INVENTÁRIO FÍSICO Consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja divergências entre o inventário físico e os registros de controle de estoques, devem ser feitos ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. O inventário físico é efetuado de duas maneiras : periódico ou rotativo.

INVENTÁRIO PERIÓDICO O inventário periódico é a contagem física de todos os itens de estoque realizada em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes ao ano. Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens, já que a contagem deve ser realizada no menor tempo possível, geralmente de 1 a 3 dias.

INVENTÁRIO PERIÓDICO Exemplo Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10.000 itens diferentes. No inventário anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 80 itens por minuto, quantas pessoas são necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho ?

INVENTÁRIO PERIÓDICO Exemplo 01 dia de trabalho = 08 horas - 8 x 60 (minutos) = 480 minutos Número de itens a contar = 10.000x 15 = 150.000 Tempo necessário p/ contar = 150.000/(80 itens/minuto) = 1.875 minutos N = Número de Pessoas Necessárias = (2 X 480) N 1875 dias minutos em um dia Tempo necessário p/ contar 960 N = 1875 N = 1,95 ou 2 pessoas

INVENTÁRIO ROTATIVO O inventário é rotativo quando permanentemente se contam os itens em estoque. Um critério usual é contar a cada três meses : 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5%dos itens da classe C.

INVENTÁRIO ROTATIVO Exemplo Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método rotativo, contando a cada três meses 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5%dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques 50.000 itens diferentes, sendo : 5.000 da classe A, 15.000 da classe B, e os 30.000 restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25 unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias ?

INVENTÁRIO ROTATIVO Exemplo Itens a serem contados a cada três meses: Classe A : 100% de 5.000 x 25 = 125.000 (1 x 5.000 x 25) Classe B : 60% de 15.000 x 40 = 125.000 (0,6 x 15.000 x 40) Classe C : 10% de 30.000 x 80 = 240.000 (0,1 x 35.000 x 80) Número de itens a contar a cada três meses : 725.000 itens Número de itens a contar por ano : 4 x 725.000 = 2.900.000 itens Tempo necessário p/ contar = 2.900.00 itens/2 unidades por minuto Tempo necessário p/ contar = 1.450.000 minutos

INVENTÁRIO ROTATIVO Exemplo N = Número de Pessoas Necessárias = (250 X 480) N 1.450.000 dias minutos em um dia Tempo necessário p/ contar 120.000 N = 1.450.000 N = 12,08 ou 12 pessoas

ACURÁCIA DOS CONTROLES Uma vez terminado o inventário pode-se calcular a acurácia dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, ou seja : Número de itens com registro correto Número total de itens A = Valor de itens com registro correto Valor total de itens A =

ACURÁCIA DOS CONTROLES Exemplo Calcule a acurácia do controle, sabendo-se que no exercício anterior (contagem de estoque), após os três primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de unidades contadas por item e o número indicado pelo controle : Classe No. Itens contados No. Itens c/ divergências A 4.910 268 B 9.125 438 C 2.880 55 Total 16.915 761

ACURÁCIA DOS CONTROLES Exemplo Classe No. Itens contados % Itens contados % No. Itens c/ divergências Acurácia A 4.910 4.910/16.915 X 100 29,03% 268 (4.910-268)/4.910 0,9454 B 9.125 9.125/16.915 X 100 53,95% 438 (9.125-438)/9.125 0,952 C 2.880 2.880/16.915 X 100 17,02% 55 (2.880-55)/2.880 0,9809 Total 16.915 AC = Somatório (%itens contados x acurácia) AC = (0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809) AC = 95,50%

ACURÁCIA DOS CONTROLES Exemplo Resultado Classe No. Itens contados % Itens contados % No. Itens c/ divergências Acurácia Acurácia % A 4.910 29,03% 268 0,9454 94,54 B 9.125 53,95% 438 0,952 95,20 C 2.880 17,02% 55 0,9809 98,09 Total 16.915 95,50%