Compras – Planejamento de Estoque

Objetivo: Exibir a quantidade necessária de compra de um determinado produto, com base nas vendas, tempo de ressuprimento, curva ABC e estoque mínimo do produto.

Ressuprimento – Período em dias, que o fornecedor levará para entregar os produtos após a realização do pedido. O ressuprimento deve ser informado no cadastro de produto.

Curva ABC – A curva ABC é um ranking dos produtos mais vendidos da empresa por valor ou quantidade de produtos vendidos. A porcentagem de curva ABC do produto será utilizada no cálculo da segurança do planejamento de estoque.

Estoque Mínimo – Quantidade mínima de produtos em estoque. A quantidade mínima de produtos em estoque deve ser informada na aba Estoque do Cadastro de Produto.

Como gerar o Planejamento de Estoque ?

Planejamento de Estoque No módulo Compras, selecione o menu Compras, e clique sobre a opção Planejamento de Estoque.

Planejamento de Estoque Informe a quantidade de dias que serão analisados. Neste exemplo, planejaremos o estoque analisando os últimos 30 dias.

Planejamento de Estoque O relatório pode ser filtrado por grupo de produtos, marca ou fornecedor.

Planejamento de Estoque Segurança: (% Curva ABC) * (Dias Analisados). Porcentagem da Curva ABC do produto multiplicado pela quantidade de dias analisados(valor digitado no campo Analisar). Representa uma quantidade de dias de segurança de acordo com sua relevância no estabelecimento (Curva ABC).

Planejamento de Estoque Selecione a opção “Não calcular SEGURANÇA”, caso não queria que o sistema calcule os dias de segurança de cada produto.

Planejamento de Estoque Sugestão – É a quantidade de compra calculada pelo sistema. Sugestão = (Ressuprimento + Segurança + Mínimo – Dias de Vendas) * Média de Vendas ) – Qtde Pedida A quantidade pedida é a quantidade do produto em um pedido de compra ainda não foi entregue. Atenção para melhor visualização desses valores, eles são arredondados.

Planejamento de Estoque Selecione a opção “Apenas produtos com sugestão maior que 0”, caso não queria que o sistema liste as produtos sem sugestão de compra.

Planejamento de Estoque Selecione a opção “Mostrar produtos sem Curva ABC”, caso queria que o sistema liste os produtos não relacionados na curva ABC do período analisado, ou seja, produtos que não tiveram posicionamento de venda na curva ABC.

Planejamento de Estoque Selecione o campo pelo qual a relação será classificada; Selecione a ordem de classificação.

Planejamento de Estoque Pressione o botão Gerar.

Planejamento de Estoque O sistema calculará a sugestão de compra para cada item relacionado.

Planejamento de Estoque Outras Colunas do Relatório: Média Vendas: É a média de vendas diária, em quantidade, calculada sobre as vendas do últimos "X" dias (digitados no campo "Analisar"). Para obter essa coluna são somadas todas as vendas para o produto nos últimos "X" dias e dividido o resultado pela quantidade de dias informados. Dias Vendas: É a quantidade de dias que seu estoque é suficiente. Ex: a Média de Venda é 5, e tem 25 produtos no estoque, assim serão 5 os dias que seu estoque é suficiente.

Planejamento de Estoque Outras Colunas do Relatório: ABC: Mostra em qual categoria o produto da curva ABC da empresa o produto se enquadra. Mínimo: É a quantidade mínima de produtos que a empresa deve ter no estoque (Estoque mínimo) dividido pela quantidade de Dias de Vendas que esse produtos ainda possui. Comprar: É a quantidade que será informada, caso seja gerado um pedido por esta tela. Ela por padrão é igual a Sugestão, mas clicando sobre ela é possível alterar o seu valor.

Como gerar o Pedido de Compras através do Planejamento de Estoque ?

Pedido de Compras Pode-se alterar a quantidade que será pedida, clicando sobre a linha do produto na coluna Comprar.

Pedido de Compras Para informar o fornecedor dos produtos do pedido de compras clique sobre a linha do item na coluna Fornecedor, e pesquise o fornecedor da mercadoria.

Pedido de Compras Após informar os fornecedores, pressione o botão Gerar Pedido.

Pedido de Compras Será gerado um pedido de compra para cada fornecedor informado. Neste exemplo foram gerados dois pedidos, com os códigos 3 e 4.

Pedido de Compras Os pedidos gerados serão automaticamente aprovados. Módulo Compras > Menu Pedido > Cadastro de Pedido de Compra.