TREINAMENTO SAP NAVIGATION E RESERVAS DE MATERIAIS Departamento de Manutenção e Almoxarifado 27 de Maio de 2004

TÓPICOS DE NAVEGAÇÃO BÁSICA NO SAP TELA INICIAL P/ ACESSO TELA P/ ACESSO – INSERIR NOME (BR…) E SENHA

Algumas transações utilizadas pela Manutenção TELA DE MENUS, PARA ACESSO ÀS TRANSAÇÕES ACESSO ÀS TRANSAÇÕES ATRAVÉS DA DIGITAÇÃO Algumas transações utilizadas pela Manutenção MB21 : Reservas de Materias MM03 : Consulta de Cadastros MD04 : Consulta Estoques

Barra de status que informa dados da localização do user no sistema Barra de ferramentas, com comenados de retorno, saída do sistema, salvar, procurar, impriumir, etc Barra de status que informa dados da localização do user no sistema Processo OK Processo com divergência Mensagens do sistema Processo não realizado Sistema abortado

CRIAÇÃO DE RESERVAS DE MATERIAIS NO SAP – MB21 Tela inicial, digitar código da transação no SAP – MB21

Digitar número da movimentação e planta. 261- Saídas BR04 - Planta PG

Entrar com os dados solicitados: Centro de custo e Projeto (Cfe lista disponibilizada pelo almox). Entrar com os dados solicitados: Quantidade do material e salvar o documento Entrar com os dados solicitados: Código do material no SAP

Após confirmar os dados solicitados, poderão aparecer essas mensagens, confirme todas para prosseguir.

Caso não haja quantidade suficiente do material em estoque para a atender à quantidade da reserva o sistema mostrará uma mensagem informando a quantidade em estoque. A rserva será atendida totalmente após a resposição do item no estoque-MRP

Caso seja necessário visualizar a descrição ou maiores detalhes do item clicar 2X sobre o código e retornar à reserva com a seta verde.

IMPORTANTE : APÓS CONCLUÍDA, SALVAR A RESERVA PARA A GERAÇÃO DO NÚMERO DO DOCUMENTO

Este é o número da sua reserva.

VERIFICAÇÃO DO STATUS DO MATERIAL NO ESTOQUE – MD 04 As informações de : SALDO EM ESTOQUE RESERVA PEDIDO DE COMPRA Podem ser visualizadas através da transação MD04 no SAP, digitando código do material.

PurReq : Solicitação de Compras OI-SL : Pedido de Compras MatRes : Reservas PurReq : Solicitação de Compras OI-SL : Pedido de Compras

Política Retirada Materiais Estoque de Manutenção Departamento de Manutenção e Almoxarifado 01 de Junho de 2004

Retirada de materiais de uso comum - Produção QUALQUER USUARIO SAP PODERÁ FAZER A RETIRADA DA PEÇAS. AS PEÇAS DEVERÃO SER LANÇADAS NO ORDER DE “ MATERIAIS AUXILIARES DE PRODUÇÃO. PARA LIBERAÇÃO DOS MATERIAS, DEVERÁ SER SEGUIDO O CRITÉRIO DE APROVAÇÃO ABAIXO A RESERVA DEVERÁ SER APROVADA PREVIAMENTE NO SISTEMA (CFE. OPL APROVAÇÃO DE RESERVAS).

Retirada de peças para uso em máquinas - Manutenção Máquina Parada QUALQUER MANUTENTOR PODERÁ FAZER A RETIRADA DA PEÇA. O ALMOXARIFE ENTREGARÁ A PEÇA AO USÚARIO MEDIANTE O PREENCHIMENTO DA REQUISIÇÃO DIARIAMENTE, ESTAS REQUISIÇÕES SERÃO ENVIADAS A SUPERVISÃO PARA FAZER O RELACIONAMENTO DESTAS COM A PSM, DURANTE A REUNIÃO DIÁRIA DE MANUTENÇÃO. POSTERIORMENTE, A MANUTENÇÃO FORMALIZARÁ AS RESERVAS COM A DEVIDA AUTORIZAÇÃO DO SUPERVISOR / GERENTE. PARA APROVAÇÃO DAS RETIRADAS, DEVERÁ SER SEGUIDO O CRITÉRIO ABAIXO : PARA CASOS ESPECÍFICOS DE QUEBRAS / MÁQUINA PARADA, O ALMOXARIFE PODERÁ OBTER A AUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DA PEÇA VIA TELEFONE, E, POSTERIORMENTE, SEGUIR O FLUXO DE APROVAÇÕES NO SISTEMA (CFE. FLUXO INTERNO). PARA ITENS COM RETIRADAS APROVADAS VIA TELEFONE, A MOVIMENTAÇÃO / REPOSIÇÃO DE ESTOQUES SERÁ FEITA SOMENTE APÓS A REGULARIZAÇÃO DA APROVAÇÃO NO SISTEMA.

Retirada de peças para uso em máquinas - Manutenção Manut. Preventiva ou Melhorias O MANUTENTOR DEVERÁ FAZER A RESERVA, CONSTANDO A DATA DE RETIRADA DA NECESSIDADE, EM TEMPO HÁBIL PARA QUE O ALMOXARIFE POSSA PREPARAR OS MATERIAIS PARA RETIRADA. PARA ESTES CASOS PASSÍVEIS DE PROGRAMAÇÃO, A AUTORIZAÇÃO SERÁ OBTIDA SEGUINDO O FLUXO INTERNO DO ALMOXARIFADO. SOMENTE MEDIANTE A RESERVA APROVADA NO SISTEMA, O ALMOXARIFE ESTARÁ AUTORIZADO A ENTREGAR A PEÇA; QUE SERÁ DEVIDAMENTE PREPARADA PARA A RETI- RADA, AGILIZANDO ASSIM O PROCEDIMENTO. IMPORTANTE : AS PEÇAS RESERVADAS QUE NÃO FOREM RETIRADAS TERÃO DOIS TRATAMENTOS : QUANTIDADES ABSORVIDAS PELO GIRO NORMAL, RETORNARÃO AO ESTOQUE QUANTIDADES COMPRADAS ESPECIFICAMENTE PARA A RESERVA, SERÃO BAIXADAS E DEBITADAS NO CENTRO DE CUSTOS SOLICITANTE, EVITANDO ASSIM O AUMENTO DOS NÍVEIS DE ESTOQUE.

Retirada de materiais para uso em Utilidades. SOMENTE MANUTENTOR PODERÁ FAZER A RETIRADA DA PEÇA. O ALMOXARIFE ENTREGARÁ A PEÇA AO USÚARIO SOMENTE MEDIANTE APRESENTAÇÃO DO NÚMERO DA RESERVA E DO PSM E AUTORIZAÇÃO DO SUPERVISOR / GERENTE. PARA APROVAÇÃO DAS RETIRADAS, DEVERÁ SER SEGUIDO O CRITÉRIO ABAIXO : PARA CASOS ESPECÍFICOS DE QUEBRAS / MÁQUINA PARADA, O ALMOXARIFE PODERÁ OBTER A AUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DA PEÇA VIA TELEFONE, E, POSTERIORMENTE, SEGUIR O FLUXO DE APROVAÇÕES NO SISTEMA (CFE. FLUXO INTERNO). PARA ITENS COM RETIRADAS APROVADAS VIA TELEFONE, A MOVIMENTAÇÃO / REPOSIÇÃO DE ESTOQUES SERÁ FEITA SOMENTE APÓS A REGULARIZAÇÃO DA APROVAÇÃO NO SISTEMA.

Retirada de materiais para uso em Projetos. O SOLICITANTE DEVERÁ FAZER A RESERVA, CONSTANDO A DATA DE RETIRADA DA NECESSIDADE E O NÚMERO ESPECÍFICO DO PROJETO DE INVESTIMENTO, EM TEMPO HÁBIL PARA QUE O ALMOXARIFE POSSA PREPARAR OS MATERIAIS PARA RETIRADA. PARA ESTES CASOS PASSÍVEIS DE PROGRAMAÇÃO, A AUTORIZAÇÃO SERÁ OBTIDA SEGUINDO O FLUXO INTERNO DO ALMOXARIFADO. SOMENTE MEDIANTE A RESERVA APROVADA NO SISTEMA, O ALMOXARIFE ESTARÁ AUTORIZADO A ENTREGAR A PEÇA; QUE SERÁ DEVIDAMENTE PREPARADA PARA A RETIRADA, AGILIZANDO ASSIM O PROCEDIMENTO. IMPORTANTE : AS PEÇAS RESERVADAS QUE NÃO FOREM RETIRADAS TERÃO DOIS TRATAMENTOS : QUANTIDADES ABSORVIDAS PELO GIRO NORMAL, RETORNARÃO AO ESTOQUE QUANTIDADES COMPRADAS ESPECIFICAMENTE PARA A RESERVA, SERÃO BAIXADAS E DEBITADAS NO PROJETO SOLICITANTE, EVITANDO ASSIM O AUMENTO DOS NÍVEIS DE ESTOQUE. For most sales documents/contracts agreements the sales area is required Company Code A company code represents a division of the company which is a legal entity Sales Organization The Sales Organization in SAP represents the selling structure of the business. It can indicate a legal selling unit or a regional subdivision of a market. It is linked to only one company code Distribution channel The Distribution Channel is used to define how different products reach consumers. Some typical Distribution Channels are wholesales trade, retail trade, telephone sales, and direct sales. For Tetra Pak it is always 10 Division In SAP, a Division is defined as an organizational unit (product line or product group) responsible for products or services within a given geographical area. For Tetra Pak always 99 common(Others Tetra Brik, Tetra Rex, …) Sales office is linked to the Sales area (the red oval) Sales Group GBA – Service (for Soffice GB01), GBB – Spare Parts (Soffice GB01) GBC – Training (Soffice GB01) GBD – Proj/ Eq.UK (Soffice GB02) GBE – Proj/Eq Export (Soffice GB02)

Tabela de alocação de despesas.