Professor: Pedro Lopes Gestão de Base de dados Ano Lectivo 2010/2011

Sumário Aula n.º59 e n.º60 2 Correcção da ficha da aula anterior. Criação de formulários. Realização da ficha de trabalho n.º5.

Aula anterior 3

Objectivo da aula 4 Manipular formulários Realizar operações básicas com formulários

Formulário 5 Objecto da base de dados que pode ser utilizado para introduzir, editar ou apresentar dados de uma tabela Podem ser comparados a janelas através das quais as pessoas vêem e acedem à base de dados Um formulário eficaz acelera a utilização da base de dados, pois as pessoas não têm de procurar aquilo de que necessitam Um formulário visualmente atraente faz com que o trabalho com a base de dados seja mais agradável e eficiente, podendo também ajudar a impedir a introdução de dados incorrectos

6 Criar um formulário Ferramenta de formulário Ferramenta de formulário dividido Ferramenta de múltiplos itens Assistente de formulários Ferramenta de formulário em branco

Ferramenta de formulário 7 Permite criar um formulário com um único clique do rato Todos os campos da origem de dados subjacente são colocados no formulário. No Painel de Navegação clicar na tabela que contém os dados que pretende ver no formulário. No separador Criar, no grupo Formulários clicar em Formulário.

8 Ferramenta de formulário (cont.) O Access cria o formulário e apresenta-o na vista de esquema Na vista de esquema, é possível efectuar alterações ao formulário aquando da apresentação de dados.

9 Ferramenta de formulário (cont.) Se o Access encontrar uma única tabela que tenha uma relação um-para- muitos com a tabela utilizada para criar o formulário, o Access irá adicionar uma folha de dados ao formulário baseado na tabela relacionada. Exemplo: Criar um formulário com base na tabela Alunos, e se existir uma relação um- para-muitos definida entre a tabela Alunos e a tabela Notas Vão ser apresentados todos os registos na tabela Notas que dizem respeito ao registo do Aluno actual. É possível eliminar a folha de dados do formulário. Se houver mais do que uma tabela com uma relação um-para-muitos com a tabela utilizada para criar o formulário, o Access não irá adicionar nenhuma folha de dados ao formulário.

10 Ferramenta de formulário (cont.)

11 Ferramenta de formulário (cont.)

Ferramenta de formulário dividido 12 Proporciona duas vistas dos dados em simultâneo: uma vista de formulário e uma vista de folha de dados Criar formulário: No Painel de Navegação clicar na tabela que contém os dados que se pretende ter no formulário (ou abrir a tabela em vista de folha de dados) No separador Criar clicar em Formulário dividido.

Ferramenta de formulário dividido (cont.) 13

Ferramenta de formulário múltiplos itens 14 Quando criamos um formulário utilizando a ferramenta de formulário simples, o formulário que o Access cria apresenta um único registo de cada vez Se pretendermos um formulário que apresente vários registos de uma vez, mas que seja mais personalizável do que uma folha de dados, podemos utilizar a ferramenta de múltiplos itens. Criar um formulário: No Painel de Navegação, clicar na tabela que contém os dados que pretendemos ver no formulário. No separador Criar Clicar em Múltiplos Itens.

Ferramenta de formulário múltiplos itens (cont.) 15

Assistente de formulário 16 Através do Assistente de formulários podemos: Seleccionar os campos que aparecem no formulário Definir a forma como os dados são agrupados e ordenados Utilizar campos de mais do que uma tabela Desde que sejam especificadas previamente as relações entre as tabelas

Assistente de formulário (cont.) 17 Criar um formulário: No separador Criar clicar em Mais Formulários e, de seguida, clicar em Assistente de Formulários. Seguir as instruções das páginas do Assistente de Formulários. NOTA: Se quisermos incluir campos de várias tabelas não clicamos em Seguinte nem em Concluir Depois de seleccionar os campos da primeira tabela Repetir os passos para seleccionar uma tabela e clicar nos campos adicionais que se pretende incluir no formulário Em seguida, clicar em Seguinte ou Concluir para continuar Na última página do assistente, clicar em Concluir.

Assistente de formulário (cont.) 18

Revisão da aula 19

Próxima aula 20 Manipular formulários Realizar operações com os objectos de um formulário