Clóvis Luís Padoveze Brusque - 25/08/ A Controladoria e Contabilidade 2. A Importância da Contabilidade nas Organizações 3. O Sistema Empresa.

Apresentação em tema: "Clóvis Luís Padoveze Brusque - 25/08/ A Controladoria e Contabilidade 2. A Importância da Contabilidade nas Organizações 3. O Sistema Empresa."— Transcrição da apresentação:

1 Clóvis Luís Padoveze Brusque - 25/08/2005

2 1. A Controladoria e Contabilidade 2. A Importância da Contabilidade nas Organizações 3. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 4. Estrutura da Controladoria 5. A Controladoria no Processo de Gestão Conteúdo

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4 Escola Americana Processo de comunicação de informação econômica para tomada de decisão CIÊNCIA CONTÁBIL - Conceitos Escola Italiana Ciência que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas Teorias Contábeis Teoria da Decisão Teoria da Mensuração Teoria da Informação Contabilidade como Ciência

5 Controladoria como Ciência Consiste em corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica das empresas, com o fim orientá-las para a eficácia. É a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude.

6 Objetivos da Contabilidade A - Controle do Patrimônio Empresarial Antecedente (Preliminar) Concomitante (Concorrente) Subseqüente (Pós-Controle) B - Assegurar a Eficácia Empresarial Através da Otimização dos Resultados Planejados

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8 Segundo Hermman Jr. (p.31), "Fayol enquadrou a Contabilidade entre as seis operações administrativas fundamentais, emitindo a esse respeito os os seguintes conceitos: "É o órgão visual das empresas. Deve permitir que se saiba a todo instante onde estamos e para onde vamos. Deve fornecer sobre a situação econômica da empresa ensinamentos exatos, claros e precisos. Uma boa contabilidade, simples e clara, fornecendo uma idéia exata das condições da empresa, é um poderoso meio de direção”.

9 Entidades, Transações e Contabilidade Entidade 1 Entidade 2 Contabilidade Transações

10 Mercado de Capitais, Investimentos e Prestação de Contas Aplicações Fontes de Recursos Investimentos Diretos Prestação de Contas Contabilidade Mercado de Investimentos Empresas Bolsa de Valores Mercado de Capitais Investidores Retorno do Investimento

11 O que Torna a Contabilidade Importante para as Organizações Mensuração econômica das transações; Relatórios estruturados; Consistência das informações; Sistematização e avaliação das operações do sistema empresa. Linguagem Universal dos Negócios

12 Visão da Ciência da Contabilidade Ciência Contábil Economia Direito Matemática Estatística Engenharia Psicologia Sociologia Administração

13 Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Financeira 1 - Orientação Histórica 2 - Custo como base de Valor 3 - Princípios Contábeis 4 - Relatórios Padrões Gerencial 1 - Perspectiva de Futuro 2 - Valor da Empresa (Fluxo Futuro de Benefícios) 3 - Ciência Contábil 4 - Informações (Relatórios) para qualquer decisão Ciência Contábil

14 Controladoria e Ciência Contábil Controladoria Unidade Administrativa Ciência Contábil Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

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16 A Empresa e o Ambiente GovernoClientes SociedadeFornecedores EconomiaTecnologia ComunidadeSindicatos NaturezaAcionistas Concorrentes etc.Tributos etc. GovernoClientes SociedadeFornecedores EconomiaTecnologia ComunidadeSindicatos NaturezaAcionistas Concorrentes etc.Tributos etc. Ambiente Externo A empresa Ambiente Interno A empresa Ambiente Interno Ambiente Externo

17 Um sistema se caracteriza pelo fluxo das entradas, processamento e saídas. Os objetivos básicos de uma empresa são: cumprir sua missão, continuidade e lucro.

18 Sistema Empresa Entradas Processamento Saídas RecursosProcessamentoProduto Final Materiais Equipamentos Energia Pessoas Informações Tecnologia Processos Atividades Setores Departamentos Bens Produtos Serviços Custos Eficiência Econômica Receitas Eficácia Objetivo do Sistema Empresa Objetivo do Sistema Empresa Retroalimentação - Controle e Avaliação

19 O lucro corretamente mensurado é a melhor medida da eficácia do sistema empresa

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21 O Setor de Contabilidade na Hierarquia Presidência, Diretoria ou Gerência Presidência, Diretoria ou Gerência Produção Administração Geral Administração Geral Recursos Humanos Recursos Humanos Contabilidade ou Controladoria Contabilidade ou Controladoria Finanças Tecnologia de Informação Tecnologia de Informação Faturamento Administração e Finanças Administração e Finanças Comercialização

22 Estrutura da Controladoria Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos Contabilidade de Custos Contabilidade por Responsabilidades Acompanhamento do Negócio Gestão do Risco Gestão Tributária Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos Contabilidade de Custos Contabilidade por Responsabilidades Acompanhamento do Negócio Gestão do Risco Gestão Tributária É a responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa. Deve atuar fortemente em todas as etapas do processo de gestão da empresa. A controladoria não se pode furtar, também, as suas funções de execução das tarefas regulamentares. A administração do sistema de informação gerencial deve ter o monitoramento permanente do controller, para alcançar a integração. Contabilidade Societária Controle Patrimonial Contabilidade Tributária (apuração)CONTROLADORIA Escrituração Planejamento e Controle Planejamento e Controle Sistema de Informação Gerencial Sistema de Informação Gerencial Auditoria Interna Relações com Investidores

23 Papel do Controller Monitoramento dos Sistemas de Informações Gerenciais Apoio aos demais gestores Influência Persuasão Não toma decisões operacionais, exceto as da sua área

24 Controladoria e as demais áreas da Empresa Missão, Crenças e Valores CONTROLADORIA Asseguradora da Eficácia Empresarial CONTROLADORIA Asseguradora da Eficácia Empresarial A Empresa Produtos / Serviços e Processos Compras Produção Desenvolvimento de Produtos Desenvolvimento de Produtos Comercialização Finanças Sistemas de Informação de Apoio às Operações Sistemas de Informação de Apoio à Gestão Sistemas de Informação de Apoio às Operações Sistemas de Informação de Apoio à Gestão Áreas de Responsabilidade

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26 Conjunto de teorias, conceitos, modelos e atividades para gestão das entidades. Decorre das crenças e valores da empresa e alinha-se com a sua missão. Processo de Gestão

27 O Processo de Gestão Planejamento Estratégico Planejamento Operacional ou Tático Planejamento de Curto Prazo ou Programação ExecuçãoControle

28 Abrangência da Contabilidade Contabilidade Financeira Contabilidade Tributária Contabilidade Financeira Contabilidade Tributária Análise Contábil Planejamento e Controle Contábil Contabilidade Estratégica Análise de Balanço Análise da Geração de Lucros e de Caixa Gestão Tributária Orçamento e Projeções Contabilidade por Responsabilidade Contabilidade de Custos Acompanhamento do Negócio Gestão de Riscos Balanced Scorecard

29 Estratégia Controle Operacional Econômico Contábil Negócios Organização O Papel Estratégico do Contador no Gerenciamento das Empresas Planejamento Operações Execução Estratégico

30 A Controladoria na Estratégia Planejamento Estratégico Cenários Informações para a Estratégia Balanced Scorecard - Controle de Metas Estratégicas Gerenciamento do Risco

31 Controladoria Estratégica Base: Estratégia e Planejamento Estratégico  Análise do Ambiente: Interno: Pontos Fortes e Fracos Externo: Ameaças e Oportunidades  Desenvolvimento de Cenários

32 Informações para a Estratégia Sistema de Informação de Acompanhamento do Negócio

33 Balanced Scorecard Controle Operacional de Metas Estratégicas OperaçõesEstratégia Perspectivas Financeira Processos Clientes Empregados

34 Gerenciamento do Risco Gestão do Risco Controle de ameaças/ riscos internos “Coisas ruins podem acontecer” Retorno de oportunidades externas “Boas coisas podem não acontecer” Conformidade Desempenho

35 A Controladoria no Planejamento Operacional  Determinação da Estrutura do Ativo (Empresa, Unidades de Negócio, Linhas de Produto)  Determinação da Estrutura do Passivo Ativo Passivo Capital de Giro Ativo Fixo Capital de Terceiros Capital Próprio

36 A Controladoria na Programação Execução do Plano Orçamentário Definição do modelo; Elaboração; Cronograma; Monitoramento; Controle Orçamentário; Utilização para Avaliação de Desempenho.

37 A Controladoria na Execução A - Gestão Operacional B - Gestão dos Eventos Econômicos

38 Gestão Operacional 1 - Modelos para Gestão do Capital de Giro Modelo de Fleuriet Modelo Ortodoxo Ciclo Operacional / Financeiro Indicadores de Atividades 2 - Modelos para Gestão do Ativo Permanente Avaliação do Retorno dos Investimentos Gestão do Fluxo Futuro dos Serviços

39 Construção de Modelos para Tomada de Decisão das Transações; Utilização dos Conceitos de Custo de Oportunidade (taxas de juros, preços de mercado, etc.); Compra à Vista, Compra à Prazo; Venda à Vista, Venda à Prazo; Aplicações Financeiras, etc. Gestão dos Eventos Econômicos

40 A - Gestão de Custos; B - Gestão de Preços de Venda; C - Avaliação do Desempenho Global; D - Avaliação do Desempenho Setorial; E - Monitoramento do Valor da Empresa. A Controladoria no Controle e Avaliação de Desempenho

41 Métodos, Formas e Sistemas de Acumulação; Apuração dos Custos Unitários; Modelos de Decisão: Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio; Inflação da Empresa; Política de Redução de Custos. Gestão de Custos

42 Gestão de Preços de Venda Formação de Preços de Venda a partir do Custo Preço de Venda de Marketing: Valor Percebido pelo Consumidor Análise de Rentabilidade: - Produtos - Clientes - Canais de Distribuição - Por Fator Limitante

43 Avaliação de Desempenho Global Análise de Balanço Liquidez x Rentabilidade Análise da Geração de Lucro

44 Avaliação de Desempenho Setorial Visão Multidimensional Unidades de Negócios Divisões Centros de Lucros Filiais, Estabelecimentos Centros de Custos Produtos / Linhas de Produtos Processos / Atividades

45 Valor da Empresa Valor Contábil Valor de Mercado Valor Econômico Valor dos Intangíveis - Capital Intelectual - Conhecimento - Marcas - Clientela - Organizacional Criação de Valor - da Empresa - para os acionistas - EVA - MVA

46 Atividades Regulamentares Escrituração; Demonstrações publicáveis; Atendimento à área fiscal; Atendimento aos investidores, bancos e instituições relacionadas; Atendimento ao Público Interno.

47 Instrumentos de Controladoria no Processo de Gestão Visão Geral Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Programação Execução Controle Cenários Sistema de Informações BSC Gestão de Riscos Determinação da Estrutura Patrimonial Plano Orçamentário Modelos Decisórios para Eventos Econômicos Custos e PV Avaliação de Resultados e Desempenho

48 Contatos Email: cpadoveze@romi.com.br Telefone: (019) 3455-9220