Pesquisa Bibliográfica na Biblioteca Escolar 1. Tratamento documental 2. Pesquisa Bibliográfica no catálogo on-line
1. Tratamento documental O tratamento documental de uma monografia ou de outro qualquer tipo de documento que chega à Biblioteca, é uma tarefa demorada, que passa por diversas fases.
1. Tratamento documental Carimbagem A Biblioteca possui um carimbo de posse (com o nome da escola) e um carimbo de registo que devem ser colocados na folha de rosto.
1. Tratamento documental Registo manual Todo o documento deve ser registado em livro próprio, onde são anotados os dados considerados essenciais.
1. Tratamento documental Classificação A catalogação de cada documento é feita de acordo com a CDU – Classificação Decimal Universal - sendo esta e a respectiva cota, registada no carimbo de registo.
1. Tratamento documental Indexação Um documento pode tratar um, dois ou três assuntos principais. É assim importante recolher estes assuntos a partir de uma Lista de Cabeçalhos por Assuntos para Bibliotecas, para que posteriormente possa ser feita uma pesquisa por assuntos. Estes descritores são registados a lápis no documento.
1. Tratamento documental Catalogação (Porbase) Cota Descrição Assuntos Classificação
1. Tratamento documental Etiquetagem A etiquetagem é feita de acordo com o sistema de cores por classes, com vista a facilitar quer a pesquisa por parte do utilizador, quer a arrumação por parte da equipa da Biblioteca.
2. Pesquisa Bibliográfica no catálogo on-line Depois de efectuado o tratamento documental da monografia, esta está pronta para ser disponibilizada no catálogo on-line da Biblioteca da escola. Este catálogo está acessível a partir do endereço www.rbe.min-edu.pt/np4/77.html. Apesar do funcionamento de pesquisa ser muito intuitivo, poderá encontrar um pequeno guia de como efectuar pesquisas bibliográficas, no ficheiro BIBLIOPac, em anexo.