4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA CONTROLADORIA GERAL ADMINISTRATIVA 4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA NIB: NÚCLEO DE INFORMAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS

1. HISTÓRICO Instituída em 1957 com a criação do TCEES tendo como objetivo primordial dar suporte aos servidores e Conselheiros do TCEES em suas atividades técnicas na busca e recuperação de informações existentes ou não em seu acervo; As fontes de informação que chegam são tratadas, armazenadas e disseminadas, utilizando-se de tecnologias da informação disponíveis; É Integrada informalmente ao conjunto de Bibliotecas Jurídicas e não Jurídicas existentes no Estado.

Controladorias Técnicas 2. ORGANOGRAMA Presidência DGS SDG CGA CGT CAs 4ª CA/ECP Controladorias Técnicas NIB

3. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA Espaço físico de aproximadamente 240 metros quadrados; Possui uma sala de coordenação, sala reservada ao estudo, salão para acervo e atendimento geral Localizada no 1º andar do prédio da sede do Tribunal de Contas do Estado

4. ATRIBUIÇÕES À Biblioteca, denominada NIB - Núcleo de Informações Bibliográficas compete a coordenação da política de desenvolvimento de aquisição, manutenção e conservação do acervo bibliográfico no âmbito do TCEES; Compete também o intercâmbio com outras instituições inter e intra-estaduais do mesmo tipo.

5. RECURSOS HUMANOS: 05 servidores, 02 estagiários, 01 bibliotecária; TECNOLÓGICOS Sistema informatizado Library Aplicativos para Windows; Utiliza-se o Folio para armazenamento das Legislações; O banco de dados utilizado é o SQL Server;

6. ACERVO ( Total = 11.648 ) AUDIOVISUAL ( CD - Rom, Fitas de Vídeo) Títulos: 244 JORNAL LOCAL E NACIONAL Títulos: 03 assinaturas LEGISLAÇÃO FEDERAL - Desde 1937 LEGISLAÇÃO ESTADUAL/ES - Desde 1961 PERIÓDICOS TÉCNICOS E INFORMATIVOS CORRENTES Títulos: 157 Edições: 2.752 LIVROS E APOSTILAS DE CURSOS MINISTRADO PELA ECP Títulos: 3.975 Exemplares: 4.520

Funcionamento = Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas 7. SERVIÇOS Funcionamento = Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas Atendimento ao usuário ; Avaliação e publicação de trabalhos; Divulgação de pesquisa de opinião efetuada pela equipe da qualidade; Divulgação do livro de destaque da semana; Empréstimo domiciliar Normalização de publicações editadas pelo TCEES e elaboração de fichas catalográficas Orientação sobre a normalização de documentos editados pelos servidores Pesquisa ( Doutrina, Legislação, Jurisprudência, etc)

8. PRODUTOS: VERSÕES ELETRÔNICAS E IMPRESSAS Clipping da legislação diária Consolidação da legislação Disseminação Seletiva da Informação NIB Elaboração de Ementário Elaboração de Relatórios Vocabulário Controlado Básico

9. ESTATÍSTICAS ( ÚLTIMO TRIMESTRE) Publicações adquiridas tratadas - 706; Usuários atendidos - 1.353; Empréstimos domiciliar - 2.107; Artigos de periódico indexados - 1.354; Consulta do acervo bibliográfico e Bases de Dados Informatizados - 2.283.

10. ATUAÇÃO DA BIBLIIOTECA Assistência à Biblioteca de Órgãos Jurisdicionados; Comissão Permanente de Avaliação, Destinação de Documentos; Conselho Editorial do TCEES; Portal da Internet/Intranet do TCEES; Projetos do TCEES; Outros eventos realizados por iniciativa do NIB.

Núcleo de informações Bibliográficas e-mail: nib@tce.es.gov.br Telefone: (27) 3334-7650 Fax: (27) 3345-1301