Projetos UFERSA | Eng. de Produção | Prof. Kléber Barros Gestão de.

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1 projetos UFERSA | Eng. de Produção | Prof. Kléber Barros Gestão de

2 Classificação do PMI Figura 1 – Esquema ilustrativo das áreas de Gerenciamento de Projeto Fonte: Carvalho e Rabechini Jr (2008) 2

3 todo trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, necessário para concluir o projeto O escopo de projeto compreende todo trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, necessário para concluir o projeto. O trabalho que não apóia as necessidades do projeto é considerado fora do escopo. (Philips, 2004) ESCOPO

4 ESCOPO escopo de projeto magnitude O escopo de projeto é a magnitude do trabalho a ser desenvolvido (Aladabó, 2004) Magnitude Magnitude : Característica, qualidade ou condição do que é magno, grande, relevante; amplitude; grandeza; importância (Dicionário Aulete Caldas) 4

5 ESCOPO alcance, esboço, intenções, objetivos, limites O conceito de Escopo é bastante variado. Fala-se em alcance, esboço, intenções, objetivos, limites, entre outros. Refere-se ao trabalho a ser realizado no âmbito do projeto. A gestão do escopo do projeto inclui os processos requeridos para garantir que sejam executadas as atividades necessárias e apenas as atividades necessárias para que o projeto seja encerrado com sucesso. (PMI, 2004) 5

6 ESCOPO escopoo que será feito quais produtos ou serviços serão entregues O escopo do projeto define o que será feito – quais produtos ou serviços serão entregues. Tudo que vem depois disto – quem participará do time do projeto, quanto tempo levará, quanto esforço será necessário e quanto custará – depende do escopo do projeto. 6

7 GESTÃO DO ESCOPO É necessário estruturar o escopo do projeto para que ele possa ser gerenciado adequadamente. Os processos considerados pelo PMI no gerenciamento do escopo do projeto são: a)Planejamento do Escopo: criação do plano de gerenciamento do escopo do projeto, que visa explicar como será definido, verificado e controlado o escopo do projeto e como a WBS (Work Breakdown Structure) será definida. 7

8 GESTÃO DO ESCOPO b)Definição do Escopo: Desenvolver uma declaração detalhada do escopo do projeto, como base para as futuras decisões do projeto; c)Criação da WBS (Work Breakdown Structure): Subdivisão das maiores entregas e trabalho do projeto em componentes menores, como possibilidades melhor de gerenciamento; d)Verificação do escopo: Aceitação formal dos escopos do projeto e)Controle das Alterações do Escopo: Controle das alterações no escopo do projeto 8

9 GESTÃO DO ESCOPO Após a aprovação do project charter, faz-se necessário estruturar o escopo do projeto para que ele possa ser gerenciado adequadamente. Declaração do Escopo elaborar e documentar A Declaração do Escopo é a “amarração” do projeto. É um processo que visa elaborar e documentar, progressivamente, todo o escopo do projeto para atingir seus objetivos. 9

10 WBS (Work Breakdown Structure ) todo o trabalho do projeto A WBS (Work Breakdown Structure ) consiste no detalhamento do escopo. É a representação gráfica hierárquica de todo o trabalho do projeto através da decomposição de seus resultados principais. A construção de uma WBS faz parte de um processo que visa obter a subdivisão dos resultados parciais que se espera alcançar com o projeto em componentes menores mais facilmente gerenciados. GESTÃO DO ESCOPO 10

11 WBS ciclo de vida do projeto substantivos A WBS pode ser estruturada obedecendo as fases de ciclo de vida do projeto, entretanto, é formada a partir de substantivos que serão detalhados. Vantagens de se elaborar a WBS do projeto: Visão de todo o escopo do projeto; Associação de responsabilidades explícitas; Facilidade de apresentação do trabalho do projeto; GESTÃO DO ESCOPO 11

12 GESTÃO DO ESCOPO verificação e controle de escopo através de revisões. Um dos processos mais importantes do gerenciamento de projetos é, sem dúvida, a verificação e controle de escopo através de revisões. revisão constante mudanças e alterações No processo de revisão constante do escopo do projeto pode ocorrer necessidades de mudanças e alterações do escopo. 12

13 solicitações de mudanças sistematicamente analisadas administradas e traduzidas para um documento. As solicitações de mudanças em projetos devem ser sistematicamente analisadas pelo gerente de projeto e sua equipe. Estas mudanças devem ser administradas e traduzidas para um documento. GESTÃO DO ESCOPO 13

14 GESTÃO DO ESCOPO Modelos: Declaração de escopo WBS Solicitação de mudanças 14