SE VIRA NOS 30’. SE VIRA NOS 15’ PROCEDIMENTO DE COMPRAS VISÃOGEO.

Apresentação em tema: "SE VIRA NOS 30’. SE VIRA NOS 15’ PROCEDIMENTO DE COMPRAS VISÃOGEO."— Transcrição da apresentação:

1 SE VIRA NOS 30’

2 SE VIRA NOS 15’

3 PROCEDIMENTO DE COMPRAS VISÃOGEO

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18 PROCEDIMENTO DE COMPRAS VISÃOGEO

19 COMPRAS DE EMERGÊNCIA

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21 PROCESSOS

22 1.IDENTIFICAR NECESSIDADE DA COMPRA. PROCESSO DE COMPRAS

23 Identificar necessidade de compra. 2.ENCAMINHAR UM E-MAIL PARA COMPRAS@VISAOGEO.COM.BR DE ACORDO COM MODELO. COMPRAS@VISAOGEO.COM.BR PROCESSO DE COMPRAS

24  O QUE PRECISA SER COMPRADO?  ESPECIFIQUE O MÁXIMO, SEMPRE QUE POSSÍVEL (MARCA SUGERIDA, TAMANHO, MODELO, COR, ETC.).  SE POSSUIR PREFERÊNCIA E/OU CONHECIMENTO DE POSSÍVEIS FORNECEDORES, FAVOR INDICAR ABAIXO COM DADOS PARA CONTATO, SE POSSÍVEL.  QUAL A SUA NECESSIDADE PARA ESTA COMPRA? TEM INFLUÊNCIA DIRETA SOBRE O SEU TRABALHO QUE PODE FICAR PREJUDICADO? JUSTIFIQUE.  OUTRAS OBSERVAÇÕES.

25 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br PROCESSO DE COMPRAS 3. DE ACORDO COM O TIPO DE COMPRA, O E-MAIL SERÁ ENCAMINHADO AO RESPONSÁVEL PARA ANALISAR E VALIDAR A REAL NECESSIDADE DE COMPRA PARA SEGUIR OS DEMAIS PROCEDIMENTOS.

26 3. CONFIRMAR A NECESSIDADE DA COMPRA Verificar a real necessidade da compra; Para compras internas, verificar juntamente com o supervisor da área; Para compras dos projetos de campo o item deve estar na lista dos materiais previstos antecipadamente.

27 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br 4.VERIFICAR O PROCEDIMENTO DE ACORDO COM A FAIXA DE VALOR DA COMPRA PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos.

28 4. VERIFICAR O VALOR DA COMPRA E PRAZOS DE PAGAMENTO Foram definidos critérios de autonomia para compras de acordo com a faixa de valor do item a ser comprado desde que respeitados os prazos para pagamento estabelecidos.

29 Compras até R$200,00, o responsável da compra terá autonomia para efetuar o pedido, desde que respeitados os prazos de pagamento; Compras entre R$200,01 e R$1.000,00, o responsável da compra também terá autonomia para decisão, porém deverá obrigatoriamente apresentar 3 orçamentos que devem ficar salvos no servidor (em local definido) e devem ser respeitados os prazos de pagamento;

30 Compras entre R$1.000,01 e 10.000,00, é necessário estar previsto em orçamento ou em planejamento realizado com antecedência mínima de 15 dias. É obrigatória a apresentação de 3 orçamentos. A compra precisará ser aprovada e devem ser respeitados os prazos para pagamentos; Compras acima de R$10.000,01 devem ter obrigatoriamente 3 (três) orçamentos, precisa ser aprovada pela Diretoria e devem ser respeitados os prazos para pagamentos.

31 Quanto aos prazos de pagamento: Deve ser de no mínimo 10 dias, com aviso ao financeiro no fechamento do pedido. Ou, para compras em que não for possível este prazo verificar com o financeiro a possibilidade de pagamento à vista antes do fechamento da compra. Para os projetos de campo os recursos do caixa devem ser acompanhados e as solicitações de mais recursos devem ser com uma semana de antecedência no mínimo.

32 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. 5.SELECIONAR FORNECEDORES: ENCONTRAR FORNECEDORES POTENCIAIS, EMITIR SOLICITAÇÕES PARA COTAÇÕES, RECEBER E ANALISAR AS COTAÇÕES.

33 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra 6.PADRONIZAR AS COTAÇÕES ( EM QUANTIDADE E ESPECIFICAÇÕES ) PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

34 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra EMITIR UM PARECER TÉCNICO DE AVALIAÇÃO DAS COTAÇÕES, COM RELAÇÃO AOS PRODUTOS E FORNECEDORES Padronizar as cotações (em quantidade e especificações) PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

35 6. PADRONIZAR AS COTAÇÕES, EMITIR UM PARECER TÉCNICO E NEGOCIAR O FECHAMENTO R$1.000,00 R$30.000,00 R$1,5 MILHÃO

36 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra Emitir um parecer técnico de avaliação das cotações, com relação aos produtos e fornecedores Padronizar as cotações (em quantidade e especificações) 7. ENCAMINHAR AS COTAÇÕES E O PARECER TÉCNICO AO ADMINISTRATIVO PARA O FECHAMENTO DA COMPRA E NEGOCIAÇÃO DA FORMA DE PAGAMENTO PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

37 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra Emitir um parecer técnico de avaliação das cotações, com relação aos produtos e fornecedores Padronizar as cotações (em quantidade e especificações) Encaminhar as cotações e o parecer técnico ao administrativo para o fechamento da compra e negociação da forma de pagamento 8. FAZER UM ACOMPANHAMENTO PARA GARANTIR QUE OS PRAZOS DE ENTREGA SEJAM CUMPRIDOS PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

38 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra Emitir um parecer técnico de avaliação das cotações, com relação aos produtos e fornecedores RECEBER MERCADORIA E VERIFICAR SE O QUE FOI ENTREGUE ESTÁ DE ACORDO COM O PEDIDO Padronizar as cotações (em quantidade e especificações) Encaminhar as cotações e o parecer técnico ao administrativo para o fechamento da compra e negociação da forma de pagamento Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

39 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra Emitir um parecer técnico de avaliação das cotações, com relação aos produtos e fornecedores Receber mercadoria e verificar se o que foi entregue está de acordo com o pedido Padronizar as cotações (em quantidade e especificações) Encaminhar as cotações e o parecer técnico ao administrativo para o fechamento da compra e negociação da forma de pagamento Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. INFORMAR AO ADMINISTRATIVO A AUTORIZAÇÃO PARA PAGAMENTO DO FORNECEDOR E/OU VERIFICAR CORREÇÕES. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

40 TAMBÉM FORAM DEFINIDOS PROCESSOS DE COMPRAS PARA OS PROJETOS DE CAMPO

41 PROCESSO PARA MANUTENÇÃO/CONSERTO DOS VEÍCULOS Para toda e qualquer manutenção realizada em um veículo da Visãogeo deverá ser apresentada nota/cupom fiscal individualizada para cada veículo, especificando a placa e detalhamento de todas as peças e serviços executados.

42 Consertos de até R$500,00 podem ser imediatamente efetuados com pagamento pelo caixa, se houver. Caso contrário, solicitar o depósito para reembolso. Porém, na medida do possível negociar o pagamento no prazo de 10 dias, ou para a semana subsequente. PROCESSO PARA MANUTENÇÃO/CONSERTO DOS VEÍCULOS

43 Consertos com valores entre R$500,00 e R$5.000,00 devem ser comunicados ao Luiz e verificada a autorização para efetuar os serviços de acordo com o histórico de manutenções do veículo em uso. Deve-se respeitar o prazo para pagamento de no mínimo 10 dias. Consertos com valores acima de R$5.000,00 deverá apresentar pelo menos 2 orçamentos, além de também verificar a autorização com o Luiz. Deve-se respeitar o prazo para pagamento de no mínimo 10 dias. PROCESSO PARA MANUTENÇÃO/CONSERTO DOS VEÍCULOS

44 OBSERVAÇÕES: Em caso de viagens com o carro e na estrada seja identificada a necessidade de parada em mecânica, ou até mesmo de acionar o guincho, e no local não haja nenhuma mecânica ainda avaliada pela Visãogeo, o colaborador deverá buscar a mecânica mais próxima. No entanto, antes de solicitar o orçamento deverá avisar que o carro é de uma empresa e que temos um mecânico responsável e que o serviço somente será autorizado após a verificação com o mesmo. Em todos os casos de verificação com o Luiz, podem ser solicitadas fotos de peças para conferência, se assim acharem necessário.

45 Identificar necessidade de compra. Encaminhar um e-mail para compras@visaogeo.com.br de acordo com modelo. compras@visaogeo.com.br Verificar o procedimento de acordo com a faixa de valor da compra Emitir um parecer técnico de avaliação das cotações, com relação aos produtos e fornecedores Receber mercadoria e verificar se o que foi entregue está de acordo com o pedido Padronizar as cotações (em quantidade e especificações) Encaminhar as cotações e o parecer técnico ao administrativo para o fechamento da compra e negociação da forma de pagamento Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos PROCESSO DE COMPRAS De acordo com o tipo de compra, o e-mail será encaminhado ao responsável para analisar e validar a real necessidade de compra para seguir os demais procedimentos. informar ao administrativo a autorização para pagamento do fornecedor e/ou verificar correções. Selecionar fornecedores: Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitações para cotações, receber e analisar cotações, realizar negociação prévia e selecionar o fornecedor correto (mínimo de três cotações)

46 LEIA E VERIFIQUE O PROCEDIMENTO DE COMPRAS E COLABORE COM AS MELHORIAS DE NOSSOS PROCESSOS OBRIGADA!