Seminário Internacional sobre Digitalização: Experiência e Tecnologia 11 de Maio de 2004 | Biblioteca Nacional | Lisboa – Portugal ARQUIVO DIGITAL DE ARTE PORTUGUESA Maria Inês Cordeiro Biblioteca de Arte, Fundação Calouste Gulbenkian

Serviços ao utilizador e modelo subjacente Objectivos e requisitos de gestão Infra-estrutura técnica Estruturas de informação Digitalização: experiência e tecnologia Perspectivas futuras Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Seminário Internacional sobre Digitalização: Experiência e Tecnologia

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Serviços ao utilizador... Acesso a sumários digitalizados, disponíveis online - com caracter sistemático desde > pág de sumários de monografias e fascículos de periódicos Acesso a conteúdo integral: colecções especiais online - actualmente disponíveis: 11 colecções - ca 1900 títulos de obras textuais ( pág.) - ca de 3000 imagens de colecções fotográficas - até colecções, incluindo espólios de artistas e arquivos de desenhos de arquitectura ( ex. fotógrafo Mário Novais, escultor Diogo de Macedo, arquitecto Raul Lino, pintor Amadeo Souza Cardoso…) - estimativa de mais de documentos

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio modelo subjacente Acesso integrado com os restantes serviços já existentes - o catálogo como componente principal das funções de pesquisa e recuperação ex. sumário de periódico ex. sumário monografia ex. conteúdo integral Acessos e funcionalidades adicionais - funcionalidades especiais de restrição a doc digitalizados - formas de acesso alternativas à pesquisa tradicional a partir duma opção Colecções digitalizadas duma pág. do site Web dum registo de colecção

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Objectivos e requisitos de gestão Optimizar a estrutura técnica existente - diversificar os produtos, não os recursos de gestão (ex bases dados) - integrar novos fluxos de trabalho nos já existentes - concentrar esforço nas competências core Tornar transparentes e integradas as novas potencialidades - integração de recursos: a Biblioteca como um todo - reforço da navegabilidade, entre o Catálogo, a Web e o Arquivo Digital - outsourcing da digitalização de massa - metadados bibliográficos integrados na base MARC - tarefas locais de definição, controlo de qualidade e integração Precaver as questões de preservação digital - critérios neutros, simples e sistemáticos - evitar a diversidade de formatos e a dependência de aplicações proprietárias - documentar processos e recursos - arquivar ficheiros master e respectivos metadados técnicos e administrativos

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Infra-estrutura técnica Políticas e requisitos técnicos DIGITALIZAÇÃO Políticas de selecção e disponibilização formatos, versões. metadados e procedimentos de gestão JPEG ou GIFTB- thumbnail 300 dpiPDFIC - Consulta 300 dpiTIFF, sem comp.IA - arquivo Resol. mínimaFormatosTipos Imagem Convenções de nomes de ficheiros Metadados nos headers TIFF 72 dpi

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 formatos, versões. metadados e procedimentos de gestão JPEG ou GIFTB- thumbnail 300 dpiPDFIC - Consulta 300 dpiTIFF, sem comp.IA - arquivo Resol. mínimaFormatosTipos Imagem Convenções de nomes de ficheiros Metadados nos headers TIFF 72 dpi POLÍTICAS E REQUISITOS TÉCNICOS Arquivo TIFFS (offline) Ficheiros master Controlo da fidelidade da reprodução Verificação de nº ficheiros e metadados Registo de entrada e arquivo em cofre. ARQUIVO DIGITAL ficheiros de consulta

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 TAGS TIFF - IMAGENS DE ARQUIVO

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 clarificação dos direitos legais que impendem sobre as obras Políticas e requisitos técnicos DIGITALIZAÇÃO Políticas de selecção e disponibilização valor conteúdos… raridade & preservação… local à Biblioteca? na Internet? POLÍTICAS DE SELECÇÃO E DISPONILIZAÇÃO

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Infra-estrutura técnica DIGITALIZAÇÃO Políticas e requisitos técnicos Políticas de selecção e disponibilização APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO Arquivo e ligações ARQUIVO DIGITAL Conteúdos digitais ficheiros de consulta Gestão de directórios e ficheiros Arquivo TIFFS (Ficheiros master offline) Dir definitivo, ficheiros obras avulsas integradasAVULSOS Dir provisório de colecção, ficheiros a integrarIN_POOLs (colecção] Dir defintivo, para cada colecçãoC[sigla colecção] Dir definitivo, sumários periódicos correntesSUPER Dir definitivo, sumários monografias correntesSUMON FicheirosDirectórios

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Infra-estrutura técnica DIGITALIZAÇÃO Políticas e requisitos técnicos Políticas de selecção e disponibilização APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO Arquivo e ligações ARQUIVO DIGITAL Conteúdos digitais ficheiros de consulta Gestão de directórios e ficheiros Arquivo TIFFS (Ficheiros master offline) SISTEMA HORIZON Dados bibliográficos Gestão dados de acesso: 95X Dados necessários ao acesso, pesquisa e visualização de registos com ficheiros digitais associados

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Estruturas de informação GESTÃO DE DADOS DE ACESSO: CAMPO 95X SISTEMA HORIZON

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO Arquivo e ligações ARQUIVO DIGITAL Conteúdos digitais ficheiros de consulta SISTEMA HORIZON Dados bibliográficos Gestão de directórios e ficheiros Gestão dados de acesso: 95X Apresenta as opções de integração Não carece de formação Horizon ou sobre o arquivo digital assegura a consistência das regras do arquivo escreve os dados nos campos 95X do registo UNIMARC Estruturas de informação

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Estruturas de informação APLICAÇÃO DE INTEGRAÇÃO

SISTEMA IPAC LOCAL Disponibilizaçãp LOCAL de dados bibliográficos e conteúdos digitais SISTEMA IPACWWW Disponibilizaçãp INTERNET de dados bibliográficos e conteúdos digitais Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Infra-estrutura técnica Políticas e requisitos técnicos DIGITALIZAÇÃO Políticas de selecção e disponibilização APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO Arquivo e ligações Arquivo TIFFS (Ficheiros master offline) ARQUIVO DIGITAL Conteúdos digitais ficheiros de consulta Gestão de directórios e ficheiros SISTEMA HORIZON Dados bibliográficos Gestão dados de acesso: 95X REDE LOCAL INTERNET

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 ARQUIVO DIGITAL Ficheiros digitais SISTEMA HORIZON Registos bibliográficos Links ao Arquivo Digital Estruturas de informação COLECÇÕES SISTEMA IPAC LOCAL Acesso na rede local SISTEMA IPAC WWW Acesso na Internet

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004 Perspectivas futuras Aumentar a exposição dos conteúdos no ambiente WWW > sites Web de conteúdos seleccionados (ex por colecção) permanentemente acessíveis a motores de busca > metadados acessíveis a outros sistemas - Web services > mecanismos automáticos de conversão dos metadados MARC noutros formatos, ex. em XML Dublin Core Potenciar a pesquisa e recuperação de imagens por mecanismos automatizados não textuais - indexação baseada em algoritmos de análise de imagens - quando a massa crítica de imagens for considerável - para explorar em mais profundidade os recursos visuais digitais

Maria Inês Cordeiro, 11 Maio Digitalização: experiência e tecnologia