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PublicouAnna Dreer Araújo Alterado mais de 8 anos atrás
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Gerenciamento Financeiro de seu Acordo Cooperativo Pretoria, África do Sul 30 de novembro – 3 de dezembro de 2009
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PADRÕES DO GERENCIAMENTO FINANCEIRO Requerimentos Administrativos para Subvenções e Acordos com Organizações Sem Fins Lucrativos - Circular OMB A-110 1.Os destinatários devem relatar dados financeiros para dados de desempenho e desenvolver informações de custu unitário sempre que praticável (ORÇAMENTAÇÃO)
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PADRÕES DO GERENCIAMENTO FINANCEIRO Requerimentos Administrativos para Subvenções e Acordos com Organizações Sem Fins Lucrativos - Circular OMB A-110 2. Os sistemas de gerenciamento financeiro dos destinatários devem fornecer o seguinte: Revelações precisas, atuais e completas dos resultados financeiros de cada projeto federalmente patrocinado Comparação de gastos com valores do orçamento para cada adjudicação (COMPARAÇÃO ORÇAMENTÁRIA) Controle e resposabilidade efetivos para todos os fundos, propriedade e outros ativos. Os destinatários devem salvaguardar adequadamente todos os ativos e assegurar que eles sejam usados unicamente para propósitos autorizados.
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Procedimentos por escrito para determinar a racionalidade, alocabilidade e permissibilidade dos custos de acordo com as provisões dos princípios e condições de custo Federais da adjudicação (POLÍTICAS ESCRITAS) A política de gerenciamento de caixa da tesouraria é limitar o caixa disponível (adiantamentos) às necessidades de desembolso imediata do destinatário (geralmente 30 dias). Resgistros contábeis incluindo registros contábeis de custo que são apoiados pela documentação fonte. (DOCUMENTAÇÃO ADEQUADA) PADRÕES DO GERENCIAMENTO FINANCEIRO Requerimentos Administrativos para Subvenções e Acordos com Organizações Sem Fins Lucrativos - Circular OMB A-110
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Descobertas Pré-Adjucação Levantamentos Pré-Adjucação – primeiro passo para ver se o subvencionado está pronto para receber fundos Melhor resolver antes da auditoria formal – como descobertas em levantamentos de pré-adjucação que permanecem na primeira auditoria formal poderiam ter implicações no programa. Importante inspecionar sua adjucação para assegurar quando ser tratada
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Estamos todos no mesmo barco…. Quais foram algumas das descobertas de pré-adjucação? Gerenciamento Financeiro (Número de Organizações) 1.Criar/Atualizar Política Financeira - Apresentar sistema contábil formal/Controles internos (4) 2.Utilizar registros diários (3) 3.Separar conta bancária para fundos da Agência de Desenvolvimento Internacional dos EUA (USAID) e despesas (4) 4.Gerenciamento de Caixa Seguro e Conta Bancária (3) 5.Criar/Atualizar Política de Viagem (3)
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Estamos todos no mesmo barco…. Quais foram algumas das descobertas de pré-adjucação? Gerenciamento Financeiro (Número de Organizações) 1.Atualizar registos contábeis/Corrigir erros contábeis (3) 2.Envolver funcionário financeiro experiente/Ter conta sem signatário (2) 3.Aprimoramentos requeridos para procedimentos de desembolso de caixa - verificação de vagamento, autorização de registro, registro de caixa, etc (2) 4.Aprimoramentos no processo de Auditoria 5.Implementar Software contábil Pastel 6.Compensação de itens vencidos com bancos locais
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1.Criar/Atualizar Política de compra (5) 1.Criar/Atualizar Registro de Ativos Fixos (7) Estamos todos no mesmo barco…. Quais foram algumas das descobertas de pré-adjucação? Gerenciamento Financeiro (Número de Organizações)
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1.Criar/Atualizar política de RH - Folhas de assiduidade/Apontamento/Procedimentos de licença/Organograma/Regras e responsabilidades explícitas (8) 2.Folhas de assiduidade para diferentes programas (3) 3.Deduzir assistência social e PAYE Estamos todos no mesmo barco…. Quais foram algumas das descobertas de pré-adjucação? Gerenciamento Financeiro (Número de Organizações)
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PROGRAMA DE CONSTRUÇÃO DE CAPACIDADE DE PARCEIROS LOCAIS COM QUAIS QUESTÕES VOCÊ OU SUA ORGANIZAÇÃO DESEJARIA QUE UMA POLÍTICA FINANCEIRA LIDASSE?
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11 Políticas e Procedimentos Financeiros Visão Geral do Departamento financeiero -Regras e Responsabilidades -Controles Internos – Separação de tarefas Método Contábil – Caixa ou Apuração Contas Bancárias Gerenciamento de Caixa Pequeno Política de Compra/Aprovisionamento Procedimento de Pagamento Custos Razoáveis, Permissíveis, Alocáveis Custos Não Permissíveis Signatários Autorizados Receitas de Caixa Receitas de Bens e Serviços Viagem e Por Diens Adiantamento Salárias do Pessoal Adiantamentos de Fundo do Pessoal ou Adiantamentos para trabalho/treinamentos Gerenciamento de Ativos Fixos Preparação e Aprovação de Orçamento Folha de Pagamento Política de Auditoria Relatório Financeiro Relatórios Financeiros Mensais Relatórios Externos Doadores/Relatório Anual
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Dúvidas?
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