GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO ORIENTAÇÕES GEMAT – AGOSTO/2013

ÍNDICE 1. ACESSAR O SISTEMA PÁG. 3 2. ALTERAR DEPENDÊNCIAS PÁG. 4 3. CADASTRAR BENS PÁG. 13 4. INVENTÁRIO TRADICIONAL PÁG. 34 5. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS PÁG. 35 6. GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS PÁG. 38 7. ORIENTAÇÕES DIVERSAS PÁG. 42

ACESSAR O SISTEMA 1. Usuário: digitar o CPF 2. Senha: alfanumérica 3. Clicar em entrar ACESSAR O SISTEMA

Abrir administração e clicar em unidade administrativa ALTERAR DEPENDÊNCIAS Abrir administração e clicar em unidade administrativa ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

2. Escolher a situação ativo 1. Clicar em localização 3. Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Clicar em dependências ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Abrir esta aba e escolher a dependência ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

Fazer as alterações necessárias (nome e responsável) e clicar em salvar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

CADASTRAR BENS – RECEBIDOS ATÉ 2010 (Gemat Legado) Clicar em cadastro de bens CADASTRAR BENS

Clicar em novo bem CADASTRAR BENS

Tipo: escolha a opção desejada: Individual ou lote CADASTRAR BENS

1. Quantidade: por ser individual 1. Tipo: individual 1. Quantidade: por ser individual a quantidade é selecionada automaticamente 3. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 2. Valor Total: descrever o valor (R$) unitário do bem CADASTRAR BENS

1. Tipo: lote (para bens iguais em descrição e valor) a) devem estar no mesmo local/dependência ; b) corresponderem à mesma NF/Fatura 2. Quantidade: informar a quantidade de bens do lote 4. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 3. Valor Total: descrever a soma total do valor (R$) do lote Ex: 5 bens x R$ 10,00 = R$ 50,00 CADASTRAR BENS

Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura. Data de entrada Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura. Escolher um mês e um dia e clicar em cima (observar para não marcar sábado/domingo) 2. Cadmat Verificar no site da DE (www.derjac.com.br) Ir em: Centros/Núcleos Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura Núcleo de Administração Gemat (rolar a barra para baixo, à direita) Cadmat AZ (item 4) CADASTRAR BENS

GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO 1. Descrição: transcrever a descrição do material, de acordo com o inventário. ATENÇÃO!!! GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO Ex: ventilador de mesa oscilante 40 cm – Belo Clima – Fatura 9635/10 – Patrimônio nº 92706 (Se for lote, atentar para colocar todos os nºs de patrimônio) Clicar neste ícone (fornecedor) CADASTRAR BENS

1. Nome fantasia: escrever gemat e escolher GEMAT LEGADO 2. Clicar em pesquisar 3. Clicar 2x na palavra GEMAT LEGADO CADASTRAR BENS

Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

Rolar a barra até o fim. CADASTRAR BENS

Escolher a opção referente ao grupo de bens. CADASTRAR BENS

Escolher o bem e dar 2 cliques em cima do nome CADASTRAR BENS

1. Grupo de bens: bem escolhido 2. Observações: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo “descrição” acima. CADASTRAR BENS

Status: escolher a opção: utilizado CADASTRAR BENS

Status de conservação: escolher somente as opções: bom ou regular (de acordo com o inventário ) NUNCA INSERVÍVEL 2. Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

2. Dar 2 cliques (situação ativo) 1. Clicar em pesquisar 2. Dar 2 cliques (situação ativo) CADASTRAR BENS

Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

1. Escolha uma dependência 2. Clicar em pesquisar CADASTRAR BENS

Escolher a dependência CADASTRAR BENS

ATENÇÃO!!! 1.Clicar em documentos 2. Selecionar o tipo de documento Escolher sempre Outros CADASTRAR BENS

1. Número: preencher com o nº da NF/Fatura do bem 2. Porcentagem: sempre será 100,00 3. Classificação: refere-se ao nº de código de contas referente ao bem. Ex: 142.120.400 4. Observação: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo “descrição” acima. 5. Clicar neste ícone para salvar 6.Clicar neste ícone para salvar a inclusão do bem CADASTRAR BENS

INVENTÁRIO TRADICIONAL 1. Nº PATRIMÔNIO 5. FATURA/ NOTA FISCAL 7. (R$) DO BEM 2. DEPENDÊNCIA ONDE ESTÁ O BEM 6. QTE DE BENS CHAPA LOCAL MAT. CÓD. SIAFEM LOCAL DESCRIÇÃO DO MATERIAL FATURA QTE VALOR ORIGEM 1,2,3 OBSERVAÇÃO 28.804 NAP 142.121.800 10 CADEIRA GIRATORIA VERDE 28650/08 1 153,90 FDE 2 33.791 33.801 SEE 91.022 MESA ESCRIVANINHA 3 GAV. – AE-022/09 124624/10 420,00 90.998 DRHU 3 3. CÓDIGO DE CONTAS/ CLASSIFICAÇÃO DO BEM 8. STATUS DO BEM 1 BOM/ 2 REGULAR/ 3 INSERVÍVEL 4. DESCRIÇÃO MATERIAL INVENTÁRIO TRADICIONAL

PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS Envio de bens clicar. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

Aguardando recebimento PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS 1. Aguardando recebimento: se recebeu todo o material que aparecer na tela, clicar aqui (serão todos selecionados automaticamente) 2. Aguardando recebimento: se recebeu alguns dos materiais que aparecerem na tela, clicar em cada um dos lugares correspondentes. 3. Mudar status clicar PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS 1. Clicar em relatórios 2. Clicar em Termo de responsabilidade GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

Gerar relatório clicar GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

2. Escolher Excel e clicar 1. Selecionar formato 3. Exportar clicar 2. Escolher Excel e clicar GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

Ir abrindo as abas para visualizar os materiais recebidos GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

ORIENTAÇÕES DIVERSAS SOLICITAR MOBILIÁRIO FDE FICAR ATENTO AO PRAZO PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO NO FINAL DO ANO (MOMENTO DE SOLICITAR MATERIAL PARA O PRÓXIMO ANO, ON-LINE OU PLANILHA VIA E-MAIL); SOLICITAR MATERIAL PERMANENTE (DE) ENVIAR OFÍCIO PARA A DIRIGENTE VIA PROTOCOLO; VERBA PDDE VERIFICAR SE O BEM A SER ADQUIRIDO É PERMANENTE OU CONSUMO ANTES DE EFETUAR A COMPRA (CONSULTAR A DIRETORIA DE ENSINO VIA E-MAIL dejacnad@see.sp.gov.br)

Elisabeth Faria Guedes Diretor Técnico II – CAF (Centro de Adm, Finanças e Infraestrutura) E-mail: dejaccaf@see.sp.gov.br Tel: (12) 3954-2613 Maria das Graças Antunes Jorge Diretor I – NAD (Núcleo de Administração) E-mail: dejacnad@see.sp.gov.br Tel: (12) 3954-2611