ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA Orientador:

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1 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA Orientador: Luis Carlos Rodrigues Autoras: Gleice Carvalho Fernandes Maria Macilene Barroso dos Santos Belém/2016

2 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA O planejamento é um diagnóstico ambiental analisando seu meio externo e identificando as oportunidades e as ameaças existentes que podem comprometer a organização, sua missão, objetivos, e o seu desempenho, como também as forças - que são os pontos fortes da organização. Dessa forma pode-se destacar o Planejamento Estratégico (PE) como uma tomada de decisão que produz efeitos e consequências futuras.

3 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA

4  O BSC pode permitir que organizações públicas como às universidades federais, utilizem essa ferramenta para planejar, controlar, tomar decisões e avaliar desempenho, ou seja, gerir eficientemente os recursos consumidos em cada uma de suas atividades. Com o uso desse modelo, acredita-se que os gestores de órgãos públicos, em particular os gestores de universidades, passarão a dispor de valiosos caminhos para clarificar a tomada de decisões e monitorar o progresso da universidade em relação às metas estabelecidas e, consequentemente, à sua missão. ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA

5 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA EFICIÊNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA APLICAÇÃO DE RECURSOS PÚBLICOS Slomski (2009) argumenta que a prestação de contas (accountability) na gestão pública é essencial não só com relatórios exigidos pela legislação, mas também com instrumentos que facilitem a transparência dos atos, permitindo ao cidadão fazer comparações com resultados do setor privado. No âmbito da área pública, Bergue (2005) propõe as perspectivas do Balanced Scorecard (BSC) da seguinte forma: Perspectiva financeira Perspectiva de cliente Perspectiva dos processos Perspectiva de estrutura

6 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA  O ICEN e outros instituto da UFPA tem implementado em suas rotinas administrativa o Planejamento Estratégico como instrumento de trabalho.  O processo de desenvolvimento do Planejamento Estratégico ocorre de forma contínua, gerando aprendizagem do grupo e da instituição

7 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA  Histórico da FACMAT (ICEN/UFPA) No ano de 2007 o Colegiado e o Departamento de Matemática (CCEN) fundiram –se formando a FACMAT No mesmo ano os Cursos EAD passa a fazer parte desta subunidade do ICEN Um dos Programas que cresceram na FACMAT foram os cursos EAD Neste Período, o Planejamento Estratégico tornou-se indispensável para as tomadas de decisão.

8  Histórico do PE na FACMAT : Ênfase do Planejamento Financeiro Orçamentário. FACMAT coordenava os recursos o Programa Pró-Licenciatura I que iniciou em 2006 até 2011 com parceria UEPA. Os recursos do programa também beneficiou a melhoria do prédio do ICEN Em 2008 a FACMAT recebeu novas turmas da Universidade Aberta do Brasil – UAB Com o termino da Pró-licenciatura a FACMAT deixa de executar os movimento financeiros e orçamentários. ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA

9  PE na gestão da FACMAT hoje: As atividades exercidas hoje na FACMAT são desenvolvida desde a matrícula dos alunos do curso a distância realizada no sistema SIE, atendimento aos professores, tutores e alunos presencial e a distância através de telefone, e-mail e Plataforma. Participação de reuniões da AEDI e do ICEN Realização de visitas técnica e colação de grau nos polos da EAD. Capacitação de tutores.

10 ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA O BSC vem para intervir positivamente na condução da gestão e do planejamento estratégico da Faculdade buscando melhorar o desenvolvimento administrativo dos cursos presenciais e a distância. Outro ponto que merece ser citado é a utilização do BSC como ‘medidor” de desempenho, segundo Kaplan e Norton (1997), o verdadeiro potencial do BSC ocorre quando ele é usado como um sistema de gestão estratégica, neste caso medindo o desempenho da FACMAT.

11  A FACMAT apresenta-se inserida em um contexto organizacional complexo, onde deve compartilhar seu planejamento com o planejamento de outras instituições como o UAB; MEC e a própria UFPA. Os diversos programas e projetos executados pela Faculdade impelem um processo de planejamento estratégico multifacetário, que visualiza diversos cenários e atores. O BSC, como ferramenta do Planejamento Estratégico, pode possibilitar aos gestores da FACMAT uma visão ampla dos desafios institucionais e de gestão que se impõe no seu dia-a-dia, verificando o conjunto de perspectivas que influenciam no andamento de cada ação executada em um determinado período de tempo. Por ser uma técnica integradora, O BSC, quando aplicado na FACMAT, terá como pressuposto inicial a participação efetiva de seu núcleo estratégico, tático e operacional, pois sem essa premissa a possibilidade de implementação e funcionamento do BSC torna-se inexequível. ANÁLISE SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO SETOR PÚBLICO: A POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DO BSC NO PROGRAMA DE EAD DA FACULDADE DE MATEMÁTICA

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