Cadastro de Funcionário

Cadastro de Funcionário
O Cadastro de Funcionário é utilizado para registrar todos os funcionários da escola no sistema Incluir Alterar Consultar Excluir Imprimir CSI

Cadastro de Funcionário Incluir
1- Para dar início, acesse o menu Servidores. 2- Clique no submenu Cadastro. Menu 1 - 11

3 - A pesquisa pode ser realizada por Nome ou Código. 4 - Em Opções, marque Exibir do Arquivo permanente para visualizar dados de funcionários que não estão ativos no sistema e/ou Exibir Todos. Em seguida, clique em “Pesquisar”. Menu 2 - 11

5 - Antes de incluir um novo cadastro, certifique-se de que o usuário ainda não foi cadastrado, selecionando a opção “Exibir Todos” e clicando no botão “Pesquisar”. 6 - Se o nome do usuário não for exibido, significa que ele ainda não possui cadastro. Dessa forma, insira o cadastro do mesmo clicando no botão “Incluir”. Menu 3 - 11

7 - Após Clicar no botão Incluir, será solicitado o CPF do Funcionário o qual deseja cadastrar. 8 - Informe o CPF (somente números) e clique no botão OK. Menu 4 - 11

9 – Na tela Cadastro de Funcionário preencha todos os dados, lembrando que os campos sombreados em “verde” são obrigatórios. Os demais dados são divididos por abas. 10- Após preencher os dados de cada aba, clique no botão “Gravar”. Menu 5 - 11

11- Na aba Documentação devem ser preenchidos os dados referentes à documentação do funcionário. 12 – Em seguida, clique no botão “Gravar”. Menu 6 - 11

13– Na aba Dados Funcionais, o campo Matrícula é de preenchimento obrigatório. Caso o funcionário não possua nenhum código, deve ser informado o número do CPF. 14- Após preencher o número de Matricula, clique no botão Verificar. Os campos seguintes serão habilitados para alteração. 15- O campo Função deve ser preenchido, inclusive para os professores, pois pode afetar a associação de docentes às turmas. 16- Clique em Gravar. Menu 7 - 11

17 – Na aba Dados de Escolaridade devem ser informados: Escolaridade, Pós-Graduação e Outros Cursos que o funcionário possui. Obs.: Os campos referentes à Pós-Graduação só serão habilitados se a opção Superior Completo estiver selecionada. 18- Clique em “Gravar”. Menu 8 - 11

19- Formação Superior: nesta aba devem ser informados: Classe do Curso, Nome do Curso e Instituição, Situação do Curso Superior (Em andamento ou Concluído), Ano de Conclusão e informar se possui ou não Formação/Complementação Pedagógica. 20 - Clique em “Gravar”. Menu 9-11

21 - Para informar a Instituição em que o funcionário se formou ou ainda está cursando, clique no botão indicado. Será exibida a tela Pesquisa de Instituição. Obs.: Caso a instituição não esteja cadastrada, marque a opção Instituição não Cadastrada. 22- Para localizar a instituição, a pesquisa pode ser feita pelo nome completo ou parte do nome. Em seguida, clique no botão “Pesquisar”. 23- Clique sobre a instituição para selecioná-la e clique no botão OK. Menu 10-11

24 – Na aba Deficiência deve ser informado o tipo de deficiência do funcionário, caso possua. 25 - Clique em “Gravar”. Menu 11- 11

Cadastro de Funcionário Alterar

3- Para alterar um cadastro, primeiro informe o nome ou código do Funcionário e clique no botão “Pesquisar”. 4– Selecione o funcionário desejado. 5- Clique no botão “Alterar”. Menu 2 - 4

6- Realize todas as alterações desejadas. Obs.: As alterações podem ser feitas em qualquer campo, basta selecionar a aba desejada. 7- Ao final, clique em “Gravar”. Menu 3 - 4

8- Após clicar em Gravar será exibida a mensagem “Alteração realizada com sucesso.” 9- Clique em “OK”. 10- Clique em “Fechar”, para voltar à tela Pesquisa de Funcionário. Menu 4 - 4

Cadastro de Funcionário Consultar

3- Para consultar um cadastro, primeiro informe o nome ou código do Funcionário e clique no botão “Pesquisar”. 4– Selecione o funcionário desejado. 5- Clique em “Consultar”. Menu 2 - 3

6- Esse procedimento permite apenas visualizar as informações contidas no cadastro do funcionário. 7- Após consultar as informações desejadas, clique em “Fechar” para voltar à tela Pesquisa de Funcionário. Menu 3 - 3

Cadastro de Funcionário Excluir

3- Para excluir um cadastro, primeiro informe o nome ou código do Funcionário e clique em “Pesquisar”. 4– Selecione o funcionário desejado. 5– Clique em “Excluir”. Menu 2 - 3

6- Ao clicar em “Excluir”, será exibida a mensagem: “Deseja realmente excluir?” Para confirmar a ação, clique em “Sim”. Obs.: Só é possível excluir o cadastro de um funcionário caso o mesmo ainda não tenha inserido nenhum dado no sistema. 7- Após a mensagem de confirmação de exclusão, clique em “Fechar”. Menu 3 - 3

Cadastro de Funcionário Imprimir

3- Para imprimir um relatório de funcionários cadastrados, primeiro informe o nome ou código do Funcionário e clique em “Pesquisar”. 4- Clique em “Imprimir”. Menu 2 - 3

5- Será exibida a seguinte mensagem: “Você pode imprimir uma lista simples, ou uma folha de frequência mensal:” Obs.: Ao escolher Imprimir Lista simples, o sistema emitirá um relatório de Funcionários da escola. Ao escolher Imprimir Frequência, serão fornecidos os dados de frequência dos funcionários. 6- Após a impressão, clique em “Fechar” para voltar à tela Pesquisa de Funcionário. Menu 3 - 3

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