A reunião é a técnica mais utilizada de trabalho em grupo.

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1 A reunião é a técnica mais utilizada de trabalho em grupo.
Reunião de Trabalho A reunião é a técnica mais utilizada de trabalho em grupo.

2 A organização deve promover programas de aperfeiçoamento na condução de reuniões de trabalho, evitando-se perda de tempo e dinheiro, desperdício de talentos, desgastes e mal-entendidos.

3 A participação é o fator central para que o trabalho em grupo numa reunião seja produtivo.

4 Condições básicas para que isso ocorra:
O número de membros presentes. O nível de maturidade do grupo, relacionado com o grau e qualidade dos debate. As condições materiais onde se realiza a reunião: instalações,iluminação, arejamento, visibilidade, acomodações etc. A qualidade na condução dos debates pelo coordenador do grupo.

5 Vantagens da reunião Permite aos seus integrantes uma intensa troca de experiências profissionais. Possibilita aos participantes desenvolver um espírito de equipe. Desenvolve habilidades de liderança participativa.

6 A Reunião de Trabalho é uma técnica indicada para pequenos grupos, com a média entre oito a doze participantes. Há necessidade de um líder de reunião experiente para contornar situações difíceis e imprevisíveis.

7 Elaboração da Agenda de uma Reunião
A agenda serve como guia para os participantes da reunião, e tem como função central listar no papel os itens que serão objeto de discussões e decisões. A agenda deve ser utilizada como instrumento de coordenação dos debates, possibilitando ao líder dar continuidade à sequência da discussão.

8 Para conduzir uma reunião, depois de elaborar e distribuir a agenda da reunião para todos os participantes e apresentadores, o coordenador deve iniciar os trabalhos no dia, hora e local previstos. Cabe ao coordenador experiente e bem preparado dirigir, com habilidade, as discussões para que terminem no horário previsto na agenda.

9 O coordenador deve levar em conta que a sugestões
e opiniões dos participantes estimulam o debate. Ele deve manter o debate equilibrado, estimulando a criatividade e a iniciativa de cada integrante do grupo, evitando, a todo custo, as “soluções prontas”.

10 Todos aqueles que participam de uma reunião de trabalho se deparam com situações que geram dificuldades, tanto para o coordenador como para os próprios integrantes, necessitando de muita experiência, preparo e bom senso do líder para diagnosticá-las e tratá-las da melhor forma.