Formação Gmail 26 de Outubro de 2011

Mailing Lists BEST Porto

Mailing Lists BEST Porto => Gerais Geral – Babies (board incluído..) – Fulls – Alumni – Board / Direcção –

Mailing Lists BEST Porto => Equipas Marketing – Fundraising – Information Technologies – Competições –

Mailing Lists BEST Porto => Outras Angels BEST Porto – Working Group Regulamento Interno e Estatutos – Junk – Bufalos Board (14ª direcção) – Onions Board (15ª direcção) –

Regras e Tips & Tricks ao escrever um

Tips & Tricks Ao Escrever um Assunto / tópico – A razão para que que alguém abra o vosso no meio de muitos! – Curto e específico – Resumir o mail em 3-4 palavras – Nota: Não utilizar o Caps Lock Conteudo do mail curto e conciso Ter atenção a algumas formalidades dependendo do receptor Reler sempre o mail antes de o enviar

Tips & Tricks Ao Escrever um Só colocar o endereço no momento em que se vai enviar o mail 1 assunto -> 1 mail/thread – Evitar confusões de conversas Utilizar CC e BCC – CC (Carbon Copy) – Dar conhecimento – BCC (Blind Carbon Copy) – Dar conhecimento mas sem mostrar ao receptor que se está a fazê-lo

Regras Para Mails nas ML’s BEST Porto Tags  palavras colocadas no assunto do entre parênteses rectos; são usadas principalmente para facilitar a leitura e a pesquisa dos s Utilizar sempre Tags no Tópico do – [Tópico geral] Tópico Detalhado [HR] Atribuição de Novo Angel – também se pode usar, quando se achar conveniente, a segunda forma: [Tópico geral] [ Informação Secundária] Tópico Detalhado [CE][City Rally] Atribuição das Equipas do City Rally substitui "[MOCE][All] Atribuição de Equipas do City Rally" Indicadores de urgência – Colocar antes de todo o tópico – * a *** -> Graus cada vez maiores de urgência – Exemplo: *** [24 Horas] Proposta necessária até amanhã!

Regras Para Mails nas ML’s BEST Porto Informações Importantes no Inicio do Mail – Utilizar o ‘#’ para indicar – Indicar se o mail tem CC – Links, datas importantes, anexos, etc, etc – Exemplo: #MO em CC #Data Limite de Resposta – 3 de Dezembro End Of Message [EOM] – Para s com uma mensagem bastante curta que não precisa mais que o tópico – Colocar no final do tópico – Evita abrir desnecessariamente – Exemplo: [Mudei de número] Novo número: [EOM]

Gmail tricks

Filtros Mail settings -> Filters -> Create a new filter To: Colocar o endereço da mailing list, por exemplo: – – Appy label: Colocar o nome da “pasta” onde fica armazenado o , por exemplo: – BEST Porto – BEST babies Opção Skip Inbox – O não chega a ir para a Inbox. Vai logo para a label predefinida.

Filtros Equipas: – Marketing: – IT: – Competições: porto- – FR: Junk: –

Labels Mail settings -> Labels Opção Show in label list – Show: aparece sempre – Don’t show: não aparece e é preciso abrir as labels – Show if unread: aparece se tiver um novo Opção Show in message list – Se quiser que apareça a label no subject do

Labels Nested labels – É possível criar “sub-pastas” de modo a ficar tudo mais organizado Labels coloridas – Podem cor cores diferentes para cada label

Accounts and import É possível importar uma conta para o gmail, ou seja, receber os s da faculdade ou de outro no gmail. Mail settings -> Accounts and import

Gmail offline Util quando não se tem acesso frequente à internet Permite guardar s no pc É possível ler e responder a s que são enviados quando ficar online

Labs Mails settings -> Labs – Undo send: o melhor de todos ;) – Multiple Inboxes – Mark as read button – Inserting images – …

Beijinhos * Sarinha ;)