Plano de Ensino, Recados Importantes & Exercícios Curso Hands-on de Gestão de Projetos Eduardo Montes, PMP.

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1 Plano de Ensino, Recados Importantes & Exercícios Curso Hands-on de Gestão de Projetos Eduardo Montes, PMP

2 Plano de Ensino

3 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Plataforma de ensino Pré-requisitos: –Software: MS Project, Word, PowerPoint e Excel (>= 2007) –Usuário Cadastrado...Usuário Cadastrado... Curso Hands-on –Como gerenciar projetos: Metodologia PMOMetodologia PMO –Exemplos de ProjetosExemplos de Projetos –Dúvidas: Fórum da Metodologia PMOFórum da Metodologia PMO –Projeto em grupo: Templates da Metodologia PMOTemplates da Metodologia PMO –Plano de EnsinoPlano de Ensino Complementar –Guia de Gerenciamento de ProjetosGuia de Gerenciamento de Projetos –Artigos de gerenciamento de projetosArtigos de gerenciamento de projetos –Gerenciamento de projetosGerenciamento de projetos –Ferramentas Gratuitas de gerenciamento de projetosFerramentas Gratuitas de gerenciamento de projetos

4 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Programação das aulas AulaDescriçãoTópicos Abordados 1 Introdução e Fundamentos de Gestão de Projeto Curso “hands-on” de Gestão de Projetos – Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Dinâmica do curso; Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2 Início do Projeto Exemplo Curso “hands-on” de Gestão de Projetos - Início do Projeto Exemplo Boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas no início do projeto; Primeiros documentos a serem criados para seu projeto exemplo. 3 Iniciação - Revisão do Projeto Exemplo Curso “hands-on” de Gestão de Projetos - Iniciação - Revisão do Projeto Exemplo Revisão dos primeiros documentos criados para seu projeto exemplo; Dúvidas sobre aulas iniciais. 4 Planejamento do Projeto Exemplo Curso “hands-on” de Gestão de Projetos – Planejamento do Projetos Exemplo Boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas no planejamento; Documentos a serem criados para planejar seu projeto exemplo. 5 Planejamento - Revisão do Projeto Exemplo Curso “hands-on” de Gestão de Projetos - Planejamento - Revisão do Projeto ExemploCurso “hands-on” de Gestão de Projetos - Planejamento - Revisão do Projeto Exemplo Revisão dos documentos criados para planejar seu projeto exemplo; Dúvidas sobre como planejar seu projeto. 6 Execução, Controle & Encerramento na prática Curso “hands-on” de Gestão de Projetos – Execução, Controle e Encerramento na práticaCurso “hands-on” de Gestão de Projetos – Execução, Controle e Encerramento na prática Boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas na Execução, no Controle, no Monitoramento e no Encerramento.

5 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Exercícios Aul a Exercício PropostoComo entregarEntrega 1 Criação da solicitação do projeto com os participantes do grupo e o nome do projeto Solicitação do Projeto vCursoHands-onSolicitação do Projeto vCursoHands-on Fazer o upload do documento conforme instruções dentro do próprio documento Antes aula 2 2 Criação dos primeiros artefatos do seu projeto (Iniciação) Registro das partes interessadasRegistro das partes interessadas Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto Criar a página do seu projeto e fazer o upload dos documentos Antes aula 3 3 Revisão dos artefatos conforme sugestões dadas na aula 3 (Iniciação) Fazer o upload dos documentos com os ajustes sugeridos Antes aula 4 4 Criação dos artefatos de planejamento do seu projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Declaração do escopo do projeto EAP Dicionário da EAP/ ComplementarDicionário da EAPComplementar Cronograma do Projeto Registro dos riscos Matriz das Comunicações Fazer o upload dos documentos Antes aula 5 5 Revisão dos artefatos conforme sugestões dadas na aula 5 (Planejamento) Fazer o upload dos documentos Antes aula 6

6 Recados Importantes

7 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Recados Importantes Todas apresentações disponíveis na página do curso...... Todos os projetos serão revisados no site...... Regras usadas na correção –Mantido documentos originais - Novos documentos (VPMO) –Usarei comentários na página do projeto para avisos pontuais –Sempre que tiver alguma dúvida, verificar no Dicionário das Correções.docxDicionário das Correções.docx Seção 1 – Genérico Seção do seu projeto Outros projetos pode esclarecer suas dúvidas –Quando necessário algum ajuste mais geral que tive dificuldade de fazê-lo, marquei em amarelo. Ex.: [Ação a ser executada]

8 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Questões importantes Quero participar do curso mas não assisti nenhum aula, eu posso? –O curso e a plataforma de ensino estarão sempre disponíveis –Basta assistir as aulas nesse link e iniciar seu projeto hands-onassistir as aulas nesse linkiniciar seu projeto hands-on Como formar um grupo? –Forme um grupo com seus colegas –Faça seu projeto sozinho –Tente entrar em um grupo em andamento através do fórum Como assinar o fórum e receber recados do curso? –Recados Importantes para o CursoRecados Importantes para o Curso Não fiz os artefatos até agora, devo desistir do curso? –Mesmo que sejam feitos depois, o Fórum da Metodologia PMO e o PMO da Comunidade sempre estará disponível para esclarecer suas dúvidasFórum da Metodologia PMOPMO da Comunidade

9 Metodologia otimizada Exercícios

10 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Exercício em grupo - Iniciação Termo de Abertura & Registro das partes interessadas Baseado no projeto escolhido: –Casamento, Churrasco, Reforma de Casa, Viagem, Negócio,… Desenvolver o termo de abertura do projeto –Definir objetivos e critérios de sucesso –Descreva o escopo do projeto e seus principais requisitos –Definir as fases do projeto –Definir principais entregas em cada fase –Definir premissas e restrições Identificar as partes interessadas –Se existir conflitos de interesses, discutir como tratá-los Exemplo: Termo de abertura da reforma da casaExemploTermo de abertura da reforma da casa Template: Termo de Abertura do Projeto.docxTemplateTermo de Abertura do Projeto.docx Template: Registro das partes interessadasTemplateRegistro das partes interessadas

11 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Exercício em Grupo - Planejamento Plano de Gerenciamento do Projeto e Auxiliares Plano de gerenciamento do projeto... Plano de gerenciamento do projeto... Declaração de Escopo... Declaração de Escopo... EAP e Dicionário da EAP.XLSX.DOCX EAPDicionário da EAP.XLSX.DOCX Linha de base de tempo (Cronograma do projeto)...Cronograma do projeto... Linha de base de custos (Visão do Cronograma) Registro dos riscos...Registro dos riscos... Matriz das Comunicações;......

12 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Referências Bibliográficas 1.Guia PMBOK ® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI ®. 2013. 2.http://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de- projetos.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de- projetos.aspx 3.http://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo.aspx

13 Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos.com.br http://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp.aspx eduardo@escritoriodeprojetos.com.br http://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp.aspx eduardo@escritoriodeprojetos.com.br http://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp.aspx