Catálogo Colectivo Ponto da situação em 2008

3 SIBUL Sumário Catálogo Colectivo 1.Dados gerais – Resumo 2.Registos bibliográficos e existências 3.Bibliotecas e utilizadores staff 4.Caracterização do fundo bibliográfico 5.Registos de autoridade 6.Leitores e bibliotecas 7.Empréstimo 8.Utilização do sistema 9.Controlo de qualidade 10.Registos duplicados

1 Dados Gerais - Resumo

5 SIBUL Dados gerais - Resumo Dados gerais Registos bibliográficos (ULB01) Existências (ULBxx) Registos de autoridade (ULB10) Bibliotecas18 Sub-bibliotecas109 Utilizadores registados (staff)174

2 Registos bibliográficos e existências

7 SIBUL Registos bibliográficos e existências

8 SIBUL Registos bibliográficos e existências por biblioteca BibliotecaIdentificaçãoRegistos BibliográficosExistências Não definidaULBxx139242,91 %00,0 % Faculdade de CiênciasULB ,01 % ,72 % Faculdade de DireitoULB ,70 % ,18 % Faculdade de FarmáciaULB ,10 %375413,78 % Faculdade de LetrasULB ,44 % ,96 % Faculdade de MedicinaULB ,27 %389123,92 % Faculdade de Medicina DentáriaULB ,01 %91190,92 % Faculdade de PsicologiaULB ,91 %437584,41 % Instituto Bact. Câmara PestanaULB578480,18 %245522,47 % ICSULB ,39 %774797,81 % Instituto GeofísicoULB ,44 %93680,94 % Museu de MineralogiaULB ,26 %53730,54 % Museu de CiênciasULB ,28 %443924,47 % Jardim BotânicoULB621630,03 %14550,15 % Reitoria - SDULULB ,96 %882228,89 % Centro LinguísticaULB ,32 %284782,87 % C. InterdisciplinarULB ,00 %281912,84 % Faculdade de Belas ArtesULB ,34 %159021,60 % Centro de Estudos GeográficosULB ,46 %249112,51 % TOTAL Registos bibliográficos e existências

9 SIBUL Registos bibliográficos por biblioteca Registos bibliográficos e existências

10 SIBUL Registos bibliográficos por biblioteca Registos bibliográficos e existências

11 SIBUL Registos de existências por biblioteca Registos bibliográficos e existências

12 SIBUL Registos de existências por biblioteca Registos bibliográficos e existências

13 SIBUL Registos de existências por biblioteca Registos bibliográficos e existências

14 SIBUL Registos bibliográficos por ano de entrada do registo Registos bibliográficos e existências

15 SIBUL Registos entrados por mês (todos os anos) Registos bibliográficos e existências

16 SIBUL Registos entrados por mês (ano 2008) Registos bibliográficos e existências

3 Bibliotecas e utilizadores staff

18 SIBUL Utilizadores staff por biblioteca Bibliotecas e utilizadores staff

4 Caracterização do fundo bibliográfico (ULB01)

20 SIBUL Registos bibliográficos por ano de publicação Caracterização do fundo bibliográfico

21 SIBUL Registos bibliográficos por CDU Caracterização do fundo bibliográfico

22 SIBUL Registos bibliográficos por CDU Caracterização do fundo bibliográfico

23 SIBUL Registos bibliográficos por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

24 SIBUL Registos bibliográficos por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

25 SIBUL Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico AMASAAACEMLMGMKMGCMMBMTotais CDU CDU CDU CDU CDU CDU CDU CDU CDU CDU TOTAIS

26 SIBUL Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

27 SIBUL Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

28 SIBUL Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

29 SIBUL Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

30 SIBUL Registos bibliográficos por língua de publicação Caracterização do fundo bibliográfico

31 SIBUL Registos bibliográficos por língua de publicação Caracterização do fundo bibliográfico

32 SIBUL Registos bibliográficos com campo 856 Caracterização do fundo bibliográfico

33 SIBUL Preenchimento do campo 856 por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

34 SIBUL Preenchimento do campo 856 por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

35 SIBUL Publicações periódicas por biblioteca Caracterização do fundo bibliográfico

36 SIBUL Publicações periódicas por biblioteca Caracterização do fundo bibliográfico

37 SIBUL Registos bibliográficos com campo 859 Caracterização do fundo bibliográfico

38 SIBUL Comparação entre traduções e originais Caracterização do fundo bibliográfico

39 SIBUL Publicações na língua original Caracterização do fundo bibliográfico

40 SIBUL Publicações na língua original Caracterização do fundo bibliográfico

41 SIBUL Traduções a partir de… Caracterização do fundo bibliográfico

42 SIBUL Traduções a partir de… Caracterização do fundo bibliográfico

5 Base de dados de autoridade (ULB10)

44 SIBUL Registos de autoridade (Ano/Mês) - 1 Base de dados de autoridade

45 SIBUL Registos de autoridade (Ano/Mês) - 2 Base de dados de autoridade

46 SIBUL Registos de autoridade ( ) Base de dados de autoridade

47 SIBUL Registos de autoridade (Ano) Base de dados de autoridade

48 SIBUL Informação adicional nos registos de autoridade Base de dados de autoridade

49 SIBUL Informação adicional nos registos de autoridade Base de dados de autoridade

50 SIBUL Registos de autoridade por tipo Base de dados de autoridade

51 SIBUL Registos de autoridade por tipo Base de dados de autoridade

52 SIBUL Referência Ver também - bloco 5xx Base de dados de autoridade

53 SIBUL Referência Ver também - bloco 5xx Base de dados de autoridade

54 SIBUL Referência Ver - bloco 4xx Base de dados de autoridade

55 SIBUL Referência Ver - bloco 4xx Base de dados de autoridade

56 SIBUL Código de nacionalidade dos autores (campos 330$9 ou 830$9) Base de dados de autoridade

57 SIBUL Código de nacionalidade dos autores (campos 330$9 ou 830$9) Base de dados de autoridade

58 SIBUL Registos entrados por ano/mês apenas com bloco 2xx Base de dados de autoridade

59 SIBUL Registos entrados por ano/mês (> 2002) apenas com bloco 2xx Base de dados de autoridade

60 SIBUL Registos entrados por ano/mês com blocos 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

61 SIBUL Registos entrados por ano/mês (> 2002) com blocos 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

62 SIBUL Comparação de registos com preenchimento do bloco 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

63 SIBUL Comparação de registos por ano - Bloco 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

64 SIBUL Comparação de registos por ano (> 2002) - Bloco 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

65 SIBUL Registos com preenchimento do bloco 2xx (> ano 2002) Base de dados de autoridade

66 SIBUL Registos com preenchimento dos blocos 3xx, 4xx, 5xx e 8xx (> ano 2002) Base de dados de autoridade

67 SIBUL Registos com preenchimento dos blocos 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx (> ano 2002) Base de dados de autoridade

6 Leitores

69 SIBUL Leitores inscritos por biblioteca Leitores

70 SIBUL Leitores por estatuto (STATUS) Leitores

71 SIBUL Leitores por tipo (TYPE) Leitores

7 Empréstimo

73 SIBUL Empréstimo por biblioteca/ano ( ) AnosULB50ULB52ULB53ULB54ULB55ULB56ULB58ULB59ULB61ULB63ULB64ULB65ULB66Total Totais Empréstimo Nota: Bibliotecas excluídas por não terem empréstimo ULB51, ULB57, ULB62, ULB67

74 SIBUL Empréstimo por biblioteca/ano ( ) Empréstimo

75 SIBUL Empréstimo por biblioteca (<2009) Empréstimo

76 SIBUL Empréstimo por biblioteca/ano ( ) Empréstimo

77 SIBUL Empréstimo por ano ( ) Empréstimo

78 SIBUL Bibliotecas com serviços de empréstimo ( ) Empréstimo

8 Utilização do sistema

80 SIBUL Utilização do sistema por ano/mês Utilização do sistema

81 SIBUL Utilização do sistema por anos (Staff) Utilização do sistema

82 SIBUL Utilização do sistema por meses Utilização do sistema

83 SIBUL Utilização do sistema por horas (staff) Utilização do sistema

84 SIBUL Utilização por ano/mês da base de dados bibliográficos Utilização do sistema

85 SIBUL Utilização por ano/mês da base de dados bibliográficos Utilização do sistema

86 SIBUL Utilização por ano da base de dados bibliográficos Utilização do sistema

87 SIBUL Actividade do sistema – Gestão da base de autoridade Registos de autoridade

88 SIBUL Actividade do sistema – Gestão da base de autoridade Registos de autoridade

89 SIBUL Actividade do sistema (Ano) – Gestão da base de autoridade Registos de autoridade

9 Controlo de qualidade

91 SIBUL Tipos de erro Controlo de qualidade O critério de avaliação dos registos teve como base 3 níveis de importância. Aos vários tipos de erro (que resultam da validação do registos) foram atribuídos pesos de acordo com a sua importância ou relevância. A classificação dos erros é a seguinte: 1 - Crítico (+ importante) 2 - Importante 3 - Sugestão (- importante) 0 – Não definido

92 SIBUL Ponto da situação (31|Dez|2008) Último nº de sistema (nº de registo na base) Registos analisados Apagados Registos activos (validados) Registos com erro % de registos com erros 11,96 % Total de erros detectados % de erros na base (activos) 23,37 % Controlo de qualidade

93 SIBUL Erros por tipo Total de erros ( registos) Crítico (tipo 1) ,16% Importante (tipo 2)2.8342,53% Sugestão (tipo 3) ,67% Indefinido7.4206,63% Controlo de qualidade

94 SIBUL Registos existentes vs registos com erros Controlo de qualidade

95 SIBUL Erros por tipo Controlo de qualidade

96 SIBUL Erros por tipo Controlo de qualidade

97 SIBUL Erros mais significativos TipoRegistos%Descrição FMT : Tipo de documento "am" com etiqueta de registo "" Registo sem campo OWN : A data de publicação 1 e/ou 2 deve ser preenchida (campo 932 ou 100). Este campo permite a pesquisa por data de publicação Campo 110 não preenchido Campo 702 sem código de função ($ 4) Campo 711$a (palavra de ordem) não preenchido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Campo 701$a (palavra de ordem) não preenchido FMT SE : Verifique os códigos do tipo de documento "s-" (etiqueta de registo) - códigos inválidos ou inexistentes : Campo/ocorrência preenchida sem o subcampo $a Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de colectividade-instituição (entidade autónoma) do bloco 71X Campo 102$a com código de país de publicação inválido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Erro nos indicadores do campo : Campo 326 no registo de PP não preenchido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Campo 856 sem subcampo "z" 13900Outros tipos de erro Controlo de qualidade

98 SIBUL Erros nos registos bibliográficos # Regs. %Descrição do erro FMT : Tipo de documento "am" com etiqueta de registo "" Registo sem campo OWN : A data de publicação 1 e/ou 2 deve ser preenchida (campo 932 ou 100). Este campo permite a pesquisa por data de publicação Campo 110 não preenchido Campo 702 sem código de função ($ 4) Campo 711$a (palavra de ordem) não preenchido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Campo 701$a (palavra de ordem) não preenchido FMT SE : Verifique os códigos do tipo de documento "s-" (etiqueta de registo) - códigos inválidos ou inexistentes : Campo/ocorrência preenchida sem o subcampo $a Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de colectividade-instituição (entidade autónoma) do bloco 71X (710/711/712) Campo 102$a com código de país de publicação inválido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Erro nos indicadores do campo : Campo 326 no registo de PP não preenchido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Campo 856 sem subcampo "z" Campo 102 (Código de país de publicação) não preenchido Controlo de qualidade

99 SIBUL # Regs. %Descrição do erro Campo 712 sem código de função ($ 4) Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo : Indicadores do campo 101 (Código de língua) Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de autor-grupo eventual do bloco 71X (710/711/712) : Coexistência dos campos 207 e 303 no mesmo registo de uma PP Campo 856 sem subcampo "u" Campo 010 (ISBN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos Campo 701 sem código de função ($ 4) Campo 010 (ISBN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos : A data de entrada (campo 100) não foi preenchida : O mês da data de entrada (campo 100), inválido : O ano da data de entrada (campo 100), anterior a ^b -,^b : Falta de pontuação antes do $b : O dia da data de entrada (campo 100), inválido Dimensão do campo 102 (Código de país de publicação) incorrecta : Campo 675 preenchido sem "$a" ^b -,^b : Falta de pontuação antes do $b Campo 101 (Código de língua de publicação) não está preenchido Erros nos registos bibliográficos Controlo de qualidade

100 SIBUL # Regs. %Descrição do erro Dimensão do código de língua da publicação incorrecta ^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $ Código de função inválido (702$4) Campo 010 (ISBN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e o subcampo $b do campo : Coexistência dos campos 303 e 207 no mesmo registo de uma PP Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e o subcampo $b do campo Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de colectividade-instituição (entidade subordinada) do bloco 71X (710/711/712) Campos 700 e 710 preenchidos em simultâneo ^b -,^b : Falta de pontuação antes do $b Campo 702$a (palavra de ordem) não preenchido Campo 011 (ISSN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos Campo 711 sem código de função ($ 4) Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo Código de função inválido (701$4) Campo 712$a (palavra de ordem) não preenchido Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e o subcampo $b do campo ^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $ Todos os casos dos campos 710, 711 e 712 se aplicam ao campo 601 (colectividade-autor como assunto) Erros nos registos bibliográficos Controlo de qualidade

101 SIBUL # Regs. %Descrição do erro ^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $4 do campo 712 (,$4) Campo 710$a (palavra de ordem) não preenchido Campo 011 (ISSN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos Campo 001 (N. de registo no sistema) não preenchido Campo 700$a (palavra de ordem) não preenchido : O ano de entrada do registo (campo 100), maior que o ano corrente Código de função inválido (712$4) : Campo 675 com CDU da classe 4 - "474.8" 70.00Código de função inválido (711$4) 60.00Campo 600$a (palavra de ordem) não preenchido 40.00Erro nos indicadores do campo Campo 601$a (palavra de ordem) não preenchido ^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $ Campo 011 (ISSN) contém caracteres inválidos (0..9, X) ^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $b ^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $b Erros nos registos bibliográficos Controlo de qualidade

102 SIBUL Registos com erro por biblioteca Controlo de qualidade BibliotecaIdentificaçãoRegistos com erroTotal de Erros Não definidaULBxx ,48% ,95% Faculdade de CiênciasULB ,40% ,85% Faculdade de DireitoULB ,96%77726,95% Faculdade de FarmáciaULB528111,42%11521,03% Faculdade de LetrasULB ,47%109649,80% Faculdade de MedicinaULB ,51%25262,26% Faculdade de Medicina DentáriaULB ,22%51424,60% Faculdade de PsicologiaULB ,11%52084,66% Instituto Bact. Câmara PestanaULB57860,15%1840,16% ICSULB ,95% ,86% Instituto GeofísicoULB592620,46%3720,33% Museu de MineralogiaULB601600,28%1850,17% Museu de CiênciasULB ,15%55644,97% Jardim BotânicoULB62100,02%160,01% Reitoria - SDULULB ,17%104839,37% Centro LinguísticaULB644530,79%14911,33% C. InterdisciplinarULB656201,08%11591,04% Faculdade de Belas ArtesULB ,25%41293,69% Centro de Estudos GeográficosULB ,13%44383,97% TOTAL

103 SIBUL Registos com erro por biblioteca Controlo de qualidade

104 SIBUL Registos com erro por biblioteca Controlo de qualidade

105 SIBUL Erros por biblioteca Controlo de qualidade

106 SIBUL Erros por biblioteca Controlo de qualidade

107 SIBUL Comparação registos/erros por biblioteca - 1 Controlo de qualidade

108 SIBUL Comparação registos/erros por biblioteca - 2 Controlo de qualidade

10 Registos duplicados

110 SIBUL Critério de análise de duplicados Registos duplicados CampoFormato/subcampos ISBN/ISSN 10$a / 11$a Título 200$a, 200$e Autor 700$a,700$b / 710$a,710$b Edição V205$a Editor 210$a Local 210$c Data de publicação 100$a / 210$d A base de dados foi analisada com uma rotina que permitiu detectar os potenciais registos duplicados. Para esta análise foram definidos os seguintes critérios (campos)

111 SIBUL Ponto da situação (31|Dez|2008) Registos analisados Registos activos Candidatos a duplicados % de registos candidatos 2,58 % Potenciais duplicados % de potenciais duplicados 1,42% Não duplicados Registos duplicados

112 SIBUL Registos duplicados por biblioteca BibliotecaIdentificaçãoRegistos Bibliográficos Não definidaULBxx199315,96% Faculdade de CiênciasULB ,96% Faculdade de DireitoULB514383,51% Faculdade de FarmáciaULB ,81% Faculdade de LetrasULB ,48% Faculdade de MedicinaULB541291,03% Faculdade de Medicina DentáriaULB55740,59% Faculdade de PsicologiaULB566545,24% Instituto Bact. Câmara PestanaULB57210,17% ICSULB588176,54% Instituto GeofísicoULB59110,09% Museu de MineralogiaULB6040,03% Museu de CiênciasULB61860,69% Jardim BotânicoULB6210,01% Reitoria - SDULULB631361,09% Centro LinguísticaULB642952,36% C. InterdisciplinarULB659267,41% Faculdade de Belas ArtesULB661210,97% Centro de Estudos GeográficosULB672582,07% TOTAL Registos duplicados

113 SIBUL Registos duplicados

114 SIBUL Registos duplicados

115 SIBUL Registos duplicados

116 SIBUL Registos duplicados por biblioteca Registos duplicados

117 SIBUL Registos duplicados por biblioteca vs média

fim da apresentação