Diretrizes para Preparação e Apresentação de Bons Seminários Marcos José Santana Grupo de Sistemas Distribuídos e Programação Concorrente - ICMC/USP Março-2003

Conteúdo u Introdução u Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação u Como Preparar uma Boa Transparência u Cuidados na Apresentação u Recomendações Gerais e Alertas u Comentários Finais

Introdução u Tipos de Apresentações ou Seminários u Aula: ensinar com precisão um dado assunto ou tópico; u Informativo: informar a um grupo de interessados o andamento ou resultado de um trabalho (linhas gerais);

u Discussão: informar a um grupo, que conhece razoavelmente o assunto tratado, sobre um novo método, resultado, dificuldade, etc.; u Conferência: apresentação de artigo para uma platéia, supostamente informada sobre o grande tema abordado.

u Recursos Disponíveis u Quadro Negro u Transparências (retroprojetor) - Manuscritas ou Impressas; Monocromáticas ou Coloridas; u Data Show (microcomputador + retroprojetor) u Canhão (microcomputador) u Slides (projetor) u Fitas de Vídeo (VCR + TV ou Canhão) u Filmes (projetor) u Outros Recursos Especializados

u Abordagem Para o Conteúdo da Apresentação u Completa: detalhista; u Suficientemente Completa: detalhes aparecem apenas onde são indispensáveis; u Superficial (alto nível): apenas idéias fundamentais são apresentadas; u Citações de Alto Nível: apenas o tema principal de cada sub-item é considerado.

u Quadro Resumo * Situações especiais uso desses recursos ** Situações específicas uso da abordagem mista

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u Definições Gerais u Tipo da Apresentação u Recurso Adotado depende do u Abordagem Escolhida evento Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação

u Organização da Apresentação Assunto Abordado (+) Tempo Disponível Definição dos Tópicos

Recurso Adotado Transparência (slides) Número de Transparências Volume de Informação por Transparência Tamanho e Tipos de Letras u Figuras, Gráficos e Tabelas

Conteúdo u Introdução u Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação u Como Preparar uma Boa Transparência u Cuidados na Apresentação u Recomendações Gerais e Alertas u Comentários Finais

Como Preparar uma Boa Transparência u Volume de Informação u Sequência Lógica de Idéias u Tópicos Curtos e Claros u Escrita Legível (manuscrita ou impressa) u Uso de Cores u Figuras, Gráficos e Tabelas u Código de Programas u Execução de Programas ao Vivo

u Volume da Informação u Não Pode Agredir a Platéia u Em Branco! u Um Único Tópico (casos especiais) u Alguns Tópicos Apenas: u Recomendação 6 (não mais do que 10)

u Sincronismo Entre a Fala e os Tópicos u Ordem da apresentação deve coincidir razoavelmente com a dos itens listados u Tópicos (ou itens) São Mensagens Curtas e Não Dissertações do Tema

u Seqüência Lógica das Idéias u Escolha Criteriosa dos Itens (depende do assunto e do apresentador) u Não Tentar Reproduzir o Trabalho Global u Compatibilidade Entre Número de Itens e Tempo Disponível

Ex: Conferência: 20 minutos de apresentação u número de transparências: 10 u 1 a 1,5 minutos por transparência u 5 minutos: título, identificação, resumo, agradecimentos, etc. u número médio de palavras: 2000 (20 min.) 100 palavras por minuto u trabalho global possui um número de palavras muito superior

u Tópicos Curtos e Claros u Concentrar as Idéias em Mensagens Curtas u Apresentar o Conteúdo Oralmente, de Acordo com a Abordagem u Evitar Dissertações nos Itens u Permitir Criatividade na Apresentação u Adaptar a Apresentação a Diferentes Platéias u Prender a Atenção da Audiência

u Escrita Legível u Manuscrita: Com Capricho e Sem Abuso de Cores u Impressa: Recursos Modernos São Amplos (não exagerar!) u Tamanho das Letras u leitura no fundo do salão sem esforço u adequado ao volume da informação

Exemplos (Windows) Arial 12 pontos Arial 14 pontos Arial 16 pontos Arial 18 pontos Arial 20 pontos Arial 22 pontos Arial 24 pontos Arial 26 pontos Arial 28 pontos Arial 30 pontos

u Tipo de Letra (fonte) u Escolha Pessoal u Evitar os Artísticos u Letras Legíveis

u Exemplos (Windows): NegritoNormalArialBanffTimes New RomanCentury GothicModernBahamasPresidentArabia

u Uso de Cores u Recomendado, com cautela u Exagero pode levar a Confusão e Ridículo u Cuidados Especiais Conforme o Recurso

u Figuras, Gráficos e Tabelas u Figuras u Alto Nível u Evitar Detalhes - podem gerar Confusão u Legendas Claras e Minimizadas

u Gráficos u Destacar Características Essenciais u Requer Clareza na Apresentação Oral u Legendas Claras e Minimizadas

u Tabelas u Usar Somente Quando Indispensáveis u Preferir Gráficos u Legendas Claras e Minimizadas

u Códigos de Programas u Preferir Diagramas ou Algoritmos u Evitar Código Fonte (uso restrito) u Nunca Incluir Detalhes da Linguagem (a menos que indispensáveis) u Códigos Longos Podem Gerar Confusão e Dispersão da Platéia u Manter a Legibilidade u Referenciar Para os Interessados

u Execução de Programas Ao Vivo u Uso de Projetores u Apenas Quando Indispensável

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Cuidados na Apresentação u Antes da Apresentação u Preparar-se Para a Apresentação u Ter Certeza do Balanceamento do Tempo u Verificar o Material Preparado u Vistoriar o Recinto da Apresentação u Vistoriar o Equipamento u Instalar Recursos Especiais Hardware/Software

u Durante a Apresentação u Postura u Comportamento u Posicionamento u Respeito u Linguagem Adequada u Interação Com a Platéia u Motivação e Comportamento u Após a Apresentação u Cordialidade u Tolerância

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Recomendações Gerais e Alertas u Nunca Ficar Entre o Retroprojetor e a Tela u Preferir o Uso de Apontadores na Tela u Podem-se Usar Apontadores Óticos - Cuidado! u Quando Necessário Usar Mais de Um Recurso u Evitar o Perfeccionismo

u NUNCA Ler as Transparências u Não Subestimar a Platéia u Não se Julgar Um ASTRO u Não Enganar u Evitar Gírias e Termos Vulgares u Descontrair a Platéia, se Possível.

Conteúdo u Introdução u Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação u Como Preparar uma Boa Transparência u Cuidados na Apresentação u Recomendações Gerais e Alertas u Comentários Finais

u Organizar Tudo a Priori u Adequar a Apresentação ao Evento u Preparar-se Técnica, Física e Psicologicamente u Discutir Com os Colegas e Fazer Prévias (quando necessário) u Agir Naturalmente - Evitar a Síndrome dos Robôs u Não Exagerar no Uso de Recursos u Acima de Tudo RESPEITAR a Platéia Comentários Finais

Conteúdo u Introdução u Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação u Como Preparar uma Boa Transparência u Cuidados na Apresentação u Recomendações Gerais e Alertas u Comentários Finais

FIM