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PublicouLeonardo Conceição de Almada Alterado mais de 7 anos atrás
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Universidade do Contestado - UnC Gerência de Projetos em Sistemas de Informação Prof. Richardson Ribeiro Aula 4 – Gerenciamento de Escopo Curso: Sistemas de Informação 5a. fase
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 2 Áreas de conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 3 Documentos Gerados pela Integração Documentos Gerados (Saídas) pela Área da Integração: –Apresentação do Projeto; –Termo de Abertura do projeto; –Declaração do Escopo Preliminar;
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 4 Gerenciamento do Escopo Provavelmente, vocês já devem ter visto essa figura: –Obra de arte? Ou........ –requisitos do usuário e escopo que não foram compreendidos por todos...!
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 5 Gerenciamento do Escopo Um dos mais importantes aspectos do gerenciamento de projetos é a definição do escopo. Para que serve? Para que os envolvidos no projeto entrem num acordo sobre quais serão os produtos do projeto e como serão produzidos antes do projeto iniciar. e..... Assegurar que tudo o que foi prometido seja entregue e que não haja muitas mudanças durante a execução. Assim....
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 6 Gerenciamento do Escopo Portanto, O escopo deve ser baseado nos requisitos (necessidades) do cliente (usuário).
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 7 Gerenciamento do Escopo Problemas de escopo em projetos normalmente ocorrem por: –falhas de comunicação; –Falta de envolvimento do usuário em todas as etapas do projeto e; –a não-aderência do escopo e dos requisitos do projeto aos objetivos da organização. Portanto....
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 8 Gerenciamento do Escopo Uma vez definido e entendido por todos, o escopo do projeto deve ser formalizado através de um documento que servirá como meta a ser atingida pelo projeto. Declaração do Escopo; (depois do termo de abertura) Ok, mas se precisar alterar o escopo no decorrer do projeto?
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 9 Gerenciamento do Escopo O escopo definido no início do projeto pode sofrer modificações? Hummmm...Não deve, mas pode. –No entanto, quaisquer modificações solicitadas pelo usuário no escopo, devem passar por um processo de avaliação de impactos; –Deve renegociar com o cliente os aspectos da possível implementação. Por Exemplo...
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 10 Gerenciamento do Escopo Exemplo: Projetos de desenvolvimento de SOFTWARE: –tem-se uma visão errônea de que é fácil mudar qualquer componente do aplicativo que seja visual ou implementar uma nova funcionalidade que não estava prevista no escopo. –toda mudança gera impacto. Por esses motivos, é bom que se gaste mais tempo definindo juntamente com o usuário o escopo e a aparência que o aplicativo terá. Por isso.....
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 11 Gerenciamento do Escopo O usuário deve ter a consciência de que uma vez definido o escopo, não é interessante ficar solicitando muitas alterações significativas no decorrer do projeto (por exemplo, surgiu uma nova tecnologia e ele gostaria de inseri-la no produto do projeto). Mudanças no escopo sempre causam impacto no projeto, replanejamentos, alocações de mais recursos para implementá-las e certamente custarão mais dinheiro tanto para o cliente quanto para o executor. DICAS...
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 12 Gerenciamento do Escopo Em projetos de TI em que novas tecnologias surgem a cada instante, é importante fazer um questionamento exaustivo ao usuário para documentar o que ele realmente precisa. Também é interessante, pesquisar com detalhe na Internet ou em outros meios: –tendências do mercado; –Verificar quais tecnologias estão disponíveis no momento, como evoluirão nos próximos meses e se tais tecnologias farão parte do escopo do projeto.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 13 Gerenciamento do Escopo Antes de começar, sugiro que, na fase de definição, sejam feitas várias seções de brainstorming com a equipe do projeto e com o usuário para que o escopo seja definido com mais transparência e precisão, e principalmente validado por todos. Definir melhor o escopo significa também aumento na qualidade e na entrega do produto final, além de otimizar o prazo do projeto, otimizam-se custos e as alocações de recursos.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 14 Processos e Ferramentas para Gerenciar o Escopo Os processos de Gerenciamento do Escopo
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 15 Gerenciamento do Escopo Os processos de Gerenciamento do Escopo
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 16 1º. Definição do Escopo É a declaração do escopo detalhada do projeto; Lembrando que, a declaração do escopo preliminar do projeto foi desenvolvida pela integração: –Agora, o escopo preliminar será detalhada, definindo os limites do projeto; –O nível de detalhe determina a eficácia com que a equipe de gerenciamento de projetos poderá controlar o escopo global. A declaração de escopo contém os mesmo elementos da declaração do escopo preliminar, descrita pela integração. A diferença nesse ponto é o nível de detalhamento e a precisão das informações.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 17 1º. Definição do Escopo Template do Escopo: Template do Escopo: Exemplo de Declaração do Escopo.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 18 2º. Work Breakdown Structure (WBS), Estrutura Analítica do Projeto (EAP), Estrutura Analítica do Trabalho (EAT) É a representação gráfica da decomposição do projeto em suas partes constituintes. –No nível mais baixo da WBS estão os pacotes de trabalho, que são pedaços ou partes executáveis e mensuráveis do projeto. Subdivisão dos principais produtos do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis; Cada nível descendente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma (hierárquico);
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 19 2º. Estrutura Analítica do Projeto - EAP Work Breakdown Sructure - WBS Para criar a EAP, devemos observar as entradas para o processo.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 20 Gerenciamento do Tempo Exemplo de uma WBS
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 21 Exemplo de uma WBS
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 22 Exemplo de uma WBS
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 23 2º. Work Breakdown Structure (WBS) São características da EAP –Permite que se veja a contribuição dos pacotes de trabalho; –permite direcionamento das equipes, dos recursos e das responsabilidades; –determina quais materiais serão necessário para cada pacote; –determina o custo final do projeto a partir do custo de cada pacote; Vantagens: –Apresentação de forma simples; –Fácil atribuição de responsabilidades; –Fácil desmembramento do projeto em pacotes; Desvantagens: –Não diferencia, visualmente, o prazo e a duração de cada pacote, bem como a importância; –Não mostra as dependências entre os pacotes;
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 24 2º. Work Breakdown Structure (WBS), de forma Analítica EAP Analítica: –EAP que apresenta o escopo do trabalho através de uma lista de elementos recuados indicando grupos. –Normalmente vem acompanhado de numeração.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 26 2º. Work Breakdown Structure (WBS) EAP através de mapa mental: –Opção de estruturação de escopo, usando mapas mentais (mindmaps), que são um Padrão Mundial para criação, gerenciamento e comunicação de idéias.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 27 2º. Work Breakdown Structure (WBS) Dicionário da EAP: –O dicionário da EAP é um conjunto de definições que descrevem o pacote de trabalho do projeto. –Ele detalha o trabalho a ser realizado, bem como aspectos relacionados aos recursos, predecessores, sucessores, dentre outros. Estão contidos: –Responsável principal pelo pacote de trabalho; –Principais tarefas do pacote; –Recursos previstos para esse pacote; –Prazo previstos para esse pacote; –Custo previstos para esse pacote; –Riscos associados, –e outros.
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 30 1º. Definição do Escopo Template do Escopo: Exemplo de uma WBS e os Dicionários da WBS
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 31 Gerenciamento do Escopo Trabalho 2: Gerenciamento do Escopo: –Declaração/Definição/Descrição do Escopo; –WBS hierárquica; –WBS Analítica; –WBS em forma de mindmaps; –Dicionário da WBS. Entrega/apresenta hoje (16-03-10), até as 22:35h (Parcial) Membros Responsáveis: Samuel, Elisson, Tiago e Rodrigo ( Enviar por email até 20-03 ao professor e a equipe do Escopo. Escopo Apresenta dia 23-03) @.com @.com Equipe do Escopo enviar por email para a equipe do Tempo até o dia 23-03. @.com
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Curso: Sistemas de Informação UnC – Mafra/Rio Negrinho/Papanduva 32 Bibliografia Vargas, Ricardo. Manual Prático do Plano de Projeto, Utilizando o PMBOK guide 3ª. Edição. Editora Brasport, 2007.
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