Diretorias de Conselhos Metropolitanos “Eu, o Senhor, te chamei em justiça, tomar-te-ei pela mão, e te guardarei e te farei mediador da Aliança para com.

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1 Diretorias de Conselhos Metropolitanos “Eu, o Senhor, te chamei em justiça, tomar-te-ei pela mão, e te guardarei e te farei mediador da Aliança para com o povo e luz para os gentios, para abrires os olhos dos cegos, para tirares da prisão, os cativos”. (Is.42,6-7)

2 Estrutura da SSVP Entidade Católica, organizada de forma funcional e hierárquica; No Brasil, houve a necessidade de criar os CMs, por causa da grande extensão territorial do país; Os CMs são os representantes diretos do CNB, em sua área de atuação; Criados para orientar e organizar a atuação das Unidades Vicentinas e os patrimônios.

3 Criados para “unir, animar e coordenar as atividades vicentinas, estando a serviço das Conferências, CPs, CCs, OUs e OEs, devendo sempre incentivá-las na prática da caridade, adotando as medidas necessárias ao seu bom funcionamento.”;

4 Temos 33 CMs, agrupados em Regionais (07); Criadas para auxiliar os CMs, junto às Unidades Vicentinas espalhadas em todo o território nacional; As regionais contribuem para a UNIDADE da SSVP;

5 Composição do CM Presidente; Vice-presidente; Secretários; Tesoureiros; Coord. de CJ; Coord. ECAFO; Coord. CCA; Coord. DECOM; Coord. DENOR; *Assessor Espiritual e Conselho Fiscal

6 A Importância da Regra para o CM O regulamento da SSVP é o livro do presidente e dos membros da Diretoria; O presidente precisa ser conhecedor das funções e dos deveres de cada departamento de seu Conselho e das Obras Unidas e Especiais; Precisa conhecer os Estatutos Sociais; Precisa cumprir as atribuições prescritas na Regra.

7 A regra é um livro de orientação e de formação vicentina,além das obrigações administrativas, jurídicas e sociais, orienta sobre a vocação, o carisma e a espiritualidade vicentina;sobre a unidade com a Igreja, sobre o trabalho junto ao Pobre, sobre a oração,sobre as virtudes vicentinas e outras.

8 O presidente deve ser um grande conhecedor da Regra e motivar sua diretoria, bem como todo confrade e consócia a conhecê-la e colocá-la em prática; A Regra é um Livro que guarda toda a essência dos princípios Fundamentais da SSVP no mundo e, é graças a este Regulamento que existe a unidade entre os vicentinos.

9 O que a SSVP espera do CM Presidente: tem a função de administrar e representar a SSVP em sua área de atuação; Manter um bom relacionamento com o clero, com as autoridades civis, militares, sociais e empresariais e com a comunidade em geral, E, principalmente manter um bom relacionamento com as Unidades Vicentinas.

10 Conhecer.... O funcionamento das Unidades Vicentinas, para auxiliá-las em suas atividades e fazê-las funcionar de acordo com o regulamento da SSVP; Colocar em prática algumas habilidades de liderança: - entusiasmo, humildade, paciência, respeito, bondade, honestidade, compromisso, perdão,abnegação, entrega, amor, dedicação e serviço.

11 “Liderança é a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir os objetivos identificados como sendo para o bem comum” (James Hunter – O Monge e o Executivo) O líder faz com que os liderados realizem com prazer e amor a eles atribuídas. Todo trabalho vicentino tem um único foco: fazer com que os Pobres tenham uma vida digna.

12 O presidente precisa ter a habilidade de fazer os vicentinos entenderem que a razão da SSVP existir é o amor a Deus por meio do serviço aos Pobres; Cuidar para que todo o patrimônio (móvel e imóvel) seja administrado com zelo; Cuidar para que a parte financeira doCM seja administrada com transparência;

13 “ Em meu mundo os mais fortes servem os mais fracos, em seu mundo os fracos servem os mais fortes. Qual é mais justo?” (Augusto Cury – O Futuro da Humanidade) E na SSVP quem serve quem?

14 Vice-presidente: atuante, preciso, parceiro. Deve ajudar o presidente a administrar o CM; Acompanhar os trabalhos eventos promovidos pelos Departamentos; Estar atento e ciente dos deveres e obrigações do prescritas no Regulemento; Deve acompanhar as visitas periódicas do presidente aos CCs; Auxiliar, cooperar e ajudar naquilo que for necessário

15 Secretários: Cuidar e manter atualizada toda a documentação do CM, inclusive a patrimonial; Encaminhar para o secretário executivo todo documento para ser arquivado; Cuidar e fazer as atas com apreço e zelo; Estar ciente de tudo que acontece no Conselho, pois na falta do vice, substitui o presidente; Ajudar no planejamento anual, nos relatórios e correspondências

16 Tesoureiros: responsável por toda transação financeira; Assina junto com o presidente os cheques; Movimenta as contas bancárias; Cobra as décimas e/ou duocentésimas, bem como os repasses obrigatórios; Cuidar para que tudo seja transparente (notas, relatórios, mapas, etc;

17 Estar preocupado em buscar recursos; Cuidar para que não haja atraso no recebimento, pagamento e repasses; Manter contato com a Contabilidade; Prestar contas mensalmente da movimentação financeira

18 Coordenador de CJ: coordenar, motivar, animar, orientar e auxiliar as CJs dos CCs; Fornecer subsídios para os coordenadores possam exercer seu trabalho; e cuidar para que estes façam o mesmo junto aos CPs; Cuidar para que o movimento de juventude esteja de acordo com o Regulamento; Conhecer as atribuições das CJs em todos os esclaões; Visitar periodicamente as CJs dos CCs e acompanhar seus trabalhos; Promover encontros anuais de CJs;

19 Coordenador de ECAFO: responsável por toda a formação espiritual e vicentina de todos os confrades e consócias; Coordenar, motivar e orientar os coordenadores de ECAFO dos CCs e CPs.; Realizar reuniões periódicas com os coordenadores dos CCs; Fornecer material de formação; Orientar de acordo com as instruções da Ecafo Nacional;

20 Cuidar para que as Ecafos aconteçam em todas as Unidades Vicentinas, principalmente nas Conferências; Promover cursos, encontros congressos de formação para liderança; Participar dos eventos da Ecafo do CNB; Acompanhar o presidente nas visitas periódicas; Colaborar com a programação anual do CM; Auxiliar os outros Departamentos;

21 DENOR: assessoria às Unidades Vicentinas com personalidade jurídica; Composto por pessoas que tenham formação ou conhecimento em: contabilidade, economia, administração, direito, serviço social, engenharia e/ou que tenham experiência administrativa. Sua finalidade é orientar e fiscalizar as Unidades Vicentinas; Auxiliar naquilo que for necessário para que o trabalho das Unidades estejam de acordo com a Regra e com as leis vigentes no país.

22 Coordenador de CCAs: sua função é orientar e motivar os presidentes de CPs na fundação das CCAs; Promover eventos como encontros anuais para os orientadores e para os membros das CCAs; Cuidar para que as crianças e os adolescentes sejam formados de acordo com o carisma e a espiritualidade vicentina;

23 As CCAs são conferências-escola e os orientadores precisam estar bem orientados para conduzir os trabalhos; Buscar apoio junto à ECAFO; Seguir as orientações do CNB;

24 DECOM – responsável pela comunicação e pela divulgação da SSVP nos órgão públicos, e rádios, TVs, jornais, etc; Responsável pela comunicação virtual site, blog, twitter, e-mails, etc.; Importante: para maior clareza nas publicações, recorrer ao DECOM do CNB, em busca de orientação e subsídios;

25 Relacionamento com o Clero: Participar das reuniões e dos eventos diocesanos; Ser um intercâmbio entre o CM e o Clero; Trocar informações, experiências e amizade com as pastorais diocesanas; Manter ambos informados dos eventos e da programação anual.

26 Assessor Espiritual Tema função de acompanhar os trabalhos e eventos, reuniões da Unidade/Conselho; Cuidar para manter a espiritualidade Vicentina; Estar atento a formação espiritual e vicentina da diretoria; Conhecer bem a SSVP; Elo de ligação entre a SSVP e a Igreja.

27 Conselho Fiscal Composto por 6 membros, todos vicentinos; É bom que tenham formação em contabilidade, Administração ou Direito; Eleitos juntamente com o presidente e empossado pelo CM; Não fazem parte da diretoria, não tem direito a voto; Não tem obrigação de participar das reuniões do CC

28 Não participa das decisões administrativa do CC; Sua função: examinar todas as contas, demonstrativos de receitas e despesas, balanço patrimonial anual; déficit, superávit, enfim verificar toda documentação financeira da Unidade/Conselho; No caso de irregularidade notificar a diretoria; Emitir parecer sobre as contas para aprovação ou não da Assembleia; São convocados pelo presidente para fazer a análise das contas nos períodos prescritos pela Regra.