Projeto Sinergia “Caminhando para a Excelência” Política de Acompanhamento e Monitoramento do Movimento Apaeano Federação Nacional das APAEs Nancy Ferreira.

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1 Projeto Sinergia “Caminhando para a Excelência” Política de Acompanhamento e Monitoramento do Movimento Apaeano Federação Nacional das APAEs Nancy Ferreira Barbosa de Oliveira Superintendente 22/03/13

2 Sinergia: “Associação simultânea de vários fatores que contribuem para uma ação coordenada. Ação simultânea, em comum.” (Dicionário Aurélio Eletrônico. Vers. 3.0) Auto-avaliação, monitoramento e acompanhamento do movimento: compreender mais claramente e otimizar o que já fez Atividades de monitoramento passem a fazer parte da dinâmica de funcionamento

3 Ponto de vista prático e estratégico: – APAE: auto-avaliação e monitoramento – Federação Nacional e Federações Estaduais: monitoramento e acompanhamento do movimento (maior rede de atenção à pessoa com deficiência no País) – Não há equivalência entre avaliar e fiscalizar ou avaliar e punir – Organicidade coesiva entre avaliar e conhecer, avaliar e decidir, avaliar e ajustar, avaliar e ajustar – Aprender e ensinar em ambiente democrático de construção participativa e humana

4 Metodologia: – início: Relatório de Gestão 2006 – Convite de 10 pessoas atuantes no movimento Leitura dos relatórios, fora de sua região Relato de experiência e identificação de sete unidades para visita (pequeno e médio porte) – Convite para 27 Apaes: composição de Grupo Piloto de Testagem (IIAM), curso sobre base científica e trabalhos práticos Implantação dos instrumentos em caráter experimental Projeto Sinergia

5 Reunião com 10 colabores e 34 Apaes: – 27 Apaes: Aceitação da proposta Composição da equipe responsável pelo monitoramento interno Desenvolvimento do processo Aplicabilidade dos instrumentos – 7 Apaes visitadas: Aceitação do convite da visita Desenvolvimento da visita Sugestões para melhoria do procedimento (propulsores, restritivos) Projeto Sinergia

6 Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs Definição e objetivos: conjunto de princípios, normas, processos e instrumentos que retratam e orientam a execução do planejamento GERAL: implementar práticas sistemáticas de monitoramento, acompanhamento e avaliação para melhorar a qualidade dos serviços e da gestão do Movimento ESPECÍFICOS: – Implementar prática de auto- avaliação/monitoramento/acompanhamento – Práticas de ações decorrentes dos resultados

7 Melhorar parâmetros de análise avaliativa das dimensões institucionais 1.Garantia e Defesa dos Direitos das Pessoas com Deficiência 2.Atenção integral à Pessoa com Deficiência 3.Fortalecimento das Famílias 4.Sustentabilidade Institucional 5.Articulação e Mobilização Social Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

8 Princípios da Política: – Relação entre Política e cultura institucional da APAE – Idéia das Unidades e as Federações como aspectos complementares do Movimento Apaeano Pressupostos – Tomada de decisões é uma função predominantemente política – Monitoramento e avaliação envolve ações para melhora dos serviços e gestão – Monitoramento é parte estratégica da gestão institucional – Avaliar deve ser uma ação humana e democrática – Monitoramento deve ser uma ação participativa e dialógica Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

9 Condições necessárias para o sucesso – Incorporação por parte dos gestores, do caráter democrático do processo de monitoramento e avaliação – Elaboração de Planos de Ação em todos os níveis da APAE – Capacitação no serviço “aprender fazendo bem” – para todos os envolvidos – Compromisso das unidades na execução das ações decorrentes – Compromisso das Federações Estaduais e Federação Nacional com a cooperação e assistência técnica decorrente – Construção de uma solução própria da APAE para a combinação entre processo dialógico e efetividade gerencial Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

10 Estratégias para implantação: – Implementação progressiva dos processos – Priorização dos aspectos práticos – Fomento à autonomia das unidades na implementação – Promoção de atividades de intercâmbio e cooperação – Promoção de canais de comunicação entre unidades e Federações, priorizando solução de problemas que afetam várias unidades – Divulgação dos aspectos positivos da implementação e tratamento transparente das críticas e dificuldades Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

11 Implantação Auto-Monitoramento e Auto- Avaliação (unidades das APAEs) – Identificação e sistematização de dados e informações para o diagnóstico do funcionamento – Criação das condições para institucionalização de processos de auto-avaliação – Proposição de ajustes e/ou correções à execução dos Planos de Ação, considerando as constatações verificadas Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

12 Implantação do monitoramento e acompanhamento (FENAPAEs) – Identificar e sistematizar dados e informações para diagnosticar condições gerais das unidades – Construir indicadores para o planejamento estratégico e processos decisórios – Organizar procedimentos sócio-técnicos e operacionais capazes de associar os atos avaliar, acompanhar e monitorar e de prestar cooperação e assistência técnica – Propor ajustes, transformações, melhorias e alternativas positivas aos dirigentes do movimento – Identificar, selecionar e divulgar as ações avaliadas como Melhores Práticas nas diferentes áreas de atuação, de forma à possibilitar a sua ampla socialização Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

13 NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO E MONITORAMENTO: Coordenadoras do núcleo: MARINA BARBOSA(MG), MARILENE PEDROSA(DF) Consultores nacionais: JUREMA (RS) ANA PAULA TOSTES CAMPOS(MG) ÉRIKA UEHARA TAYRA (SP) FÁTIMA NAZARÉ DAS GRAÇAS BARBOSA RESENDE(PA) HELENA MARIA MILAGRES BELO(MG) ISABEL CRISTINA MOTA RODRIGUES (TO) LILIAN CRISTINA KARLINSKI(MT) MARIA DA CONCEIÇÃO DE SOUSA BITTENCURT(SC) MARIA DO SOCORRO CAVALCANTE(PA) MIRIÃ PEREIRA BUENO(PR) NANCY FERREIRA BARBOSA DE OLIVEIRA (GO) SUELY CEBRIAN LOPES SCARPELINI KAMINSKI (PR) TÂNIA MARIA DE FREITAS BRANDÃO (BA) Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs

14 Política de Acompanhamento e Monitoramento das Ações das APAEs Belo Horizonte – 11 a 15/08/08 Obrigada!