Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line Módulo dos Alunos 13/11/2012

Ecossistema

Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line Módulo dos Alunos

Objetivo do módulo de Processo Seletivo Facilitar o trabalho das Coordenações Redução custos com papel e massa documental Dirimir erros cadastrais nas inscrições de candidatos Agilizar o processo seletivo da Pós-graduação

Processo

Processo (1)

Processo (2)

Como funciona? Página inicial O candidato pode acessar uma lista de cursos Lato Sensu ou Stricto Sensu, de acordo com as opções que aparecem na página

Como funciona? Listagem de cursos Ao selecionar(Lato ou Strictu), o candidato visualiza uma listagem de cursos ativos. Os cursos podem apresentar edital aberto ou não. Se o curso não possuir um edital aberto, aparece a opção “Avise-me”, onde o candidato pode manifestar interesse, caso contrário, o candidato pode inscrever-se.

Como funciona? Manifestar interesse O candidato pode manifestar interesse no curso que não possui edital aberto. Quando for criado(aberto) um edital para o curso, o candidato receberá um e-mail informativo automaticamente.

Como funciona? Realizar inscrição Ao clicar em inscrever-se o candidato será direcionado para a página de login O candidato que possuir IdUFF poderá realizar a inscrição informando os dados de cadastro no IdUFF. O candidato que não possuir IdUFF terá que realizar um cadastro para acessar o Sistema e realizar a inscrição.

Página de cadastro (Candidato sem IDUFF) Como funciona? Página de cadastro (Candidato sem IDUFF) O candidato que não possui IdUFF, informa os dados cadastrais para obter acesso ao Sistema e inscrever-se

Página de confirmação de dados Como funciona? Página de confirmação de dados Após realizar o login no IDUFF, o candidato é direcionado para uma página de confirmação de dados cadastrais, onde pode alterar os dados e/ou confirmar.

Página de alteração de dados Como funciona? Página de alteração de dados O candidato que não possui IdUFF poderá alterar os dados cadastrais no Sistema.

Página de inscrição Após confirmar os dados cadastrais, o candidato será direcionado para a página de inscrição. Na página de inscrição o candidato obterá informações sobre o processo seletivo, realizará o upload dos documentos básicos (CPF, RG e diploma). Para finalizar a inscrição o candidato terá que aceitar o termo de uso.

Página de inscrição O candidato deverá enviar a documentação no formato PDF e cada arquivo poderá ter no máximo 1MB. O envio de um documento incorreto ou ilegível poderá acarretar em desclassificação do candidato.

Página de inscrição O candidato tem a opção de visualizar o edital. Para finalizar terá que concordar com os termos expressos na página. Se não aceitar os termos, o candidato não finalizará a inscrição.

Confirmação de inscrição (1ª fase) Após realizar o upload dos documentos, aceitar o termo e confirmar, o usuário visualiza a página de confirmação de cadastro, ou seja, 1ª fase da inscrição.

Acompanhar candidatura O candidato poderá acompanhar suas candidaturas através da opção Acompanhar candidaturas.

Imprimir comprovante O candidato pode imprimir o comprovante após a confirmação da inscrição ou através da opção Acompanhar candidaturas .

Gestão do Processo Seletivo Gerenciamento pelas coordenações Gerenciar os interessados e Envio de Mala Direta Listagem e relatórios dos Candidatos Gerenciar a Documentação dos Candidatos Informar as Notas e Resultados finais dos Processos Seletivos Gerar classificação final do Processo Seletivo Pré-matricular candidatos classificados

Gestão do Processo Seletivo Cronograma Finalização dos testes (STI) até 19/11/2012

Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line Módulo dos Alunos 13/11/2012

Objetivo do Módulo dos Alunos Disponibilizar para o aluno uma ferramenta de geração de declarações Possibilitar a validação das declarações geradas Acessar o Portal da CAPES Atualizar dados cadastrais Minimizar o trabalho das coordenações

Alteração de situação de alunos Os dados migrados do sistema legado ainda estão inconsistentes (“sujos”) Necessidade da revisão das situações dos alunos (principalmente ativos) pelas coordenações

Alteração de situação de alunos Coordenação acessa o SisPos https://sistemas.uff.br/sispos Visualiza os dados dos alunos (listagem) Altera a situação cadastral dos alunos Cronograma Atualizar os dados dos alunos até 17/12/2012

Geração de Declarações pelos alunos Aluno acessa sistema acadêmico https://sistemas.uff.br/sispos Aluno Gera Declaração de Regularidade de Matrícula e Histórico (futuro!) Liberação para os alunos em 18/12/2012

Geração de Declarações pelos alunos Disponível em 18/12 Não precisa ser assinada! Assinatura eletrônica

Carteirinhas para alunos da Pós! Disponível em 2013!

https://sistemas.uff.br/sispos Suporte e contato atendimento@id.uff.br Ramal: 2042 Acesso: https://sistemas.uff.br/sispos