CIEZA BECERRA, ELI CHUMACERO ALBAN, SEBASTIAN SANCHEZ ARBAIZA, JHON URRUTIA GONZALES, FERNANDO ADMINISTRACION DE PROYECTOS: COSTOS Y ASIGNACION DE RECURSOS

 En un mundo caracterizado por la globalización, la velocidad de los cambios y la necesidad de competir en el mercado, tiene márgenes pequeños y requerimientos mayores.  Debido a esto es necesario tener un metodología que nos permita maximizar el éxito en la satisfacción del cliente. 2 INTRODUCCION

3 Costo del proyecto

4 En el proceso de planeación nos indica que una vez identificados los interesados, definidos los objetivos del proyecto, sus beneficios y las necesidades del cliente, se deben elaborar los presupuestos de recursos. el presupuesto de costo el cual tiene como objetivo definir y controlar los costos del proyecto Entre las herramientas que apoyan la elaboracion del presupuesto de costos tenemos a: El histograma de flujo efectivo

5 Es el analisis de las entradas y salidas de dinero que se producen en el tiempo. El histograma de flujo efectivo

Definir cuáles actividades se van a realizar dentro del proyecto y cuáles no se van a realizar Resumen de la planeación 2. Definir la secuencia de las actividades 3. Cálculo de la ruta crítica 4. Asignación de recursos 5. Mostrar los resultados obtenidos en la red mediante el uso del diagrama de Gantt: 6. Definir el costo del proyecto

Costos directos Tipos de costos 2. Costos indirectos Materiales Mano de obra Equipos directos Herramientas Costos de oficina central Costos de cotización Personal administrativo Seguros

8 EJEMPLO 1.0 Jardín Preliminares 1.3 Plantación Adquisiciones Comprar 1.2.1Retirar Preparar el Plantar Plantar pasto basuras suelo semillas de pasto arbustos

9 Entre más información tenga el proyecto y se cuente con una mejor planeación a través de la definición precisa, mejor será nuestra estimación de tiempo y de costo. 1.1 Adquisiciones 1.2 Preliminares 1.3 Plantación $15,000 $12,000 $18, Comprar Retirar Preparar el Plantar Plantar pasto basuras suelo semillas de pasto arbustos $15,000 $4,000 $8,000 $13,000 $5, Jardín $45,000

10 Histograma de flujo de efectivo ¿Qué es un histograma? ¿Qué nos muestra un histograma? ¿Para qué se utiliza un histograma?

11 Iniciaremos con un diagrama de Gantt que contiene la información sobre el importe del proyecto y los costos de cada una de las actividades: Diagrama de Gantt con costos

12 La primera herramienta para manejar el costo del proyecto es conocer cómo se utilizarán los recursos en el tiempo Distribución del costo en el tiempo

13 sumamos los acumulados de cada periodo, obtenemos el flujo de efectivo en cada periodo, por lo tanto la gráfica de flujo de caja sería la siguiente: Suma de acumulados por periodo Flujo por período

14 MÉTODO DE LA CURVA S El método de la curva "S" es un método para representar en forma gráfica el comportamiento acumulado en el tiempo de las erogaciones del proyecto. Cuando se grafica una serie de datos acumulados contra el tiempo nos resulta una gráfica o curva con forma de "S".

15 MÉTODO DE LA CURVA S

16 MÉTODO DE LA CURVA S ¿Cómo se interpreta la gráfica?

17 MÉTODO DE LA CURVA S

18 MÉTODO DE LA CURVA S En este tema hemos visto que no se puede considerar terminada la planeación de un proyecto sin analizar y definir las implicaciones en costo del mismo, dado que éste es una de las restricciones más importantes del proyecto. Las consideraciones de tiempo no son independientes del costo, ya que en la planeación estratégica del proyecto es necesario recordar que el costo está en función de los recursos que se asignarán a cada actividad del proyecto.

19 TEMA 02: ASIGNACIÓN DE RECURSOS Objetivo Conocer la ruta crítica para identificar prioridades y asignar recursos a un proyecto. Cuando estamos ejecutando un proyecto y nos encontramos con cambios o problemas, tenemos que tomar la decisión de incrementar los recursos originales y/o evitar alguna de estas situaciones: a)Un incremento de tiempo b)Un incremento de costo c)La reducción de la calidad del producto