Introdução ao MS Access Bases de Dados Introdução ao MS Access Prof. Lourdes Cruz

SGBDs Access FoxPro Oracle MySQL PostgreSQL Trata-se de um SGBD simples e com todas as ferramentas necessárias para criar uma pequena aplicação, desde a criação de tabelas á criação de um GUI. FoxPro SGBD do tipo do Access, mas com uma linguagem Orientada a Objectos, com capacidade para criar aplicações de maior porte, aplicações Cliente/Servidor e aplicações para uso na Internet. Oracle É sem dúvida, o melhor SGBD do mercado. É líder do mercado de SGBDs, pela sua performance, fiabilidade e segurança. Recentemente atingiu um recorde de rapidez, ao conseguir 1.18milhões de transacções por minuto, numa plataforma Linux. MySQL Ao contrario de SGBDs como o Access, este apenas possui ferramentas para criar a BD em si e não a aplicação que a deverá utilizar, no entanto trata-se de um SGBD de simples funcionamento e com um acesso bastante rápido, até um certo nível de informação guardada, sendo por isso o SGBD de eleição para criar BDs pequenas de utilização com aplicações web. Custo:0€ PostgreSQL É um SGBD do tipo do MySQL, no entanto disponibiliza mais funções de programação SQL, tornando-se mais rápido que o MySQL, quando se pretende guardar grandes quantidades de informação. Custo:0€

MS Access Ambiente de trabalho O sistema de menus do Microsoft Access é idêntico ao da maioria das aplicações para Windows, sendo composto por vários menus que se encontram na barra de menus. As barras de ferramentas do Access são sensíveis ao contexto, isto é, alteram-se de acordo com o tipo de objecto que está activo no momento, por exemplo quando se selecciona uma tabela aparece a barra de ferramentas de tabela.

MS Access Ambiente de trabalho Temos vários modos ao nosso dispor para iniciar uma nova BD no Access. Por exemplo, podemos criar uma BD de raiz, isto é, abrir uma BD vazia e construi-la, ou podemos abrir uma BD já existente e simplesmente inserir dados ou fazer algumas alterações ainda antes de inserir os dados. Podemos ainda, utilizar um dos modelos disponibilizados pelo Access. Abrir uma BD existente Criar uma nova BD, vazia Criar uma BD a partir de um modelo

MS Access Ambiente de trabalho No Access apenas se pode ter uma base de dados aberta de cada vez. E nesta situação aparece uma janela semelhante à seguinte: É numa Tabela que a informação relativa a um determinado assunto será guardada de uma forma organizada e estruturada. A Consulta resulta da necessidade de se obter dados por imposição de critérios de filtragem da informação, isto é, dar resposta a interrogações feitas pelo utilizador. Um Formulário serve para facilitar a manipulação da informação contida em Tabelas ou Consultas, recorrendo às ferramentas gráficas do Access. Apresenta os dados da forma mais agradável para o utilizador.

MS Access Ambiente de trabalho Esta janela funciona como uma janela do Windows, permitindo executar operações como a alteração de nomes ou a copia dos elementos, além de funcionar como um organizador dos mesmos. Os Relatórios servem para exibir os dados da forma que se pretende, de maneira a serem impressos no papel. As Páginas são páginas HTML utilizadas como GUI para interagir com a BD. Uma Macro permite a execução automática de acções que são rotineiras. Por outro lado, permite ainda automatizar a Base de Dados de forma a gerir toda informação através da manipulação de Formulários. Os Módulos permitem criar acções que não estão pré definidas nem como comandos, nem pela utilização de Macros, utilizando-se a programação em Visual Basic for applications.

MS Access Ambiente de trabalho A janela de estrutura, permite formatar os campos de uma BD, de modo a que os dados possam ser inseridos na BD.

MS Access Ambiente de trabalho A janela de dados, permite inserir, apagar, ou alterar os dados da BD.

Bases de Dados Criar uma BD Prof. Lourdes Cruz

MS Access Assistente de BD A maneira mais rápida e fácil de construir uma base de dados é utilizando o Assistente de Base de Dados. De seguida vai-se mostrar a construção de uma base de dados a título de exemplo, passando-se depois à criação de raiz, estrutura a estrutura, da Base de Dados. Neste caso, vai-se utilizar o exemplo de uma base de dados de gestão de um BD para controlo de inventário.

MS Access Assistente de BD Inicia uma nova BD, utilizando o modelo geral “Controlo de inventário”.

MS Access Assistente de BD De seguida escolhe o local onde a nova BD irá ficar armazenada e automaticamente entra-se no assistente onde será apresentada a informação que a Base de Dados irá conter.

MS Access Assistente de BD Depois de se fazer um click em Seguinte, o assistente permite visualizar todas as Tabelas que a Base de Dados irá conter e os respectivos campos, podendo-se adicionar ou remover campos.

MS Access Assistente de BD Continuando no assistente, é solicitado a escolher o estilo de écran que se deseja para os Formulários.

MS Access Assistente de BD Na janela seguinte, é solicitado o mesmo para os Relatórios.

MS Access Assistente de BD Resta-nos escolher um titulo para a BD e talvez inserir uma imagem de logótipo.

MS Access Assistente de BD O Access tem todo a informação necessária para criação da base, clicando em Concluir pode-se observar os resultados.

Algumas propriedades dos campos Bases de Dados Algumas propriedades dos campos Prof. Lourdes Cruz

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Tamanho do campo – É referente ao tipo Número e Texto, e define o n.º máximo de caracteres que esse campo pode levar. Quanto ao tipo, Texto pode levar um máximo de 255 caracteres. Relativamente ao Número pode-se escolher entre o Byte, Inteiro, Inteiro longo, Simples, Duplo e Código de Replicação. Por exemplo o Byte permite escrever números de 0 a 255, o Inteiro de –32.768 a 32.767 e o Inteiro Longo de –2.147.483.648 a 2.147.483.647.

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Formatar – Esta propriedade é referente a todos os tipos de dados à excepção do Objecto OLE. No que diz respeito ao tipo Número e Moeda existem: Número Geral, Moeda, Fixo, Padrão, Percentagem e Cientifico. São exemplos dos diferentes formatos: Número Geral 3456.789; Moeda 3.456,79 Esc.; Fixo 3456,79; Padrão 3.456,79; Percentagem 123,00% e Científico 3,46E+03. Existe ainda a possibilidade de personalizar o formato obrigando a introdução de caracteres, obrigando a que os caracteres sejam letras minúsculas ou maiúsculas, utilizando respectivamente símbolos @, <-, >- no formatar.

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Legenda – Esta propriedade é utilizada por todos os tipos. Define o nome a utilizar em Formulários, Relatórios ou Tabelas e se não for especificado nenhuma legenda, será usado o nome do campo. Valor predefinido – Valor que o campo utiliza caso nenhum seja introduzido pelo utilizador. Todos os tipos de dados com a excepção do Objecto OLE reconhecem esta propriedade.

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Necessário – Permite distinguir se um campo é de entrada obrigatória ou não. Todos os tipos de dados contêm esta propriedade. Indexado – Permite que a Tabela em questão fique organizada e ordenada em relação a este campo aumentando a velocidade de acesso à Tabela. Pode ainda haver indexação com ou sem duplicados, isto é, permitir que existam valores repetidos. Só o tipo Objecto OLE é que não utiliza esta propriedade.

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Máscara de Introdução – Destina-se a facilitar a entrada segundo uma “máscara”. Por exemplo, se se tratar de um campo de datas, a mascara possível seria _ _/_ _/_ _ _ _, ou se, fosse para armazenar números de telefone, ( _ _ _ ) _ _ _ _ _ _ . Esta propriedade é reconhecida pelos tipos Número, Texto, Data/Hora e Moeda.

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Caracter Descrição Dígito (de 0 a 9, entrada necessária; sinais de mais [+] e menos [-] não são permitidos). 9 Dígito ou espaço (entrada não necessária, sinais de mais ou de menos não são permitidos). # Dígito ou espaço (entrada não necessária, posições em branco são convertidas em espaços, sinais de mais ou de menos são permitidos). L Letra (de A a Z, entrada necessária). ? Letra (de A a Z, entrada opcional). A Letra ou dígito (entrada necessária). a Letra ou dígito (entrada opcional). & Um caracter ou um espaço (entrada necessária). C Um carácter ou um espaço (entrada opcional).

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Caracter Descrição . , : ; - / Marcador de posição decimal e de milhares e separadores de data e de hora. (O carácter utilizado depende das definições regionais especificadas no Painel de Controlo do Microsoft Windows.) < Faz com que todos os caracteres que se seguem sejam convertidos para minúsculas. > Faz com que todos os caracteres que se seguem sejam convertidos para maiúsculas. ! Faz com que a máscara de introdução seja apresentada da direita para a esquerda, em vez de ser apresentada da esquerda para a direita. Os caracteres que são escritos preenchem a máscara sempre da esquerda para a direita. Pode incluir o ponto de exclamação em qualquer local da máscara de entrada. \ Por exemplo, \A é interpretado como sendo simplesmente A e não um símbolo para “qualquer caracter e de entrada obrigatória.” Palavra-chave Qualquer carácter escrito na caixa de texto será guardado como um carácter mas é apresentado na forma de um asterisco (*).

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos máscara Exemplos de valores (000) 000-0000 (206) 555-0248 (999) 999-9999! (   ) 555-0248 (000) AAA-AAAA (44) 555-TELE #999 -20 2000 >L????L?000L0 CAMPOGR339M3 NAS R 452B7 >L0L 0L0 T2F 8M4 00000-9999 98115- 98115-3007 >L<?????????????? Maria Pedro ISBN 0-&&&&&&&&&-0 ISBN 1-55615-507-7 ISBN 0-13-964262-5 >LL00000-0000 DB51392-0493

Algumas propriedades dos campos MS Access Algumas propriedades dos campos Regra de Validação – Determina a regra a que informação introduzida terá que satisfazer. Por exemplo “ <=Data() “ obriga que a data introduzida seja menor ou igual a actual. Assim como no caso anterior, todos os tipos de dados reconhecem esta propriedade com excepção do Objecto OLE. Texto de Validação – Define qual a mensagem de erro a ser enviada ao utilizador caso a regra de validação seja violada.