Microsoft ® Lync ™ 2010 Formação de Delegados

Objetivos Neste curso de formação, aprenderá a: Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook Configurar o Acesso dos Delegados no Lync Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor

Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções. 2.Clique em Opções. 3.Na janela Opções, clique no separador Delegados. 4.Clique em Adicionar e escreva o nome da pessoa que quer designar como seu delegado. 5.Clique em Adicionar e depois em OK. 6.Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor. 7.Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões. 8.Clique em OK. Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor. V OLTAR AOS O BJETIVOS

Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook Clique no separador Ficheiro. 2.Clique em Definições da Conta e, em seguida, clique em Acesso Delegado. 3.Clique em Adicionar. 4.Escreva o nome da pessoa que quer designar como seu delegado. 5.Clique em Adicionar e depois em OK. 6.Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor. 7.Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões. 8.Clique em OK. Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Configurar o Acesso dos Delegados no Lync 1.Abra o Microsoft Lync. 2.Clique na seta para baixo junto ao botão Opções, clique em Ferramentas e clique em Definições de Reencaminhamento de Chamadas. 3.Clique em Editar os meus membros delegados e depois em Adicionar para selecionar os delegados. Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Agendar em Nome do Seu Gestor 1.Abra o Outlook e procure o calendário do seu gestor. 2.Selecione uma hora e clique em Nova Reunião Online (no Outlook 2010) ou em Reunião online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook. 3.Ao abrir o convite, repare que o URL da reunião contém o alias do seu gestor. 4.Repare também no nome do seu gestor em Numa Pasta Partilhada, na parte inferior do convite. 5.Escreva um assunto e adicione convidados. Alias do Gestor Pasta Partilhada Selecionar uma Hora V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Personalizar as Opções das Suas Reuniões Altere as predefinições das reuniões. 1.Clique em Opções de Reunião no friso do Outlook para personalizar as opções do Nível de Acesso, dos Apresentadores e do Áudio. 2.Quando a janela Opções de Reunião se abrir, selecione a caixa de verificação junto a Personalizar o acesso e os apresentadores desta reunião. 3.Na secção Acesso e Apresentadores, selecione as opções apropriadas. SUGESTÃO: Pode clicar em Memorizar definições para guardar as opções como predefinições para o seu gestor. 4.Terminado o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes. Selecionar Apresentadores Convite para os participantes Nota: O convite inclui o seu nome, o do seu gestor, os dados da reunião, incluindo a hiperligação da reunião e a informação sobre o áudio. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor Para iniciar uma reunião não agendada utilizando o comando Participar Agora, faça o seguinte: 1.Abra o Microsoft Lync, clique no botão Opções e clique em Participar Agora. Pode também clicar em Participar Agora na barra de menus. 2.Selecione Para. 3.Surge uma reunião online para o seu gestor. 4.Clique no menu Pessoas e convide o seu gestor e quaisquer outros contactos. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Participar na Reunião Participar Agora As pessoas que convidar para a reunião recebem uma notificação e podem participar clicando na notificação. Convite pop-up Ligar à reunião Participantes ligados V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor 1.Abra o Microsoft Lync e selecione os contactos a adicionar à chamada de conferência. Nota: Mantenha premida a tecla CTRL quando selecionar vários contactos. 2.Clique com o botão direito na seleção e aponte para Iniciar uma chamada de conferência. 3.Selecione Para. 4.Selecione Lync ou o número a utilizar para iniciar a chamada de conferência. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

Revisão Este curso de formação abordou os seguintes tópicos: Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook Configurar o Acesso dos Delegados no Lync Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

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