Treinamento do Microsoft ® Office PowerPoint ® 2007 Descubra o poder doslayouts personalizados [Nome da sua empresa] apresenta:

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1 Treinamento do Microsoft ® Office PowerPoint ® 2007 Descubra o poder doslayouts personalizados [Nome da sua empresa] apresenta:

2 Descubra o poder doslayouts personalizados Conteúdo do curso Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo Lição: O poder dos layouts A lição contém uma lista das tarefas sugeridas e um conjunto de questões de teste.

3 Descubra o poder doslayouts personalizados Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo Você gostaria de ter mais opções de layout de slide do que a quantidade disponível nos layouts internos? Deseja criar uma organização de slide perfeitamente adequada ao conteúdo de slides da sua empresa? Faça este curso para saber como trabalhar no modo de exibição Slide Mestre para criar seu próprio layout. Você descobrirá como adicionar e organizar espaços reservados, inserir uma imagem e salvar o layout para usar indefinidamente nas apresentações futuras.

4 Descubra o poder doslayouts personalizados Metas do curso Criar um layout de slide personalizado. Adicionar uma imagem (logotipo) ao seu layout. Usar o layout de slide personalizado na sua apresentação. Salvar o layout de slide personalizado para reutilização nas apresentaçõesfuturas.

5 Lição O poder dos layouts

6 Descubra o poder doslayouts personalizados O poder dos layouts Imagine que você acabou de ser contratado pela Agência de viagem da Paula para criar conjuntos de slides sobre sua expansão para tours de férias tropicais. Embora os layouts de slide internos do PowerPoint sejam bons, eles não são exatamente o que você procura. Mas é possível obter exatamente o layout de slide desejado sem ter que personalizar repetidamente slide após slide. Também é possível reutilizar seu novo layout em outras apresentações.

7 Descubra o poder doslayouts personalizados Layouts e espaços reservados Antes de mergulhar na criação de um layout personalizado, vamos dedicar um minuto ao exame de layouts e espaços reservados. Os Layouts especificam a organização geral do conteúdo do slide, enquanto os espaços reservados contêm as partes individuais que você pode organizar a seu gosto. Todos os slides têm um layout padrão, mas você pode substituí-lo por outro.

8 Descubra o poder doslayouts personalizados Layouts e espaços reservados A imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide. Espaços reservados de Título e Subtítulo (caixas com bordas pontilhadas) Espaço reservado de texto com espaço reservado selecionado

9 Descubra o poder doslayouts personalizados Layouts e espaços reservados A imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide. Espaço reservado de conteúdo usado para corpo de texto e conteúdo de slide, como um clip-art, elementos gráficos SmartArt, tabelas, formas, imagens e gráficos Cabeçalho e rodapé (Data, Rodapé, Número do slide) espaços reservados

10 Descubra o poder doslayouts personalizados Ir para o modo de exibição Slide Mestre Este é o mesmo slide no modo de exibição Normal e no modo de exibição Slide Mestre. Para abrir o modo de exibição Slide Mestre, na guia Exibir, no grupo Exibições de Apresentação, clique em Slide Mestre. Antes de criar o layout de slide personalizado, vamos aprender um pouco mais sobre o modo de exibição Slide Mestre.

11 Descubra o poder doslayouts personalizados Modo de exibição de Slide Mestre O modo de exibição de Slide Mestre ocorre em segundo plano e lhe permite visualizar e alterar espaços reservados e, além de fazer alterações gerais. Miniaturas dos layouts aparecem no slide mestre porque os layouts, além de informações como cores do tema, fontes, efeitos e estilos de fundo, são parte do design mostrado no slide mestre.

12 Descubra o poder doslayouts personalizados Modo de exibição de Slide Mestre A imagem mostra oselementos do modo de exibição de Slide Mestre. Miniatura de slide mestre Miniaturas de layout Slide do slide mestre na área principal do slide

13 Descubra o poder doslayouts personalizados Modo de exibição de Slide Mestre No modo de exibição de Slide Mestre, os espaços reservados somente podem conter texto, mesmo que esse texto não apareça na apresentação e não seja impresso. Em vez disso, ele é texto de aviso personalizado, presente para lembrá-lo do que fazer no espaço reservado. Por exemplo, ao criar uma apresentação no modo de exibição Normal, talvez você veja Clique para adicionar texto, que é o texto de aviso personalizado padrão do espaço reservado de texto.

14 Descubra o poder doslayouts personalizados Criar um layout personalizado Veja como adicionar um layout personalizado. Clique em Inserir Layout. Os layouts personalizados recém-inseridos têm quatro espaços reservados: o Título e três Rodapés (Data, Rodapé e Número do Slide).

15 Descubra o poder doslayouts personalizados Criar um layout personalizado Veja como adicionar um layout personalizado. Para encontrar e reutilizar facilmente seu layout personalizado depois, clique no botão Renomear, digite um nome que possa reconhecer facilmente na caixa Nome do layout na caixa de diálogo RenomearLayout e clique em Renomear.

16 Descubra o poder doslayouts personalizados Adicionar e organizar espaços reservados Agora é hora de criarseu layout personalizado. A animação mostra como adicionar, mover e alinhar espaços reservadospara seus slides deférias tropicais. Resumindo o processo: Você inserirá um espaço reservado de imagem para conter uma foto de férias tentadora; colocará um espaço reservado de texto para conter o preço dos tours; alinhará os espaços reservados e inserirá um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela para as informações adicionais. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

17 Descubra o poder doslayouts personalizados Adicionar e organizar espaços reservados Agora é hora de criarseu layout personalizado. A imagem mostra como os espaços reservados podem ser adicionados e alinhados no slide de título Mestre. Resumindo o processo: você insere um espaço reservado de imagem para conter uma foto de férias tentadora; coloca um espaço reservado de texto para conter o preço dos tours e alinha os espaços reservados conforme mostrado na imagem. Em seguida, você pode inserir um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela para as informações adicionais.

18 Descubra o poder doslayouts personalizados Adicionar um logotipo Se você quiser que o logotipo da empresa apareça nos slides sobreférias tropicais usados no layout, adicione-o ao layout personalizado. Clique em Imagem, localize o arquivo de logotipo e clique em Inserir. Siga este procedimento:

19 Descubra o poder doslayouts personalizados Adicionar um logotipo Cuidado: imagens, principalmente fotografias de alta resoluçãopodem aumentar rapidamente o tamanho de arquivo da sua apresentação. Dessa forma, você desejará otimizar as imagens para torná-las tão pequenas quanto possível.

20 Descubra o poder doslayouts personalizados Usar seu layout personalizado Agora que você criou o layout personalizado com o logotipo, volte para o modo de exibição Normal. Agora, o layout personalizado está disponível para uso nesta apresentação. E a maneira mais fácil de usar seu layout personalizado é adicionar um novo slide à apresentação.

21 Descubra o poder doslayouts personalizados Usar seu layout personalizado Assim, na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide e e clique no layout de Férias Tropicais. Slide 2 na apresentação, antes da adição do layout O layout personalizado inserido após o slide 2 O antes e o depois:

22 Descubra o poder doslayouts personalizados Salvar como um modelo Você pode salvar a apresentação como um modelo. Estas são as vantagens que você pode obter: Usar o layout de slide exato em outras apresentações. Aplicar o modelo às apresentações existentes para atualizar rapidamente a aparência delas.

23 Descubra o poder doslayouts personalizados Salvar como um modelo Você pode salvar a apresentação como um modelo. Estas são as vantagens que você pode obter: Usar o modelo para criar rapidamente uma nova apresentação. Compartilhar facilmente o arquivo de modelo com outros usuários na sua empresa.

24 Descubra o poder doslayouts personalizados Salvar como um modelo Veja como salvar a apresentação como um arquivo de modelo. 1.Clique no botão Microsoft Office, aponte para Salvar como e clique em Outros Formatos. 2.Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo que você reconheça. 3.Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do PowerPoint (*.potx) e em Salvar.

25 Descubra o poder doslayouts personalizados Salvar como um modelo Para usar seu modelo, em vez de selecionar uma apresentação em branco após clicar em Novo, selecione-o em Meus Modelos, conforme mostrado aqui. Depois que você aplicar o modelo a uma apresentação, os layouts personalizados e internos ficarão disponíveis nas galerias de Novos Slides e Layout na guia Início, no grupo Slides.

26 Descubra o poder doslayouts personalizados Sugestões de exercícios práticos 1.Abra o modo de exibição Slide Mestre. 2.Insira e renomeie um layout personalizado. 3.Adicione e organize espaços reservados. 4.Adicione um logotipo ao seu layout. 5.Use seu layout. 6.Salve como um modelo. 7.Use o modelo para criar uma nova apresentação. Exercício prático onlineExercício prático online (requer o PowerPoint 2007)

27 Descubra o poder doslayouts personalizados Pergunta de teste 1 É possível criar layouts personalizados em qualquer modo de exibição. (Escolha uma resposta.) 1.Verdadeiro. 2.Falso.

28 Descubra o poder doslayouts personalizados Pergunta de teste 1: Resposta Falso. É possível criar layouts personalizados no modo de exibição Slide Mestre.

29 Descubra o poder doslayouts personalizados Pergunta de teste 2 Para que uma imagem apareça em todos os slides, onde ela deve ser adicionada? (Escolha uma resposta.) 1.Nos slides em que você deseja vê-la. 2.No slide mestre. 3.Em todos os layouts.

30 Descubra o poder doslayouts personalizados Pergunta de teste 2: Resposta No slide mestre. Qualquer imagem ou outro objeto adicionado ao slide mestre, como uma forma ou elemento gráfico SmartArt, aparece em todos os slides.

31 Descubra o poder doslayouts personalizados Pergunta de teste 3 Um layout pode ser útil devido a qual das seguintes afirmativas? (Escolha uma resposta.) 1.Você pode criá-lo uma vez e usá-lo para várias apresentações. 2.Ele é flexível e oferece mais opções do que os layouts internos. 3.É possível ter vários layouts personalizados na mesma apresentação. 4.Você pode criar, de modo fácil, uma organização de slide que corresponda exatamente ao conteúdo do slide da sua empresa. 5.Todas as opções anteriores.

32 Descubra o poder doslayouts personalizados Pergunta de teste 3: Resposta Todas as opções anteriores. Todos esses motivos são excelentes para a criação de um layout personalizado.

33 Descubra o poder doslayouts personalizados Cartão de referência rápida Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Cartão de referência rápida.Cartão de referência rápida

34 USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações completa (menu ou guia Exibir) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.