A3 Resumo de Projeto Wilson Barreto wilsonba@coelce.com.br

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O Relatório A3 de Resumo de Projeto Esse relatório é usado para apresentar trabalho de melhoria que foi realizado em algum tipo de atividade de solução de problema ou trabalho relacionado a uma proposta de projeto. A principal diferença entre o Relatório A3 de Resumo de Projeto e o de Solução de Problema está no ciclo PDCA. O A3 de Resumo de Projeto se concentra nas duas últimas fases do ciclo (Verificar e Agir), para mostrar exatamente quais melhorias foram realizadas.

Elementos de um A3 de Resumo de Projeto

Elementos de um A3 de Resumo de Projeto Título/Tema Título do projeto (deve ser claro e objetivo para identificar do que se trata) Considerações Iniciais Estabelece o contexto de negócio e a importância do projeto. Explique como o assunto se alinha com as metas da empresa. Inclua dados históricos ou quaisquer outras informações que possam ajudar na compreensão da importância do projeto. Conte a história do projeto.

Elementos de um A3 Estado Atual: Descreve o novo estado após as mudanças implantadas ou apresente o resumo dos ganhos obtidos com a implantação. Utilize de gráficos para mostrar como as coisas estão após a implantação da mudança (pode-se fazer uma comparação do antes e do depois). Apresente dados quantitativos para mostrar os ganhos. Se for necessário materiais de apoio (como fotos, filmes, planilhas, etc) para melhorar a compreensão, apresente-os separadamente e faça referência na seção. Apresente cronograma contemplando desenvolvimento e implantação.

Elementos de um A3 de Resumo de Projeto Metas, Objetivos, Benefícios Essa é a seção você especifica qual é a meta, os objetivos e benefícios esperados com o projeto. Observe que você está falando do que era esperado com a implementação do projeto, o que foi obtido é especificado na seção seguinte Resultados.

Elementos de um A3 de Resumo de Projeto Resultados Essa é a seção mais importante do relatório, pois é aqui que você mostra o sucesso do seu projeto. Use as métricas (qualidade, custo, rapidez e segurança) mais importantes para avaliar o progresso. Deixe bem claro o impacto nas metas da empresas (alinhamento estratégico). Tente mostrar não só o que melhorou e, igualmente importante, o que não melhorou. Mostre também através de gráficos o antes e o depois. Apresente pesquisas que comprovam as melhorias. Apresente ações de treinamentos realizadas.

Elementos de um A3 de Resumo de Projeto Ações de acompanhamento/Questões não resolvidas Descreva como está sendo feito o acompanhamento dos resultados. Descreva os obstáculos ainda não resolvidos. Descreva o impacto, se houver, em algum stakeholder. Descreva questões não resolvida relativas a orçamentos, treinamentos e mudança de responsabilidade.

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