Brainstorming 1-O que fazer para termos um país melhor? 2-O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos?

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1 Brainstorming 1-O que fazer para termos um país melhor? 2-O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos?

2 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Agenda Brainstorming 1.Planejamento 2.Execução 3.Avaliação 4.Acompanhamento Dinâmica Proposta –Brainstorming por um país melhor –Brainstorming por mais sucesso em nossos projetos

3 Brainstorming Planejamento, Execução, Avaliação e Acompanhamento

4 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Brainstorming - Definição Técnica usada para estimular o pensamento criativo e gerar novas ideias. Processo formal que pode ser usado de modo estruturado ou não. O objetivo é gerar um alto número de ideias de modo criativo e eficiente e principalmente, livre de críticas. Muito usada na identificação de riscos e resolução de problemas. Principais benefícios: –Encoraja participação de todos presentes. –Permite aos participantes complementar ideias de outros participantes. –Estimula ideias muito criativas.

5 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Brainstorming – boas práticas Nenhuma crítica é permitida Permita sua imaginação viajar Nenhuma ideia é ruim Arrisque-se Transforme e combine ideias

6 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Brainstorming – Passo 1 - Planejamento Planejamento –Defina claramente o que será abordado –Descreva os objetivos do exercício –Defina as principais exigências ou restrições

7 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Brainstorming – Passo 2 - Execução Sessão de Brainstorming –Facilitador explica o objetivo do brainstorming, exigências e restrições. –Gere ideias Use jogos e exercícios para “aguçar” a criatividade Dividir a turma em pequenos grupos pode ser útil –Use um computador para capturar cada comentário/ideia

8 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Brainstorming – Passo 3 - Avaliação Avaliação –Priorize as ideias. Definição de critérios e importância relativa para priorizar ideias. Técnicas de votação como a técnica de Delphi, Matriz de priorizações. –Analise as ideias e escolha as principais ideias –Verifique exigências e restrições –Agrupe ideias similares.

9 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Brainstorming – Passo 4 - Acompanhamento Acompanhamento –Descreva o que acontece depois: Pesquisar as ideias geradas? Acompanhar com todo o grupo? –Gere itens para acompanhamento: Comece a transformar ideias em realidade

10 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Diagramas Matriciais Mostra relação entre grupos de dados de forma multidimensional Principais usos: Identificar pesos e priorizações Identificar importância relativa Mostrar relações Tipos de Diagrama Tipo L2 gruposA  B (ou A  A) Tipo T3 gruposB  A  C mas não B  C Tipo Y3 gruposA  B  C  A Tipo C3 gruposTodos 3 simultaneamente (3-D) Tipo X4 gruposA  B  C  D  A mas não A  C ou B  D

11 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Diagramas Matriciais – Tipo L Requisito  Cliente (A  B) Importância relativa (A  A) Cliente DCliente MCliente RCliente T Pureza %> 99.2 > 99.4> 99.0 Metais (ppm)< 5—< 10< 25 Agua (ppm)< 10< 5< 10— Viscosidade (cp)20-3520-3010-5015-35 Cor< 10 < 15< 10 10: Muito mais importante 5: Mais importante 1: Igual 1/5: Menos importante (0,20) 1/10: Muito menos importante (0,10) CRITÉRIOSrentabilidade satisfação cliente desempenho equipe TOTAL% Relati. rentabilidade 15634,68% satisfação cliente1 101163,58% desempenho equipe0,200,10 0,31,73% TOTAL1,21,11517,3

12 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Definição de critérios e importância relativa Importância relativa (A  A) Critérios para priorização 10: Muito mais importante 5: Mais importante 1: Igual 1/5: Menos importante (0,20) 1/10: Muito menos importante (0,10) CRITÉRIOSrentabilidade satisfação cliente desempenho equipe TOTAL% Relati. rentabilidade 15634,68% satisfação cliente1 101163,58% desempenho equipe0,200,10 0,31,73% TOTAL1,21,11517,3

13 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Priorização das ideias baseadas nos critérios Critérios Notas: 1 a 10 % Relativo Novas Ideias010203Total

14 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Ex. – Brainstorming em grupo Cenário 1-O que fazer para termos um país melhor? –Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país. –Em sua maioria, os políticos são corruptos, os empresários acham que podem corromper a todos para obter benefícios e ninguém está preocupado com o bem comum. –Você irá “analisar as causas” dessa situação e propor ações para melhorar a situação do país. Cenário 2- O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos? –Poucos projetos da sua empresa terminam no prazo, custo e escopo planejado –A maioria dos projetos estão mais de 25% atrasados e mais de 10% acima do orçamento. –Várias reclamações das partes interessadas, –Você irá “analisar as causas” e propor ações para melhorar a qualidade dos projetos.

15 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Ex. – Brainstorming em grupo Geração de ideias por 10 min. Enumere-as! Cada participante seleciona cinco melhores ideias priorizando-as de 1 a 5. 5 para a melhor e 1 p/ pior. Faça a somatória das ideias selecionadas. Separe as cinco com maior pontuação. Defina três critérios para selecionar os projetos. Defina pesos usando diagrama de matriz tipo L. Cada um atribui uma nota de 1 à 10 para cada critério. Some e classifique as ideias segundo o critério definido. Para as três melhores ideias, discuta vantagens e desvantagens. Selecione a melhor ideia e justifique.

16 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Referências Bibliográficas 1.Guia PMBOK ® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI ®. 2013. 2.http://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de- projetos.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de- projetos.aspx 3.http://escritoriodeprojetos.com.br/brainstorming.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/brainstorming.aspx –Ferramentas Gratuitas: Brainstorming com priorizacao.xlsxFerramentas GratuitasBrainstorming com priorizacao.xlsx –Metodologia PMO: Planejar a qualidadeMetodologia PMOPlanejar a qualidade –Ferramentas de qualidadeFerramentas de qualidade

17 Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos.com.br