Gerência de Projetos de TI 14 Gerência de Projetos de TI 14. Dicas para o Exame PMP Márcio Moreira & Adriano Graziosi http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/

Como fazer a prova? Você tem 1:12 minutos por questão: No máximo você tem 1 hora para cada 50 questões Adote uma meta de 1 minuto por questão: O tempo restante fica para emergências e revisão Faça todas as questões de uma vez: Nas que você não tiver certeza: Chute uma das possíveis respostas: Se não der tempo de revisar, já está respondida Marque a questão para revisão No tempo restante: Tome uma água e esfrie a cabeça Revise as questões marcadas

Fórmulas que você precisa saber Identificação Fórmula Uso PERT (O + 4 x M + P) / 6 Tempo e Custo Desvio Padrão (DP) DP = (P – O) / 6 Folga Total IMT – IMC ou TMT – TMC Tempo Duração TMC – IMC + 1 ou TMT – IMT + 1 Variação de Custo (VC) VC = VA – CR Custo Variação de Cronograma (VCR) VCR = VA – VP Índice de Desempenho de Custos (IDC) IDC = VA / CR Índice de Desempenho de Prazos (IDP) IDP = VA / VP Número de Canais de Comunicação (NC) NC = N x (N – 1) / 2 Comunicação Valor Monetário Esperado (VME) VME = Probabilidade x Impacto Riscos Valor Agregado (VA) VA = % Físico Concluído x Valor Planejado Custos % Completo (Duração, Trabalho e Valor Agregado) ? Realizado / ? Previsto x 100 Orçamento No Término (ONT) ONT = VP (Valor Planejado no início) Estimativas No Término (ENT) Estimativa de gastos ao final do projeto Estimativas Para Terminar (EPT) EPT = ENT - CR Variação No Término (VNT) VNT = ONT – ENT Índice de Desempenho para Terminar (IDPT) Trabalho Restante / Dinheiro Restante Dica: Antes de começar o exame escreva as principais fórmulas na folha em branco que lhe é dada.

Premissas para o exame O projeto da questão é grande A organização é matricial com um GP designado, você! Alguns locais oferecem calculadoras básicas (virtual ou real) Respire fundo nas questões que você não souber e comemore as que você tiver certeza Mantenha o foco e use todo o tempo (ele é seu) Responda o que foi perguntando com a ótica do PMI Atenção para a MELHOR ou a PIOR resposta Fique atento generalizações amplas (sempre, nunca, etc.) x considerações razoáveis (às vezes, talvez, pode, etc.) Elimine rapidamente as completamente fora da questão Durma bem na noite anterior e não estude mais (não adianta) Nas questões de completar, pode não haver concordância Dica: Leia o capítulo 14 (Motivos que podem reprová-lo no exame) do livro da Rita.

Erros comuns Reuniões são para resolver, não para relatar Gráfico de barras só diz o % completo: Isto não é suficiente para saber se existe risco ou não Compromissos reais são melhores que irreais Recompensas são bem mais eficazes que punições Qualidade é fazer o que foi combinado Todas as etapas anteriores foram bem feitas Eliminar a causa-raiz é mais caro que o paliativo Esconder ações corretivas ou preventivas para não mostrar fragilidades ou erros de gestão Não lidar com expectativas frustradas Você trabalha pra seu cliente e presta contas para seu gestor Planejamento sério é muito mais eficaz que soluções mágicas

Obrigado!