Curso Hands-on de Gestão de Projetos Início do projeto exemplo

Apresentação em tema: "Curso Hands-on de Gestão de Projetos Início do projeto exemplo"— Transcrição da apresentação:

1 Curso Hands-on de Gestão de Projetos Início do projeto exemplo
Essa aula tem como objetivo esclarecer as dúvidas do exercício da aula 01 dos Processos de Iniciação Eduardo Montes, PMP

2 Revisão do Exercício dos Processos de Iniciação
Agenda Revisão do Exercício dos Processos de Iniciação Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Identificar as partes interessadas

3 Metodologia otimizada
Iniciação

4 Objetivo: Aprovar o projeto ou não.
Iniciação Objetivo: Aprovar o projeto ou não. Projetada para auxiliar os stakeholders a avaliar a viabilidade do projeto proposto. Fase concluída com o projeto aprovado e GP atribuído. Fatores Críticos de Sucesso Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto Alinhamento com o plano estratégico da empresa Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos Identificação do gerente de projeto Identificação da data de início e dependências do projeto Reconhecer oportunidades e ameaças Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...)

5 Iniciação – Desenvolver o termo de abertura do projeto (PMBOK 4.1)
Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída para toda equipe do projeto Requisitos que satisfazem as necessidades das partes interessadas Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado Objetivo ou justificativa do projeto Cronograma de marcos sumarizado Influência das partes interessadas Premissas e Restrições Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento Orçamento sumarizado. Termo de abertura deve ser aprovado pelos principais stakeholders Saída: Termo de abertura do projeto ...

6 Iniciação - Identificar as partes interessadas (PMBOK 13.1)
Em relação às partes interessadas, o GP deve: Identificá-las e determinar seus interesses e sua influência no início do projeto Ser ético e respeitoso (Código de Ética e Conduta Profissional) Determinar necessidades e expectativas Gerenciar influência sobre os requisitos Adaptar aos diferentes interesses balanceando as restrições conflitantes Definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos das partes interessadas O GP é o maestro e as partes interessadas são os integrantes da sinfônica Saída: Registro das partes interessadas ...

7 Exercício em grupo Iniciação – Termo de Abertura
Baseado no projeto escolhido: Casamento, Churrasco, Reforma de Casa, Viagem, Negócio,… Desenvolver o termo de abertura do projeto Definir objetivos e critérios de sucesso Descreva o escopo do projeto e seus principais requisitos Definir as fases do projeto Definir principais entregas em cada fase Definir premissas e restrições Identificar as partes interessadas Se existir conflitos de interesses, discutir como tratá-los Exemplo: Termo de abertura da reforma da casa Template: Termo de Abertura do Projeto.docx Template: Registro das partes interessadas

8 Referências Bibliográficas
Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI®

9 Obrigado. Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos. com
Obrigado! Eduardo Montes, PMP