Fluxo de trabalho para inserção dos dados para a aduana européia - GCG

Apresentação em tema: "Fluxo de trabalho para inserção dos dados para a aduana européia - GCG"— Transcrição da apresentação:

1 Fluxo de trabalho para inserção dos dados para a aduana européia - GCG

2 Acesso CITRIX

3 Acesso Direto a partir do PC local
Digitar no link do internet Explorer

4 Validar Pagina ( somente no primeiro acesso)
Clicar OK Clicar ADD

5 Clicar ADD O Botão ADD ficará inativo Clicar então Close

6 Re-Validar Pagina ( caso ocorra o erro abaixo)

7 No menu Tools ( ferramentas) do Internet explorer aberto
via CITRIX selecione INTERNET OPTIONS ( Opções da Internet) Na ABA Privacy ( Privacidade) Clique em SITES

8 No caixa de texto digite : CHAMP.AERO
Clique em ALLOW Será incluida a entrada respectiva na lista de sites habilitados Clicar OK e OK novamente. Fechar o Internet explorer do CITRIX e abir o GCG novamente

9 Abrir o aplicativo GCG no CITRIX
Atenção para o final do link que deve ser: /gcgprod/

10 Verificar existencia do voo (operational Info => search flight )
FROM: Inserir data atual TO: inserir data atual + 2 (ou mais, para que se ache mais de um voo) DEP: inserir a base clicar search Nota: Importante: Voos com 3 números, introduzir com “0” ex: voo TP 186 deve ser introduzido como “TP0186”

11 Existindo o voo e sem status verde
posicione o mouse sobre o numero e clique update para complementar os dados Se o voo não existir proceda para a criação do voo Caso seja listado um um só voo não aprarecerão os indicadores de status(para tal amplie o periodo de datas).

12 Complemente os dados e clique em UPDATE
Dados mandatórios: Nr voo /Data voo; Dep, Arr, ETD, ETA, Offset (1, se voo chega no mesmo dia; 2 se chega no dia seguinte), Aircraft Type (consultar lista no drop down em cima), Aircraft Reg, Nat (PT)

13 Na criação complemente os dados e clique CREATE
Dados mandatórios: Nr voo /Data voo; Dep, Arr, ETD, ETA, Offset (1, se voo chega no mesmo dia; 2 se chega no dia seguinte), Aircraft Type (consultar lista no drop down em cima), Aircraft Reg, Nat (PT)

14 Criação dos AWBs (AWB/HWB info => create AWB)

15 Clique em SAVE e o AWB será criado indicando em vermelho
o que está pendente de complementação

16 Complementar e salvar Repetir para cada AWB sem status verde

17 Criar o HAWB inserindo o numero do MAWB e HAWB e clicando CREATE
(AWB/HWB info / create HAWB)

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19 Complementar e salvar Repetir para cada AWB sem status verde

20 Pressionar a tecla Save para obter indicação dos campos a serem preenchidos
Estando todas as abas verdes, criar o proximo HAWB até finalizar a captura

21 Alocação dos AWBs ao voo
(manifest info => search flight)

22 Listar, usando a ultima linha, os AWBs, adicionando e salvando-os após cada inserção
Notar que onload e offload de referem ao inicio e fim do trecho voado no voo em questão (origem/destino do AWB são para serem inseridos na tela do AWB/HAWB) . Dados mandatórios: Onload/Offload /AWB (formato )/Pieces/Weight ATT para parciais: inserir aqui a quantidade e peso real embarcados. Na Tela do AWB permanecem os totais conforme mencionado no AWB.

23 Verificação final do stauts do voo e AWBs
(AWB/HWB info => search AWB)

24 Exemplo de voo com pendencias (itens em amarelo)

25 Clique na linha do AWB sem status verde e selecione OPEN para corrigir os dados

26 Afetuar nova procura dos AWBs do voo:
Se todos os itens estão verdes o processo está pronto para transmissão Manter clicado

27 Parcialização de cargas

28 Parcialização do AWB No exemplo acima o total de volumes do AWB são 10 , porem só foram inseridos 5 indicando a parcialidade

29 Status do voo ( AWB/HWB info => search flight)
Manifestado parcial HAWB permanece Total

30 Parcializar HAWB (AWB/HWB info => SPLIT HAWB)

31 Total pendente de alocação
No caso de um só HAWB o sistema sugere a parcialização do HAWB Manifestado parcial Total pendente de alocação

32 Parcializar HAWB Manifestado parcial Parcial restante

33 Clicar em SAVE para salvar e finalizar
HAWB parcializado Clicar em SAVE para salvar e finalizar Manifestado parcial Parcial restante Dados da parcial podem ser alterados diretamente na linha da parcial do HAWB manifestado. Depois de alterados devam ser salvos.

34 Total pendente de alocação
No caso de mais de um HAWB o sistema sugere a parcialização do HAWB que pode estar incorreta e portanto deve ser usada com cautela. Manifestado parcial Total pendente de alocação

35 Parcialização do HAWB Selecione o voo ao qual o MAWB já foi manifestado Selecione o HAWB a ser parcializado Insira os detalhes da parcial e clique +

36 Clique em SAVE para salvar.
HAWB parcializado Clique em SAVE para salvar. Manifestado parcial Parcial restante Dados da parcial podem ser alterados diretamente na linha da parcial do HAWB manifestado. Depois de alterados devam ser salvos.

37 Status final