Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer Apresentação (Ver. 1) (Autor: Claudiano Sales)

Objetivos do Portal Plataforma única de colaboração para o projeto, permitindo: Visão unificada do projeto; Gerenciamento das entregas (milestones) associadas aos contratos individuais; Definição e controle das tarefas relacionadas às entregas; Compartilhamento dos arquivos associados ao projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de conta, etc); Envio de mensagens associadas ao projeto (solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).

http://fapesp.compositos.net O login e senha será fornecido por Email para cada participante individualmente Entre em contato no caso de dúvidas e/ou dificuldades claudiano@embraer.com.br Responsabilidade e administração do portal: Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer) Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos: Respectivos professores responsáveis pelos projetos

Abas principais (tela inicial - overview) “Overview”: Visão geral dos projetos sob sua responsabilidade “My projects”: Detalhes sobre os projetos sob sua responsabilidade “My tasks”: Detalhes das tarefas e entregas sob sua responsabilidade

Tela: Overview (dashboard) Lista das entregas já atrasadas (caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho) Lista das últimas modificações, atualizações, e atividade geral no projeto

Tela: Meus projetos (click em “My projects”) Área especial (0.0): gestão do projeto Lista de projetos sob sua responsabilidade ou nos quais você está envolvido (numerados de 1.1 até 4.0 conforme Anexo II) Área especial (0.1): templates, instruções, materiais comuns etc

Especial 0.1 – Espaço para templates, modelos de relatório, etc Nota: Na aba “files” desse espaço você encontrará todos as templates, modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de contas, instruções operacionais do projeto, etc.

Na tela “My projects” clique no projeto específico para ver os detalhes do mesmo

Tela: Visão de um projeto específico Descrição sumarizada do projeto Entregas associadas ao projeto já atrasadas Entregas associadas ao projeto devidas nos próximos 30 dias

Tela: Entregas (milestones) associados a um projeto Entregas associadas ao projeto já atrasadas (sempre na cor vermelho) Entregas já completadas Próximas entregas associadas ao projeto (conforme contrato) (sempre na cor amarelo) Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no momento da assinatura do contrato.

Tela: Detalhes de uma “Entrega” (Tela “Milestones”) Detalhes da entrega (critério de aceitação, Valor, Mês) Mensagens associadas a essa entrega Lista de tarefas associadas a essa entrega

Tela: Arquivos associados a um projeto (Tela “Files”) Diretório de arquivos (folders) Arquivos associados ao projeto

Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto (Tela “Messages”) Arquivo anexado à mensagem Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta. O uso dessa funcionalidade é obrigatório.

Tela: Pessoas participantes do projeto (Tela “People”) Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc

Funcionalidades gerais (Nota: No projeto FAPESP algumas funcionalidades ficarão restritas ao administrador)

Incluir novas mensagens associadas a um projeto ou entrega no projeto Título e texto da mensagem Entrega à qual a mensagem está associada (se pertinente) Pessoas no projeto que serão notificadas por Email a respeito dessa nova mensagem Anexar arquivo associado à mensagem (relatório de entrega, etc) – se pertinente Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular via portal do projeto, em especial mensagens associadas a entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.

As funcionalidades a seguir ou não são obrigatórias para os professores, ou são exclusivas do administrador do site.

Incluir lista de tarefas associadas a uma determinada entrega Entrega à qual a lista de tarefa está associada Tarefas individuais (incluindo definição do responsável) Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os professores envolvidos no projeto quanto seus pares na Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.

Criação de um novo Projeto Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos projetos

Inclusão de um novo usuário Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos usuários. Se você precisa criar um novo usuário solicite ao Claudiano

Adicionar uma nova entrega Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criar novas entregas e/ou definir uma entrega como completa. Você deverá solicitar ao adm o encerramento de uma entrega via formulário “Messages”