XV Congresso Brasileiro de Arquivologia Goiânia 30 de junho de 2008 Arquivos de laboratórios: a preservação de documentos sob o ponto de vista dos cientistas Maria Celina Soares de Mello e Silva

Objeto da pesquisa: laboratórios dos institutos do MCT no Rio de Janeiro Instituto de Engenharia Nuclear – 17 laboratórios Instituto Nacional de Tecnologia – 24 laboratórios Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas – 21 laboratórios Instituto de Matemática Pura e Aplicada – 2 laboratórios Centro de Tecnologia de Mineral – 14 laboratórios Observatório Nacional – 7 laboratórios Instituto de Radioproteção e Dosimetria – 17 laboratórios

Metodologia: entrevista com aplicação de questionário Período: outubro 2004 a julho 2006 Equipe: Maria Celina Soares de Mellho e Silva Vera Lúcia da Ascenção Lopes Rego Bruno Trece Kíssila da SilvaRangel

Normas internas para a preservação de documentos

Setor de documentação ou arquivo

Sistemática de preservação

Preservação de correspondência eletrônica

Preservação de instrumentos científicos

Preservação dos manuais ou instruções de uso

Documentos produzidos nos laboratórios: pessoal ou institucional

Documentos intermediários produzidos nos laboratórios: público ou privado

Importância dos documentos Quadro 25 – Importância dos documentos dos laboratórios Categorias Número de abordagens Para continuidade do trabalho, conhecendo o caminho percorrido.31 Para conhecer o passado, a história ou a memória da instituição ou da área científica. 24 Para não haver perdas.8 Para mostrar a importância da ciência no país e no contexto mundial.7 Para o funcionamento da instituição, com transparência do sistema e da pesquisa. 6 Para comprovação e rastreabilidade da pesquisa.6 Para reconhecimento do trabalho.6 Para evitar ou não repetir erros.5 Para reprodução e análise de metodologia.3 Porque a documentação é o produto, sem ela não há ciência.3 Para mostrar o trabalho em equipe.2 Outras razões.3 Nunca pensou ou não sabe responder.8 Não é importante.1 Respostas irrelevantes para a pesquisa.12 Total127

Sugestão para preservação Quadro 26 – Sugestões de conscientização para preservação da memória científica Número de abordagens Conscientizar para a preservação 15 Criar normas e procedimentos 12 Fazer divulgação científica 11 Investir em documentos eletrônicos, digitalização e microfilmagem de documentos para guarda e acesso. 10 Treinar e capacitar os pesquisadores para a preservação 8 Repassar informações entre pesquisadores para a continuidade da pesquisa 8 Investir em recursos humanos 7 Concentrar a documentação em local específico 7 Receber ou ter assessoria de profissionais da área de preservação 6 Manter o que a Instituição já faz é o suficiente 5 Realizar ação institucional na área de preservação 5 Desenvolver programas de história 4 Obrigar pesquisadores a registrar e preservar sua produção 4 Implementar a biblioteca 3 Ter educação de melhor qualidade 2 Outras respostas 2 Não sabe ou nunca pensou 5 Respostas irrelevantes 11

Resultados esperados: Elaboração de relatório final para publicação Produção de artigos e textos para divulgação Apresentação de trabalhos em eventos Material didático para o Curso de Especialização em Preservação de Acervos de C&T

Obrigada!