Power Point: estratégias para melhorar as apresentações

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Organiza a informação de uma forma lógica e evidente: Planifica  Pesquisa  Selecciona  Trata a informação

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Dá a cada diapositivo um título. Usa elementos decorativos e fundos simples. Se usares imagens, áudio ou vídeo, certifica-te que eles têm boa qualidade.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Favorece a esquerda sobre a direita e a parte superior sobre a parte inferior. Evita textos muito longos! Oito a dez linhas costuma ser razoável. Tenta construir linhas de texto curtas.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Usa gráficos e tabelas que sejam fáceis de entender. Na tua apresentação não exageres nos efeitos especiais de transições e sons. Abusa da simplicidade!

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Aspectos a evitar : Grandes quantidades de texto (regista só os tópicos principais). Excesso de sons e imagens (devido ao tamanho do ficheiro). Demasiados “efeitos especiais” (desviam a atenção...).

Fundos de ecrã “poluídos”dificultam a leitura! Negative plasticity O sistema limbico. Examine o circuito de preocupação do cérebro Os pensamentos têm impacto no cérebro. Livre-se das FORMIGAS. Mate-as! Considere maus pensamentos como poluição. Extermine as FORMIGAS. Livre-se de pensamentos negativos

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Foi fácil retirar informação do diapositivo anterior? Compara com o seguinte que transmite a mesma informação:

O sistema limbico. Examine o circuito de preocupação do cérebro Os pensamentos têm impacto no cérebro. Livre-se das FORMIGAS. Mate-as! Considere os maus pensamentos como poluição Extermine as FORMIGAS Livre-se de pensamentos negativos

Um Power Point sem qualidade pode destruir a apresentação de um bom trabalho

“Cria diapositivos com mensagens visuais” 1 “Cria diapositivos com mensagens visuais”

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações É preciso escrever alguma coisa?

palavras no ecrã, elas ficam melhor na tua boca!” “Não uses demasiadas palavras no ecrã, elas ficam melhor na tua boca!” Seth Godin

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Comunicar ou decorar? Usa, se possível, imagens relacionadas com o tema.

“Usa o bom gosto na escolha das cores e das fontes” 2 “Usa o bom gosto na escolha das cores e das fontes”

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Evita usar muitas fontes num diapositivo. Evita as chamadas fontes decorativas (WordArt…), de mais difícil leitura. Usa principalmente as fontes “clássicas” como o Arial e Times New Roman (e fontes da mesma família).

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Evita usar um texto em maiúsculas e sublinhado. Escolhe um tamanho de letra legível! Tem cuidado com a ortografia! Utiliza o corrector ortográfico do próprio programa.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações No diapositivo seguinte identifica as situações em que tens mais dificuldade em ler a informação e as razões porque tal acontece.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Letra Power Point Letra letra Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Letra Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Letra Letra Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Power Point Power Point: estratégias para melhorar as apresentações

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Limita o número de cores num diapositivo a um máximo de sete. Usa as cores para mostrar as relações entre os conteúdos.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações As cores estimulam mais na seguinte ordem: 1- Negro sobre branco 2 - Negro sobre amarelo 3 - Vermelho sobre branco 4 - Verde sobre branco 5 – Branco sobre vermelho 6 - Amarelo sobre negro

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações 7 - Branco sobre azul 8 - Branco sobre verde 9 - Vermelho sobre amarelo 10 - Azul sobre negro 11 – Branco sobre preto 12 - Verde sobre vermelho

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Evita combinações que resultam menos, por exemplo: vermelho/verde azul/amarelo verde/azul vermelho/azul

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Alguns efeitos especiais, as letras do título que entram rodopiando, um diapositivo que se abre como uma cortina…, podem ser divertidos e ter efeitos positivos na atenção da assistência. abcdefghljlmnopqrstuvxyz

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Usar correctamente significa ter cuidado com os excessos.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Uma aplicação PowerPoint, quando usada correctamente, pode prender a atenção da assistência.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Em excesso, podem cansar a audiência e desviá-la do essencial da mensagem.

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Se não existissem estratégias que fazemos em power point, no final de algumas apresentações estávamos bastante aborrecidos!...

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Em cada diapositivo inclui apenas a informação mais importante.

“Utiliza imagens apelativas ” 3 “Utiliza imagens apelativas ”

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Existem sites de onde podes retirar imagens para tornar a tua apresentação mais interessante:

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Uma imagem vale mais que mil palavras! You’ll need internet access for this

“Aprende a incorporar multimédia” 4 “Aprende a incorporar multimédia”

“Partilha com os outros” 5 “Partilha com os outros”

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações A WEB disponibiliza diversos instrumentos que nos permitem divulgar e partilhar os nossos trabalhos gratuitamente: blogs, wikis, slideshare… Assegura-te que os teus trabalhos têm qualidade antes de os partilhares com outros.

Dan Roam, The Back of the Napkin “Uma idéia vencedora não tem qualquer significado se não formos capazes de a partilhar com alguém Dan Roam, The Back of the Napkin Slideshare is a great place to find exemplars

“Respeita os direitos de autor” 6 “Respeita os direitos de autor”

Power Point: estratégias para melhorar as apresentações Respeita os direitos da autor indicando sempre, na bibliografia, as fontes que utilizaste. Não assumas como teu um trabalho que não foi feito por ti.

Bibliografia Traduzido e adaptado da apresentação: David Jakes, One Hour Powerpoint: Strategies for Improving Presentations , disponivel em linha em https://nyscate.wikispaces.com/One+Hour+Powerpoint+-+Strategies+for+Improving+Presentations Fotos: Disponiveis em linha em http://compfight.com/ e em http://www.flickr.com/

Obrigado! Agrupamento de Escolas de Quinta da Lomba Escola Básica 2,3 de Quinta da Lomba Biblioteca Escolar Profª Ivone Pedroso