O ambiente Sped E a necessidade de “QUALIDADE” das informações das PMEs

O relacionamento fisco contribuinte nas PMEs não é direto Contabilistas / Escritórios Contábeis Fisco

Por que as empresas contratam os escritórios contábeis? Não tem capacidade financeira de manter pelo menos um profissional “full-time” Podem se aconselhar sobre qual melhor maneira de administrar seus negócios Diminuem os custos fixos administrativos desses serviços Terceirizam todo relacionamento fisco-contribuinte

Serviços Contratados: Aberturas, alterações e cancelamentos Contabilidade Escrituração fiscal (Entradas/Saídas/P.Serviços) Consultoria fiscal e trabalhista Cumprimento das obrigações fiscais: Federal – Estadual - Municipal Entidades reguladoras - E demais autarquias

Somos 396.674 contabilistas em todo Brasil Quem são esses contabilistas brasileiros (Dados disponíveis no site do CFC - base junho/2006): Somos 396.674 contabilistas em todo Brasil Não há uma cidade brasileira que não haja um contabilista. 65.332 escritórios (Sociedade e/ou Escr.Individuais) Amplitude: Poucos com 300 clientes Muitos com até 5 clientes que trabalham em casa. Média: 2 profissionais por escritório 20 clientes: média por escritório 1.300.000 empresas são atendidas pelos escritórios

Qual o quadro médio de clientes (base 20 clientes): 3 : Empresas médias (que do ponto de vista escritório são grandes clientes). 6 : Empresas pequenas (que são médias para os escritórios). 11: Empresas ME e EPP. (Simples)

Parque Tecnológico Hardware Mínimo necessário: Pentium II 233MHz 128 Ram com 10 GB de HD Default: Pentium III 800 mhz 256 Ram >> PIV Servidor: só os grandes escritórios Software Windows 98 => XP Professional Office 97 => XP Sistema de gestão de escritório contábil.

A realidade no relacionamento Fisco-Contabilista Estimativas do fisco federal (verificar se corretas): 280.000 LReal 650.000 LPresumido ???(não tenho) Simples Todas empresas de Lucro Real são atendidas por contabilistas Pelo menos 1 computador por contabilista

PMEs: Fluxo de informações nos ambientes Contribuinte Contabilista Fisco Sociedade Civil Usuários e Interessados

Usuários das informações Usuários (Acesso Público) Normatização NCC Lei das S/A CFC NBC-Ts Estatutos e Con- tratos Sociais Validade jurídica Contabilidade Normalizada Registro no DNRC ou CRTD Contabilidade com Validade Jurídica Usuários das informações Usuários (Acesso Público) Central de balanços Lei de falências Fisco CFC Fiscalização livros fiscais NF-e

Informações no ambiente Contribuinte “Cliente” “Empresário” “Sociedade Empresária”

Sistemas Modulares utilizados: Faturamento 70% manual 30% informatizado 5% com aplicativos de qualidade 25% com sistemas sofríveis Contas a Receber e a Pagar 90% Planilhas Excel 10% através de sistemas Controle de Estoques (incluindo Compras) 95% não usam sistemas (o levantamento do estoque é a contagem física)

Sistemas Modulares utilizados (continuação.): Controle Bancários 20% controle manual (“caderno”) 60% planilha Excel 20% não controlam as movimentações Sistemas Corporativos/ERP: 99% usam sistemas modulares ou sistemas autônomos para cada macroprocesso.

Informações no ambiente Contabilistas “Sociedade” “Escritório Individual”

Sistema de gestão de escritório contábil: Contabilidade Escrituração fiscal Folha de Pagamento Faturamento (só do escritório) Protocolo de documentos Conciliações de contas contábeis: Planilhas Excel Quaisquer controles/relatórios não atendidos pelos sistemas e necessários ao fisco: Word ou Excel

Intersecção de Informações no ambiente Contabilistas versus Contribuintes

Sistemas ERP integrado (contabilista <> cliente) Quase Inexistente: barreira > custo elevado. E 2006, soluções multiempresas, multiusuários, para escritórios contábeis, incluindo: Faturamento, Contas a Receber e a Pagar, Estoques (Compras) e Bancos/Caixa.: SAP Business One (solução integrada) Folhamatic e Prosoft (solução modular) Microsiga (solução modular) Desconheço outras

Atendimento das obrigações fisco-contribuintes Problemas: do Contribuinte do Contabilistas do Fisco

Problemas do Contribuinte: A prioridade é emitir o ECF e a Nota Fiscal. Os investimentos são mínimos e são feitos só por imposição fiscal Sistemas “baratos”, “abertos” que por conseqüência disponibilizam dados sem qualidade: Software de prateleira sem manutenção das alterações fiscais As regras de negócio para validação e qualidade das informações são inexistentes.: Inscrição Estadual – muitos não validam Inscrição Municipal – não existe

Problemas do Contribuinte (2): A questão “Banco de dados”: O problema é a qualidade do dado. Por exemplo: O tamanho dos arquivos de dados em 45 clientes, todos juntos não chegam a 50MB por ano completo. Forma hierárquica ou relacional Irrelevante. Na forma hierárquica, os arquivos tendem a ser menores. A cultura é a de que os problemas fiscais devem ser resolvidos pelos escritórios contábeis.

Problemas do Contabilista: Não possui informações dos clientes com qualidade Os dados que alimentam a escrituração fiscal são insuficientes para atender as exigências fiscais Mesmo no caso de possibilidade de “importação” dos dados do cliente, via de regra: Não há inteireza de informações (incompletabilidade) Após a importação das informações o cliente altera sua base de dados e não comunica o escritório contábil. Não existe um controle efetivo de segurança da imutabilidade dessas informações. quando da ação fiscal os dados que estão no cliente e no escritório contábil são inconsistentes e/ou diferentes.

Problemas do Contabilista(2): Nos sistemas disponibilizados pelo fisco, nem todos permitem: Instalação no servidor Escolha do “drive” ou “path” para instalação Não são multiusuários mas são multiempresas. (só um acessa por vez) Nos sistemas Estaduais e Municipais, muitos são em MS-DOS e só aceitam instalação no drive C:

Problemas do Fisco: O agente fiscal autua o contribuinte por falta de elementos ou apresentação tempestiva das informações em meio magnético. Quando atendidas essas exigências fiscais, faltam qualidade nas informações, e os contribuintes também são autuados. Os Codecons (Conselhos de Defesa de Contribuintes) recebem enxurradas de reclamações

Conclusão: Todos “tem absoluta certeza” de que esses problemas não interessam nem ao: fisco, nem ao contribuinte e muito menos ao contabilista

Como as empresas de software podem interagir nesse processo Oportunidade para esse ambiente fisco x contribuinte x contabilista

Paradigmas para as PMEs: O problema com a qualidade dos sistemas é igual ao das Grandes Empresas.: O que já existe para as Grandes é suficiente: Um “canhão” para “matar uma mosca”?????? .... Mas mata!!! O Banco de Dados: Único, íntegro e integrável Os escritórios de contabilidade podem ser parceiros para implementação desses sistemas. 1 escritório poderia atender 20 PMEs com 1 sistema.

Infra-estrutura para as PMEs: Adequação de um ambiente compartilhado entre: contribuintes e contabilistas Criar e planejar ambiente de infra-estrutura: Servidores e TS Profissionais para manutenção Sistemas de infra e Segurança Parceria com entidades financiadoras: Projeto inicial de infra-estrutura Software de infra e licenças para ERPs Único, íntegro e integrável Os escritórios de contabilidade/consultoria poderão montar uma infra-estrutura para atender várias PMEs. Os sindicatos / associações / ONG e associações entre PMES.: Criar esse ambiente compartilhado.

Oportunidades: Com o Sped “todos” contribuintes necessitarão melhorar suas informações. Inevitavelmente buscarão soluções de qualidade. As soluções para atendimento de obrigações fiscais serão as primeiras a serem procuradas. A disponibilidade de Aplicativos Públicos, minimizará mas não resolverá à área de gestão das PMEs

Como o SPED pode interagir nesse processo Oportunidade para esse ambiente fisco x contribuinte x contabilista

Subprojeto de “Inclusão Fiscal Digital” Acrescentar no sistemas, já existentes do SPED, a possibilidade de inserção manual das informações, criando os aplicativos: Emissor de NF-e Sped Contábil Basta uma tela para entrada e alteração dos dados, tal qual é feito hoje na DIPJ Sped Fiscal: Criar versões que permitem a inclusão e alteração de dados. Interoperabilidade e busca no Sped Contábil.

Por exemplo: A NF-e (versus) Custo de Impressão 100 NFs Impressão em gráfica tipográfica de 2 talonários com 50 NFs cada, no padrão modelo 1 do ICMS Tipografia Rena Ltda - São Paulo = R$ 200,00 (um talão com 50 NFs fica R$120,00)

Custo de Impressão 100 NFs Cartucho de tinta black (Datasupri) 200 páginas / R$55,00 = R$ 27,50 Papel A4 (Datasupri) 500 folhas / 10,90 = R$ 2,18 Custo total de 100 NF = R$ 29,68

Custo de Impressão 100 NFs Custo na Tipografia R$ 200,00 Custo de Impressão NF-e R$ 29,68 Economia com a NF-e R$ 170,32 Compra de 1 impresssora: Canon IP1200 Jato de tinta R$ 149,00 Sobram ainda R$ 21,32

Custo de Impressão 100 NFs Impressão em impressora laserjet Custo unitário = xerox normal. Xerox da Esquina R$0,20 cada = R$ 20,00 (incluso o custo do papel)

Subprojeto para “Gestão das PMEs” Disponibilização pública dos fontes de todos os sistemas Sped Agente Financiador ou Patrocinador Solução mínima integrada e “gratuita”de gestão para pequenas e médias empresas. Serpro (expertise SIAFI) Sebrae (implementação) Outros parceiros Seguir o modelo do Projeto Inclusão Digital: Criar um padrão de distribuição Exemplo: www.cdi.org.br

Obrigado pela sua atenção!!! Homero Rutkowski Representante do CFC (Conselho Federal de Contabilidade) www.homero.com.br Tel.: 11 3061 2333 e celular: 11 9962 3769