PROCESSOS DE CURSOS DE EXTENSÃO FLUXOGRAMA PROCESSOS DE CURSOS DE EXTENSÃO

PROCESSOS DE CURSO DE EXTENSÃO UNIDADE PROPOSTA CORRETA? * CURSO NOVO PROP. REOFERECIMENTO ALTERADA? NÂO ABERTURA PROCESSO CONEX APROVADO CEPE CADASTRO EXTECAMP FINANCEIRO ABERTURA DE AUXÍLIO* FUNCAMP SOB DEMANDA SIM À UNIDADE PARA GUARDA DO PROCESSO DIVULGAÇÃO? PUBLICAÇÃO MATRICULA NA ESCOLA? MATRÍCULA NA UNIDADE RECEPÇÃO MATRÍCULA CADASTRO MATRÍCULA OK? FALHAS? NÃO RELATÓRIOS LISTA DE PRESENÇA / NF RETORNO RELATPORIO N/f ENCERRAMENTO CURSO OK P/ CERTIFICADOS UNIDADE PARA ESCLARECIMENTO NÃO? DAC CONFERÊNCIA E ASSIMNATURA CHECAR PENDÊNCIAS DISTRIBUIÇÃO DE CERITICADOS FLUXOGRAMA PROCESSOS DE CURSO DE EXTENSÃO Liberação de recursos**

PONTOS IMPORTANTES NA IMPLANTAÇÃO DOS PROCESSOS DE CURSOS NA EXTENSÃO Custos: A Planilha é um roteiro para lembrar alguns itens de custo entre pessoal, materiais e taxas, e definir o valor a ser cobrado por aluno, ou por turma. O valor final pode ser dividido de forma a facilitar o pagamento e o controle. As parcelas devem estar dentro do prazo de realização do curso. È importante ter uma idéia de custos de cursos similares internos ou externos à Universidade. Prazos: conciliar datas para aprovação, divulgação, matrícula e início do curso, necessária a prévia aprovação CEPE. Público; ter em vista disponibilidade do público alvo, tempo total para o curso, melhores períodos para aulas, recursos. PROPOSTA CORRETA? Carga-horária: é suficiente, nem demais, nem de menos com relação ao conteúdo e a disponibilidade do público? A distribuição entre aulas teóricas e práticas satisfaz o conteúdo e a expectativa dos alunos Pré-requisitos: Escolaridade, os alunos todos teriam mesmo o grau exigido? Complementos devem ser solicitados via Critérios de seleção, currículo, entrevista, prova, delimitação de categorias profissionais, etc.

PONTOS QUE DIFICULTAM O ANDAMENTO DOS PROCESSOS DE CURSOS NA EXTENSÃO 1. Não há campos em branco, dúbios ou errados, falta de assinatura. Datas e Planilha de Custos, principalmente. 2. Não há pendências em outros cursos do mesmo Prof. Responsável ou oferecimentos anteriores (matrículas, notas, etc.). PROPOSTA CORRETA? Mudanças no Nome do Curso, Professor Responsável, Carga Horária, Ementa e Pré-requisito de Escolaridade exigem re-aprovação. ALTERADA? 1.Comprovante de pré-requisitos adequados? Todos? 2.Termo de compromisso corresponde à forma de pagamento? Possui todas as assinaturas necessárias? Pagamento por empresa exige autorização oficial da mesma. 3.Checar e solucionar todas as pendências antes de enviar o total das fichas. MATRÍCULA UNIDADE Programar AVALIAÇÃO (provas e trabalhos) de forma a atender o prazo (60 dias) de envio de Notas e Freqüência. Acompanhar com rigor a Freqüência durante o curso para não necessitar correções posteriores. RETORNO DO RELATÓRIO DE NOTA E FREQÜÊNCIA ENCERRAMENTO DO CURSO