Aula 5

1º Passo: Separação entre Custos e Despesas. 2º Passo: Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos. 3º Passo: Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos Departamentos, agrupando, à parte, os comuns. 4° Passo: Rateio dos Custos Indiretos comuns aos diversos Departamentos, quer de Produção, quer de Serviços Esquema Básico da Contabilidade de Custos

Naturezas dos departamentos: a)Departamentos produtivos localizados na área de produção, são responsáveis pela fabricação dos produtos; em cada um desses departamentos são gerados em relação aos produtos Custos Diretos e Custos Indiretos; b)Departamentos de serviços também denominados departamentos auxiliares de apoio, encontram-se em todas as áreas de atuação da empresa industrial; Os custos gerados são todos indiretos; Lembrando...

Exemplo de Departamentalização Empresa de Manufatura: fabricante de móveis Departamento de Produção: Montagem: Salários dos Supervisores Materiais indiretos Depreciação de Máquinas Acabamento: Lixa Depreciação de lixadeira polidores Departamento de Apoio Almoxarifado de Materiais: Salário do Auxiliar Depreciação de empilhadeira Manutenção: Salários dos zeladores Suprimentos de Limpeza Fábrica Geral: Depreciação do Prédio Segurança

Exemplo de Departamentalização Empresa de Serviços: Banco Departamento de Produção: Financiamento de automóveis: Salários funcionários Suprimentos Empréstimos Comerciais: Salários dos funcionários Depreciação do equipamento Software Departamento de Apoio Drive-Trhu: Salário dos caixas Depreciação de equipamento Processamento de dados: Salários dos funcionários Software Administração do Banco: Salário do diretor geral Custos telefônicos Depreciação do cofre

Objetivos: a)Obter um preço justo Se os custos não forem alocados corretamente, alguns de podem ser superavaliados, resultando em perdas potenciais de negócios b)Calcular a rentabilidade da linha de produtos c)Prever os efeitos econômicos de planejamento e controle Executivos podem decidir eliminar alguns serviços de apoio ou exercer maior controle de custos em algumas áreas d)Motivar gestores Evitar consumo desnecessário Alocando Custos Indiretos

Todos os Custos Indiretos só podem ser apropriados mediante estimativas, critérios de rateio, previsão de comportamento de custos A arbitrariedade sempre vai existir nessas alocações, podendo existir em nível bastante aceitável, ou só a aceitamos por não haver alternativas melhores Custos Comuns a vários departamentos são rateados em função de sua natureza (aluguel, depreciação dos edifícios, a energia consumida, seguro apropriado, etc) Análise dos critérios de Rateio – Custos Comuns

Entretanto, será necessária a apropriação dos custos indiretos comuns dos departamentos de serviços para o Departamento produtivo “Departamento de Custos Comuns”: onde estão incluídos Custos Indiretos, tais como Aluguel da Fábrica, Seguros, Energia (quando há um só medidor para toda a planta) etc. Departamento propriamente dito; antes é um Centro de Custos não existente fisicamente que está sob o controle global do “Departamento da Administração Geral da Fábrica”. Análise dos critérios de Rateio – Custos Comuns

Custos indiretos dos Depto. de Serviços Aluguel da área de produçãoR$ Energia elétricaR$ Materiais indiretosR$ Mão de obra indireta R$ Depreciação das máquinasR$ TotalR$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto 1.Distribuir os custos pelos diversos departamentos para que uma melhor alocação seja realizada. 2.Após investigação sobre a ligação entre cada custo e departamento onde foi incorrido, verifica-se: Aluguel — É um custo comum à produção toda, e há necessidade da adoção de algum critério para sua distribuição aos diversos Departamentos. Critério Escolhido: área ocupada pelos departamentos Trata-se de um “Custo Comum” (“Departamento — Administração Geral”).

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Energia Elétrica — A empresa mantém medidores para consumo de força em alguns Departamentos e um outro para o resto da empresa. Com isso, verifica-se: Usinagem R$ CromeaçãoR$ MontagemR$ A ratearR$ TotalR$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Materiais indiretos: por meio das requisições Adm geralR$ AlmoxarifadoR$ UsinagemR$ CromeaçãoR$ Montagem R$ Controle de qualidade R$ Manutenção R$ Total R$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Mão de obra indireta: pelos apontamentos:  Adm geral R$  Almoxarifado R$  UsinagemR$  CromeaçãoR$  MontagemR$  Controle de qualidadeR$  Manutenção R$ TotalR$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Depreciação de máquinas: a partir do controle do imobilizado: Adm. GeralR$ UsinagemR$ CromeaçãoR$ MontagemR$ ManutençãoR$ TotalR$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Resumo: Custos Ind. Adm. Geral Alm.UsinagemCromeaçãoMontagemCQManut.Total Aluguel Energia Mat. Ind M.O.Ind Deprec Total

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Próximo passo: apropriar os custos indiretos aos produtos Em especial: departamentos que prestam serviços aos outros departamentos Adm. geral; Almoxarifado; CQ; e Manutenção Através do critério de hierarquização, faz-se a distribuição de seus custos aos departamentos beneficiados; Hierarquização: o Departamento que tiver seus custos distribuídos não recebe rateio de nenhum outro. Alguns departamentos podem vir a ter uma carga maior do que antes em função da distribuição.

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Seja a seguinte constatação: A administração geral da produção é primeira a ter os custos distribuídos: mais presta do que recebe serviços; A manutenção é a segunda:  mais presta serviços ao almoxarifado e ao CQ do que recebe deles; O almoxarifado terá seus custos rateados aos departamentos que fizeram uso de seus préstimos; O CQ terá seus custos alocados apenas aos departamentos de produção que dela fizeram uso.

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da administração geral: Aluguel: rateado em função da área ocupada pelos departamentos evitou-se a própria adm geral: Depto% ÁreaÁrea OcupadaValor Rateado Almoxarifado13% Usinagem20% Cromeação13% Montagem27% Controle de qualidade10% Manutenção17% Total100%

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da administração geral: Energia: Consumo de ar condicionado e iluminação (a força já foi distribuída) Distribuição com base em pontos de Luz e força Depto% TomadasQtde TomadasValor Rateado Almoxarifado15% 750R$ Usinagem10% 500R$ Cromeação5% 250R$ Montagem18% 875R$ Controle de qualidade20% 1.000R$ Manutenção33% 1.625R$ Total100% R$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da administração geral: Mão de obra indireta, materiais indiretos e depreciação: na falta de um critério mais adequado, juntou-se os três e distribuiu- os proporcionalmente ao número de pessoas envolvidas na supervisão dos departamentos Depto%QtdeValor Rateado Almoxarifado8% Usinagem18%5R$ Cromeação15%5R$ Montagem20%6R$ CQ18%5R$ Manutenção21%6R$ Total100%30R$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da manutenção: O total de manutenção a ser rateado é R$ ( ) e o critério é com base no número de horas trabalhadas para cada departamento: Depto%QtdeValor Rateado Almoxarifado10% Usinagem34% 345R$ Cromeação28% 276R$ CQ28% 276R$ Total100%1000R$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos do Almoxarifado: O valor a ser rateado é de R$ ( ) e será distribuído igualmente entre os departamentos produtivos (a parcela do CQ é desprezível): Depto%Valor Rateado Usinagem33%R$ Cromeação33%R$ Montagem33%R$ Total100%R$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos do CQ: Valor rateado é de R$ ( ) e foi baseado no número de testes feitos para cada departamento produtivo: Depto%TestesValor Rateado Usinagem53,6%136R$ Cromeação34,6%88R$ Montagem11,8%30R$ Total100%254R$

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Após, todos os Custos Indiretos de Produção estão carregados somente sobre os três departamentos de produção. A transferência dos custos dos departamentos para os produtos será feita baseada no número de horas-máquinas que cada um ocupou.

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto ProdutosUsinagemCromeaçãoMontagemTotal Produto G Produto H Produto I Total Custo médio/Depto / 350 = R$ 880/hm /300 = R$ 730/hm / 193 = R$1.000/hm Qtde de Horas Máquinas gastas por Departamento

Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto ProdutosUsinagemCromeaçãoMontagemTotal Produto G 150 x 880 = R$ x 730 = R$ x = R$ Produto H 120 x 880 = R$ x 730 = R$ x = R$ Produto I 80 x 880 = R$ x 730 = R$ x = R$ Total