Microsoft® Lync™ 2010 Treinamento do Representante

Objetivos Neste curso, você aprenderá como: Configurar o acesso do representante usando o Outlook Configurar o acesso do representante no Lync Agendar uma reunião online em nome do seu gerente Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente

Configurar o acesso do representante usando o Outlook 2007 Clique em Ferramentas e depois clique em Opções. Clique em Opções. Na janela Opções, clique na guia Representantes. Clique em Adicionar e depois digite o nome da pessoa que você deseja designar como seu representante. Clique em Adicionar e depois clique em OK. Na caixa de diálogo Permissões do Representante , na opção calendário, selecione os direitos do Editor. Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo estas permissões . Clique em OK. Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente. Voltar aos Objetivos

Configurar o acesso do representante usando o Outlook 2010 Clique na guia Arquivo. Clique em Configurações da Conta e depois clique em Acesso do Representante. Clique em Adicionar. Digite o nome da pessoa que você deseja designar como seu representante. Clique em Adicionar e depois clique em OK. Na caixa de diálogo Permissões do Representante, nas opções de calendário, selecione direitos do Editor. Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre as alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo essas permissões . Clique em OK. Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente. Voltar aos Objetivos

Configurar o acesso do representante no Lync Abra o Microsoft Lync. Clique na seta para baixo, ao lado do botão Opções, clique em Ferramentas e depois clique em Configurações de Encaminhamento de chamada. Clique em Editar meus membros representantese depois clique em Adicionar para selecionar os representantes. Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente. Voltar aos Objetivos

Agendar em nome do seu gerente Abra o Outlook e localize o calendário do seu gerente. Selecione um horário e depois clique em Nova reunião online (no Outlook 2010) ou Reunião Online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook. Quando o convite abrir, observe que a URL da reunião contém o alias do seu gerente. Observe também o nome do seu gerente Na Pasta Compartilhada ao final do convite. Digite um assunto e adicione convidados. Selecione um horário Alias do gerente Pasta Compartilhada Voltar aos Objetivos

Personalizar as opções de reunião Alterar as opções de reunião padrão. Clique em Opções de Reunião na faixa do Outlook para personalizar o Nível de Acesso, Apresentadores e opções de Áudio. Quando a janela Opções de Reunião abrir, marque a caixa de seleção ao lado de Personalizar acesso e apresentadores para essa reunião. Na seção Acesso e Apresentador, selecione as opções, conforme apropriado. DICA: É possível clicar em Lembrar Configurações para salvar as opções como padrão para o seu gerente. Quando concluir o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes. Selecionar apresentadores Convite para participantes Observação: O convite inclui seu nome, o nome do seu gerente e a informação sobre a reunião, incluindo o link da reunião e informação de áudio. Voltar aos Objetivos

Reunir Agora em nome do seu gerente Para iniciar uma reunião não agendada usando o comando Reunir Agora proceda da seguinte maneira: Abra o Microsoft Lync, clique no botão Opções e depois clique em Reunir Agora. Também é possível clicar em Reunir Agora na barra do menu. Selecione Para <seu gerente>. Uma reunião online é aberta para o seu gerente. Clique no menu Pessoas e convide seu gerente e quaisquer outros contatos. Voltar aos Objetivos

Ingressar em uma Reunião Agora Pessoas convidadas por você para a reunião recebem uma notificação e podem ingressar clicando na notificação. 1 Convite pop-up 2 Conectando-se à reunião 3 Participantes conectados Voltar aos Objetivos

Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente Abra o Microsoft Lync e selecione os contatos para ingressar na chamada em conferência. Observação: Mantenha pressionada a tecla CTRL quando selecionar vários contatos. Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma chamada em conferência. Selecione Para <seu gerente>. Selecione Lync ou o número a ser usado para iniciar a chamada em conferência. Voltar aos Objetivos

Revisão Esse curso abordou os seguintes tópicos: Configurar o acesso do representante usando o Outlook Configurar o acesso do representante no Lync Agendar uma reunião online em nome do seu gerente Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente Voltar aos Objetivos

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