validação da pré-matrícula, aguardando a confirmação da turma.

Visão do aluno confirmado na turma Visão do Aprovador quando a turma é confirmada pela ESR. O aluno e Aprovador receberão mensagem de confirmação da matrícula no curso.

Cancelamento da solicitação pendente Aprovador reprova a pré-matrícula, clicando em não

Continuação das validações pelo Aprovador Tela de detalhes do aluno pré-matriculado cancelado

Visão da solicitação cancelada Visão para o Aprovador quando ele cancela o aluno pré- matriculado

Notificações O aprovador e o técnico serão informados pela ESR, através do registrado no cadastro, dos seguintes andamentos: Realização da pré-matrícula (Técnico) Solicitação de validação (Aprovador) Validação da solicitação (Aprovador e Técnico) Cancelamento da pré-matrícula (Aprovador e Técnico) Confirmação da turma (Aprovador e Técnico) Cancelamento da turma (Aprovador e Técnico)

Dúvidas frequentes Como posso cancelar uma pré-matrícula? Após a aprovação, os cancelamentos deverão ser solicitados à Os cancelamentos até 15 dias antes do início da turma não são contabilizados como vagas Como faço em caso de troca de aluno? Serão aceitas as permutas até o primeiro dia de início dos cursos, desde que comunicadas previamente pelo Aprovador, para o

Contatos Responsável: Lourdes Soncin Telefone: (21) Telefones e endereços das unidades:

Nomes para contatos Região Sul: Carlos Rech e Doyle Godoy (Unidade Porto Alegre) Região Norte e Centro-oeste: Itajara Rodrigues (Unidade Cuiabá) Suzana Medeiros (Unidade Brasília) Região Sudeste: Márcia Corrêa (Unidade Rio de Janeiro) Região Nordeste Lourdes Soncin (21) (Coord. Nacional)

Agradecimento A equipe da Escola Superior de Redes agradece a participação de todos