Gerenciamento de Projetos

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de Projetos
Prof. Leandro Piva, MBA Gerenciamento de Projetos CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS – 2015/1 15, 16, 22, 23 e 31/05/2015

2 Planejamento da Disciplina
15/mai 1 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 2 Termo de Abertura de Projetos 3 Gerenciamento do Escopo Plano do Projeto 4 16/mai 5 Gerenciamento do Tempo 6 7 Gerenciamento de Aquisições 8 22/mai 9 Gerenciamento da Custos 10 11 Gerenciamento de Qualidade 12 23/mai 13 Gerenciamento da Comunicação 14 15 Gerenciamento de Riscos 16 30/mai 17 Gerenciamento de Pessoas 18 19 Gerenciamento de Partes Interessadas 20 Gerenciamento da Integração

3 Avaliação – Trabalho em Equipe
Equipes e projetos definidos na geração de ideias de produtos Termo de Abertura do Projeto – 20% Plano do Projeto – 80%

4 Arquivos, Notas e Entregas
Acessar: Entrega de trabalhos:

5 Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O QUE É UM PROJETO?

6 Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Projeto é um empreendimento temporário de atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular e dentro das restrições orçamentárias, para satisfazer as necessidades dos stakeholders. (Maximiano, 2002) Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. (ISO 10006)

7 Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas. (PMBOK 5)

8 Introdução ao Gerenciamento de Projetos
As principais características dos projetos são: temporários, possuem um início e um fim definidos planejados, executados e controlados entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva realizados por pessoas com prazos e recursos limitados

9 Sucesso em Projetos A TRIPLA RESTRIÇÃO

10 Sucesso em Projetos Segunda Geração Unidades vendidas: 1.400.000
Terceira Geração Unidades vendidas:

11 A TRIPLA RESTRIÇÃO, CONSIDERANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE
Sucesso em Projetos A TRIPLA RESTRIÇÃO, CONSIDERANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE

12 Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Os principais guias para o gerenciamento de projetos são: Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to quality in project management PRINCE2™: Projects in a Controlled Environment (Vários) International Project Management Association (IPMA®)

13 Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O PMI: Project Management Institute O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão de associados e de profissionais certificados em 185 países. O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI).

14 Guia PMBOK Não é uma metodologia É dividido em grupos de processos

15 Guia PMBOK Integração Escopo Tempo Custo Qualidade
É dividido também em áreas do conhecimento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Pessoas (Recursos Humanos) Comunicação Riscos Aquisições Stakeholders (Partes Interessadas)

16

17 TAP – Termo de Abertura de Projeto
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto Nome Justificativa Objetivos Fatores críticos de sucesso Produtos e principais requisitos Marcos Equipe do Projeto Premissas Restrições É assinado e endossado pelo patrocinador Riscos Orçamento do Projeto

18 Trabalho - TAP Definir o projeto que será abordado pelo grupo
Preencher o TAP conforme template disponibilizado Entregar por até 07/06 20% da nota final

19 Gerenciamento do Escopo
Escopo, em gerenciamento de projetos, é a soma total de todos os produtos do projeto e seus requisitos ou características, e possui dois usos distintos: Escopo do Projeto e Escopo do Produto. Escopo do projeto é "o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas." Escopo do produto são "as características e funções que caracterizam o produto, serviço ou resultado.“ Consiste basicamente no que vai e no que não vai ser feito

20 Gerenciamento do Escopo
Processos definidos pelo PMBOK: 1. Planejar o Gerenciamento do Escopo 2. Coletar os requisitos 3. Definir o escopo 4. Criar a EAP 5. Validar o escopo 6. Controlar o escopo

21 3. Definir o escopo Escopo: dizer o que vai ser feito.
Ex.: “Este projeto irá realizar o desenvolvimento e colocação em produção de um novo modelo de bicicleta, contemplando o trabalho de design, desenvolvimento de protótipo, testes e desenvolvimento da linha de produção.” Exclusões do escopo: dizer o que não vai ser feito. Ex.: “O projeto não contempla pesquisa de mercado nem levantamento de requisitos do cliente, que devem ser entregues pelo departamento de Marketing antes do início da especificação do produto.”

22 4. Criar a EAP A EAP, estrutura analítica do projeto, ou WBS, work breakdown structure, define as entregas do projeto e sua decomposição em Pacotes de Trabalho. A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas. O pacote de trabalho é aquele onde o custo e a duração das tarefas necessárias para o trabalho podem ser estimadas e gerenciadas com confiança. É um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente atribuído a um membro ou grupo de membros específicos da equipe do projeto para a execução e conclusão do mesmo.

23 4. Criar a EAP

24 4. Criar a EAP

25 4. Criar a EAP

26 ATENÇÃO ÀS MUDANÇAS!!! 6. Controlar o Escopo
Deve existir um processo de solicitação e aprovação de mudanças.

27 Trabalho - Escopo Definir o que vai e o que não vai ser feito no projeto escolhido pelo grupo Montar a EAP Preencher o formulário de solicitação de mudanças, contemplando uma mudança no escopo. Entregar por até 07/06 Faz parte do Plano do Projeto (80%)