Descrição e Análise dos cargos

Apresentação em tema: "Descrição e Análise dos cargos"— Transcrição da apresentação:

1 Descrição e Análise dos cargos
Profª. Karina Liotti

2 Cargos e Funções: Os cargos é uma composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa. A posição do cargo define o seu nível hierárquico onde está localizado.

3 Organograma O organograma representa a hierarquia entre cargos em uma organização. Estabelece, portanto, a relação de subordinação entre os colaboradores.

4 Níveis hierárquicos A A1 A1.1 A1.2 A1.2.1 A2 A2.1 A2.1.1 A3 A3.1
Estratégico Gerencial Tático Operacional

5 O nível Estratégico é o nível mais alto da hierarquia, onde os gestores da alta cúpula (presidentes, diretores, etc.) decidem os temas que afetam a organização de modo global. No nível tático estão incluídos os gerentes ou chefes de divisão. Nesta posição o administrador é responsável por uma área da organização (Gerência de Recursos Humanos, Gerência financeira, Divisão de produtos infantis, etc.) No nível operacional os administradores estão focados no curto prazo e em tarefas específicas, como a produção de bens e serviços. Dentre seus ocupantes podemos encontrar supervisores e chefes de equipe.

6 Prisma Horizontal e Vertical
Horizontal: cada cargo está emparelhado a outros cargos do mesmo nível hierárquico. Vertical: cada cargo está incluído em algum departamento, divisão ou área da empresa.

7 Desenho de cargo É a especificação do conteúdo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos no sentido de satisfazer os requisitos tecnológicos, organizacionais e sociais, bem como os requisitos pessoais do seu ocupante.

8 Descrição de Cargos É um processo que consiste em enumerar as tarefas que o compõem e difere dos outros cargos. É o processo que em suma, visa enumerar o conjunto de tarefas, atribuições e funções realizadas pelo colaborador em determinado cargo. Seria representar por escrito o que se realiza no dia-a-dia. As tarefas são elementos de um papel de trabalho que devem ser cumpridos pelo ocupante.

9 Descrição De Cargos Ela define: O que, Quando, Como, Onde e Porque.
O que o ocupante fez

10 Descrição do Cargo Código: Departamento: Diretoria: Descrição Sumária:
Título do Cargo: Data de Emissão: __/__/__ Data de Revisão: __/__/__ Código: Departamento: Diretoria: Descrição Sumária: Descrição Detalhada:

11 Análise de Cargos Estuda e determina todos os requisitos qualitativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo para o seu desempenho adequado: Conhecimentos Habilidades Capacidades

12 Diferença entre Descrição e Análise De Cargos
Nível do Cargo Subordinação Supervisão Comunicações colaterias Título do Cargo Posição do Cargo no organograma Descrição do Cargo Aspectos Instrínsecos = Diárias Semanais Mensais Anuais Esporádicas 3. Conteúdo do Cargo Tarefas ou Atribuições

13 Diferença entre Descrição e Análise de Cargos
Instrução Essencial, Necessária experiência anterior, Necessária Iniciativa Necessária aptidões . Requisitos mentais Requisitos físicos Esforço físico necessário Concentração necessária Constituição física necessária Análise do Cargo = Aspectos Intrínsecos Fatores de especificações Por supervisão de pessoal. Por materiais e equipamentos . Por métodos e processos . Por dinheiro, títulos ou documentos Por informações confidenciais. Por segurança de terceiros Responsabilidades por Condições de trabalho Ambiente de trabalho Riscos Envolvidos

14 Métodos de coleta de dados para descrição e análise de cargos
Observação direta Questionário Entrevista direta Métodos mistos

15 Método da observação – o analista, no local de trabalho do ocupante do cargo, observa as tarefas realizadas pelo funcionário. A observação passo a passo, questionando e levantando informações complementares de ordem qualitativa e quantitativa, registrando-as em formulário específico e apropriado. Esse método é mais empregado para pessoal de fábricas, com menos condições de preencher sozinho, de próprio punho, as informações necessárias.

16 Método de entrevista Método da entrevista – o analista em conversa com os ocupantes de cada cargo coleta as informações relevantes. Tipos de entrevistas: individualmente (com cada funcionário),entrevista grupais( com grupos de funcionários ocupando o mesmo cargos) e entrevista com o supervisor que conhece os cargos a serem analisados.

17 Método do questionário
Método do questionário – segue o mesmo roteiro da entrevista, com a diferença que o ocupante preenche um formulário (formulário de análise de função), elaborado pelos gestores de RH, coletar as informações junto aos ocupantes dos diversos cargos da organização. Método combinado – utiliza de forma combinada todos os métodos acima descritos. É utilizado quando alguma razão um só método não é suficiente para a obtenção de todas as informações necessárias

18 A Descrição e Análise do Cargo é usada:
Recrutamento Seleção de pessoas Material para o treinamento Base para a avaliação e classificação dos cargos Avaliação de desempenho.