Compras – Controle de estoque com dois ou mais depósitos

Objetivo: controlar o estoque dos produtos com dois ou mais depósitos registrados no sistema. Depósito: Local onde são armazenados os produtos da empresa.

Primeiramente registraremos um segundo depósito.

Cadastro de Depósito Para acessar o Cadastro de Depósito: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro de Depósito.

Cadastro de Depósito Informe o nome do depósito no campo Descrição. Digite uma observação se necessário. Selecione a *empresa referente a este estoque. Precise o botão gravar. *Pode haver mais de uma empresa registrada no sistema.

No Cadastro do Produto serão exibidos os dois estoques e a quantidade do produto em cada depósito.

Cadastro de Produto Para acessar o Cadastro de Produto: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Produto > Cadastro de Produto.

Cadastro de Produto Pesquise um produto e clique na aba Estoque. Veja os dois depósitos e a quantidade em estoque de cada um.

Ao registrar a Entrada de Produtos selecione o depósito onde serão lançados os produtos da nota fiscal.

Para acessar a Entrada de Produtos: Módulo Compras > Menu Compras > Submenu Entrada de Produto > Cadastro de Entrada de produto. Cadastro de Entrada de Produto

Ao registrar a nota fiscal de compra selecione no campo depósito em qual estoque serão armazenados os itens da nota.

A transferência de produtos de um depósito para o outro será uma tarefa muito utilizada em empresa com dois ou mais depósitos. Para esta operação utilize a tela Saída no Estoque. Transferência entre Depósitos

Para acessar a tela Saída no Estoque: Módulo Compras > Menu Compras > Submenu Entrada de Produto > Cadastro de Entrada de produto. Transferência entre Depósitos

Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o responsável pela saída. Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser retirada. Selecione o motivo da saída. Transferência entre Depósitos

Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os demais produtos que sairão do depósito selecionado; Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito, e clique no botão Transferir. Transferência entre Depósitos

Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída. Pressione o botão transferir. Transferência entre Depósitos

Pressione o botão SIM para confirmar a transferência. Transferência entre Depósitos

Para verificar as movimentações de entrada e saída nos depósitos utilize a Relação de Movimentação de Produtos. Relação de Movimentação

Para acessar a tela Relação de Movimentação de Produtos: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Relação de Movimentação de Produtos.

Depósito 2 Depósito 1 Relação de Movimentação Relação de entradas e saídas no depósito 1 no dia 19/03/2012. Relação de entradas e saídas no depósito 2 no dia 19/03/2012.

Relação de Movimentação Visualização da impressão do relatório.

Histórico de Movimentação No histórico de movimentação de produtos pode-se verificar as movimentações de entrada e saída, e a tela utilizada para realizar a movimentação.

Histórico de Movimentação Para acessar o Histórico da Movimentação de Produtos: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Histórico da Movimentação de Produtos.

Histórico de Movimentação Selecione o depósito que será analisado. Informe o produto e pressione o botão Gerar.

Exercícios 1.Cadastre 2 depósitos no sistema: Padrão( se este depósito estiver cadastrado, não registre-o novamente ); Estoque; 2.Realize o cadastro de uma nota fiscal de compra para o depósito Estoque. Informe um produto com quantidade 5. 3.Realize a transferência de 3 unidades deste produto para o depósito Padrão através da tela Saída no Estoque. 4.Gere uma Relação de Movimentação de Produtos.

Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 20/03/2012