Cadastro de Ações de Formação Sistema Cadastro de Ações de Formação

Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente dos profissionais da educação quanto à gestão pedagógica e às práticas desenvolvidas em sala de aula para a melhoria da qualidade de ensino.

Sistema Cadastro de Ações de Formação A Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Professores do Estado de São Paulo “Paulo Renato Costa Souza” – EFAP criou um sistema (CadFormação) para centralizar o processo de solicitações das ações oferecidas no Cadastro de Ações de Formação.

Objetivos do Sistema Cadastramento de solicitação para realização de Cursos e Orientações Técnicas (OT); Acompanhamento da tramitação das solicitações pelos envolvidos; Extração de relatórios gerenciais.

Órgãos Centrais Diretorias de Ensino Escolas Quem acessa: Órgãos Centrais Diretorias de Ensino Escolas Solicitantes de cursos: EFAP Diretorias de Ensino – DE Unidades Escolares – UE

Solicitantes de OT: EFAP Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH DE

Sistema Cadastro de Ações de Formação Fluxo de Aprovação de Cursos e de Orientações Técnicas

Fluxo de aprovação dos projetos da unidade escolar

Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - UE EFAP Unidade Escolar Diretoria de Ensino Eq.Gerencto Eq. Pedagógica Eq. Análise de Recursos TRIAGEM REPRES. TÉCNICO Avalia Recursos ESPECIALISTAS Avalia e Aprova Sb Rv Sb Rv Id OF. PEDAGÓGICA Sb Rv Sb Sb GERENTE DE PROJETOS Assina memorando Preenche formulário no sistema Preenche formulário no sistema Preenche formulário no sistema Sb Sb Sb Solicita Revisão Aprova Ap Rv Id Relatório de Execução do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - UE Unidade Escolar Diretoria de Ensino Repres. Técnico Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova

Fluxo de aprovação dos projetos da diretoria de ensino

Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - DE Diretoria De Ensino EFAP Eq.Gerencto Eq. Pedagógica Eq. Financeira Repres. Técnico Triagem Especialistas Avaliam Avalia Recursos Sb Rv Id Sb Rv Id Sb Rv Of. Pedagógica Sb Sb Gerente De Projetos Assina Memorando Solicita Revisão Ap Rv Aprova Preenche Formulário No Sistema Sb Relatório De Execução Do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - DE Diretoria de Ensino Repres. Técnico Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova

Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica – DE Diretoria de Ensino EFAP Equipe Gerenciamento Eq. Financeira Avalia Recursos Triagem Sb Rv Id Sb Preenche Formulário Gerente De Projetos Assina Memorando Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório De Execução do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica Diretoria de Ensino Repres. Técnico AP Rv Preenche Formulário no Sistema Sb Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar

Fluxo de aprovação dos projetos CGEB e CGRH

Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica CGEB / CGRH EFAP Equipe Gerenciamento Eq. Financeira Avalia Recursos Triagem Sb Rv Id Sb Preenche Formulário Gerente De Projetos Assina Memorando Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório de Execução do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica - DE EFAP CGEB/CGRH Eq. De Gerenciamento Triagem Ap Rv Preenche Formulário No Sistema Sb Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar

Fluxo de aprovação dos projetos da EFAP

Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - EFAP Eq.Gerencto Eq. Pedagógica Eq. Financeira Triagem Especialistas Avaliam Avalia Recursos Sb Rv Id Sb Rv Sb Preenche Formulário No Sistema Gerente De Projetos Assina Memorando Solicita Revisão Ap Rv Aprova Sb Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente) Id=Indeferir Ap=Aprovar Relatório de Execução do Projeto

Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - EFAP Eq.Gerenciamento Triagem Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica - EFAP Equipe Gerenciamento Eq. Financeira Avalia Recursos Triagem Sb Rv Id Sb Gerente De Projetos Assina Memorando Preenche Formulário Solicita Revisão Ap Rv Aprova Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Relatório de Execução do Projeto

Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica - EFAP Eq. De Gerenciamento Triagem Ap Rv Preenche Formulário no Sistema Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Site do Programa

Site do Cadastro de Ações de Formação O site do Cadastro de Ações de Formação disponibiliza, em seus canais, informações que dão subsídios para que sejam feitas as solicitações de Cursos e Orientações Técnicas utilizando-se o CadFormação.

ACESSO: www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao

Canais do Site do Programa Cadastro de Ações de Formação

No canal <Documentos> é possível consultar legislações referentes às ações de formação continuada atendidas pela EFAP, textos que orientam o preenchimento correto dos formulários de solicitação de Cursos e OT, modelos de documentos etc.

Site do Programa CadFormação No canal <Tutoriais> estão disponíveis as informações técnicas sobre como utilizar o CadFormação. No canal <Boletins> são publicados para consulta os boletins eletrônicos enviados também por e-mail.

O canal <Fale Conosco> é o espaço para envio de dúvidas referentes ao programa Cadastro de Ações de Formação, caso não estejam respondidas em <Dúvidas Frequentes>.

Site do Cadastro de Ações de Formação O botão <Acesso ao Sistema Programa Cadastro de Ações de Formação> direciona ao CadFormação. O canal <Dúvidas Frequentes> apresenta as respostas às dúvidas mais recorrentes apresentadas pelos usuários, referentes ao Programa Cadastro de Ações de Formação.

Sistema Cadastro de Ações de Formação Orientações para Utilização do CadFormação

Acesso www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao Acess

Acesso ao Sistema

Acesso UE DE Login: ESC-333333 (com 6 dígitos) Senha: ESC-333333 (com 6 dígitos) DE Login: DE-22222 (com 5 dígitos) Senha: DE-22222 (com 5 dígitos)

Acesso EFAP Login: EFAP (maiúsculo) Senha: EFAP (maiúsculo) CGEB Login: CGEB (maiúsculo) Senha: CGEB (maiúsculo)

Acesso CGRH Login: CGRH (maiúsculo) Senha: CGRH (maiúsculo)

Página Inicial Quadro de Solicitações Novo Projeto Lista de Projetos Cadastrados

Situações do fluxo – Curso e OT Em Elaboração: o proponente está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação; Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto; Em Aprovação EFAP: a EFAP está analisando o projeto;

Situações do fluxo – Curso e OT Em Revisão: o solicitante deve rever o projeto, considerando o parecer de devolução pela DE ou pela EFAP; Aprovado: aprovado pela EFAP e já pode ser executado pelo proponente; Indeferido: indeferido pela DE ou EFAP; Cancelado: cancelado pelo proponente.

Situações do Relatório – Curso e OT Relatório em Aprovação DE – a DE está analisando o relatório do projeto; Relatório em Aprovação EFAP – a EFAP está analisando o relatório do projeto;

Situações do Relatório – Curso e OT Relatório em Revisão – o proponente deve rever o relatório, considerando o parecer enviado pelas instâncias de aprovação; Relatório Aprovado – aprovado pela DE ou EFAP.

Página Inicial – Lista de Projetos

Lista de Projetos Solicitados Título Cat DE Solicitante Segmento Data de Submissão Situação

Página Inicial Novas Solicitações

Indicação do tipo de projeto Cursos: EFAP/DE/UE Orientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE

Identificação do Projeto

Identificação do Projeto Importante: O campo “Identificação do Usuário” deve ser preenchido sempre que o formulário estiver editável e for acessado para se efetuar alterações ou complementos.

Identificação do Projeto Inclusão de Arquivos Possibilita anexar arquivos obrigatórios ou complementares à solicitação de cursos ou OT.

Identificação do Projeto

Identificação do Projeto

Identificação do Projeto Gravar: grava as informações inseridas no formulário, colocando a solicitação do curso no status “Em elaboração”. Nesse status o proponente pode dar continuidade ao preenchimento do formulário ou fazer as alterações que achar necessárias. Submeter para Aprovação: envia o projeto de curso para a próxima etapa de aprovação.

Importante: O botão gravar não encaminha a solicitação para etapa de aprovação. É preciso clicar no botão submeter para aprovação para que o projeto vá para a etapa seguinte de aprovação.

Histórico das Ações

A identificação do último usuário que acessou a solicitação e as ações executadas na solicitação e no fluxo de aprovação de um curso ou OT são registradas no campo “Histórico”, disponível no final da guia de elaboração ou de aprovação do projeto ou relatório do projeto.

Atenção! Enquanto todos os campos obrigatórios não forem preenchidos, não será possível submeter a solicitação para aprovação; ela ficará na situação “Em elaboração”.

Após “Submeter para Aprovação” não será possível efetuar alterações na solicitação. Para ter acesso novamente ao projeto ou relatório, é necessário que os aprovadores coloquem o projeto ou relatório para revisão.

Se, durante o fluxo de aprovação do projeto ou do relatório, for solicitada a “Revisão”, o projeto ou o relatório é devolvido ao proponente. Realizada a revisão do projeto ou do relatório, inicia-se novamente o fluxo de aprovação.

Fluxo de Aprovação

Conforme o projeto for tramitado nas várias instâncias, o proponente e demais envolvidos no processo terão acesso às diversas guias do fluxo de aprovação para acompanhamento e emissão de pareceres.

Emissão de Parecer

Na DE, a Oficina Pedagógica irá acessar o CadFormação e clicar na guia de aprovação para emissão do parecer dos projetos e relatórios, conforme hierarquia de aprovação.

Fluxo de Aprovação Na EFAP, os pareceres são dados na guia específica de aprovação.