GESTÃO DE MANUTENÇÃO DE TECNOLOGIA MÉDICA NA UNICAMP: SISTEMAS SISGEAS E SIGMA-EH Forum Permanente e Interdisciplinar de Saúde CGU e CORI - UNICAMP Nov/2003

AÇÕES ESPECIFICAÇÃO AQUISIÇÃO INSTALAÇÃO MANUTENÇÃO POLÍTICA (Pesquisa x Assistência x Ensino) POR QUE ESTA ? (Viabilizar aplicações que a tecnologia anterior não pode suprir) INCORPORAÇÃO DE TECNOLOGIA GERENCIAMENTO DE TECNOLOGIA PARA SAÚDE Centro de Engenharia Biomédica CEB - UNICAMP

MANUTENÇÃO

EQUIP./CEB HOSPITAL DE CLÍNICAS (400 leitos)4894 CAISM (200 leitos)1583 FCM2252 HEMOCENTRO1074 GASTROCENTRO 386 CSS Área de Saúde UNICAMP

Contrato Corretiva Preventiva Inspeções Instalações Demonstrações Especificas Especificações Análises técnicas Projeto ISO MP TOTAL Engenharia Clínica

Material Disponibilidade Equipe Instrumental Representante Importação Fornecedor Nacional Estoque Calibração In LabTransporte Capacitação Equipe Local Regularização do bem On site Ambiente E*E* E Entrada de Equipamento na UNICAMP Registro Oficial (-$) Equipe Externa Avaliação - CEB CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Condições mínimas Rastreabilidade $ Área Física

Condições Mínimas Plano Estratégico Gerente Definição clara da Missão do Hospital Apoio Logístico Plano de Gestão da Manutenção Ferramenta Gerente CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Condições mínimas Apoio da Instituição $ $ Ferramenta EE*E*

1. Decisão administrativa - Regimento Interno - Organograma 2. Infraestrutura - Espaço Físico / Recursos extras - Recursos computacionais - Ferramentas 3. Tratamento da Informação - Sistema de gerenciamento compatível com o sistema público de saúde e em especial com a área de saúde da UNICAMP -SISGEAS 4. RH - Recuperar perdas no quadro técnico - Realizar concursos para evitar evasão - Treinar pessoal para EC - Treinar pessoal para transição ao SISGEAS 5. Auto-sustentação - Melhoria das condições individuais de trabalho - Melhoria de salários para atividades críticas (e.g. hora extra, plantão) - Independência financeira progressiva da unidade CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Planejamento estratégico -1999

SISGEAS

Centro de Engenharia Biomédica (CEB) - UNICAMP CEB COCEN CGU

PROCESSO EC-CEB EXEGECSUP GRUCAC SUPORTEGERÊNCIA

Bassani, JWM, Rocha, LS, Luders, ML & Bizinotto, WJ. Microprocess-based management of medical equipment maintenance. Procedings of the EMBS/BMES- IEEE Conference, OCT-23-26: , 2002 CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Gestão Gestão requer plano e ferramenta! Atendimento requer Gestão!

OA AE EE AV PE EP RT EP TE RE EX AR AO AT AS SU AI AT AS SU DP EP /01/2002 AE GEC CAC GRUEXE SUP CO CO

CEB-UNICAMP Número de microprocessos ativos Análise Macroscópica CACGECSUPGRUEXE

Ano: 2002 – OS´s Tipo CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Gerenciamento Custo por atividade: Transição: OA-AE (Atividade) Trajetória: AO-AE-EE-CO (Tipo de OS)

EP CO 100% 1 0 AE OA CO EE 17% 100% 50% % t Provável = 2.0 d (41) 4:40 (155) 1:20 Ventiladores/2002 AI % 3.5% 3 AO

2.5% do total - OS/HC 8,6% do custo total HC 3% do parque ! Ventiladores - HC (01/01/2002 a 31/12/2002) Down - time 3120 h 2880 h 6.8% 2.6% c/ 11 s/ 11

Tempo OA-CO Número de OS OA-AE-EE-CO Ventiladores - HC (01/01/2002 a 31/12/2002) 100% 50 0

Tempo OA-CO Número de OS Peças - AI Ventiladores - HC (01/01/2002 a 31/12/2002)

EXE01 EXE03 EXE02 N. OS ATENDIMENTO x FUNCIONÁRIO

CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Gerenciamento

(EE-EP + EE-CO) / 2 LABIMADIAMECMÉDIA Tempo (dias) CO OA AE EE EP CENTRO DE ENGENHARIA BIOMÉDICA Gerenciamento

t (OAEP) % t (OACO) % % Resolvida de imediato RECURSOS 10% do total (R$) AB C D AS CEB PROGRESSOS x R$1.000,00Corrigido

SIGMA - EH

Sistema Integrado de Gerência de Manutenção de Equipamentos Hospitalares novembro/2003 José Wilson Magalhães BassaniCEB Centro de Engenharia Biomédica Biomédica

Ambiente de Implantação CIEC NEC US NEC US P&D

Obrigado!