SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

Apresentação em tema: "SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos"— Transcrição da apresentação:

1 SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Levantamento Patrimonial - Divisão de Sistemas - Centro de Recursos Computacionais UFG (CERCOMP)

2 Objetivo Orientar na utilização do SIPAC para lançamento do levantamento patrimonial da unidade/órgão.

3 Acesso através do Portal UFGNet

4 Acesso ao Módulo de Patrimônio
1 2 Caso seja Agente Patrimonial de mais de uma Unidade, clique no ícone para selecionar em qual irá realizar o levantamento. Selecione a opção Levantamento Patrimonial para acessar o menu referente ao mesmo.

5 Levantamento Patrimonial
- Documentos para levantamento manual in-loco para facilitar o levantamento.

6 Levantamento Patrimonial

7 Levantamento Patrimonial
2 Criar um novo levantamento 1 Levantamentos da Unidade Lista os levantamentos já realizados pela unidade/órgão. Cria um novo levantamento para na unidade/órgão Para cada sub-local na unidade/órgão deve ser criado um levantamento.

8 Levantamento Patrimonial
Estrela azul antes do campo, indica que o mesmo é de preenchimento obrigatoriamente. Se já existe, escolha em Localidade Vinculada à Unidade; Caso contrário, informe uma Nova Localidade que o sistema cadastrará automaticamente. Estrelinha Azul 1 2 Equivale a sub-locais no SICOP - Estrelas azuis informam campos obrigatórios. - Local dos Bens equivale a sub-locais no sicop. Não foram migrados, portanto, terão que informar tudo novamente. 3 Forma de buscar o bem 3. Página seguinte... 1 Estrelinha Azul

9 Levantamento Patrimonial
Forma de buscar o bem Leitor de código de barras é a mesma coisa que digitar utilizando um teclado. Lembrar de mudar o Estado Atual do Bem. Digitar o número do tombamento ou parte da descrição e aguardar aparecer a lista para escolha. No caso da descrição, inicie digitando pelo menos 3 caracteres. Necessário clicar no item para selecioná-lo e clicar no botão Adicionar Bem Mais lento porém, mais eficiente, menor possibilidade de erro de digitação

10 Levantamento Patrimonial
Para gravar o Levantamento clicar em Gravar e Continuar Permite continuar os lançamentos no mesmo levantamento posteriormente acessado conforme mostrado no slide 7. O sistema irá mostrar mensagem confirmando a gravação.

11 Levantamento Patrimonial – Alteração bem
Ao clicar no ícone amarelo os dados o bem serão carregados na parte superior para possível alteração do Estado Atual do Bem. - Só pode ser alterado o Estado Atual do Bem. - Selecionar um novo Estado e clicar no botão Alterar Bem

12 Levantamento Patrimonial - Comprovante
Ao terminar tudo, clicar no botão Finalizar Levantamento para gerar o comprovante do Levantamento Patrimonial. Será gerado o comprovante do levantamento

13 Levantamento Patrimonial – Continuar/Alterar

14 Levantamento Patrimonial – Continuar/Alterar
Continue efetuando os lançamentos dos tombamentos. Clique em Adicionar Bem Efetue Alteração do Estado Atual do Bem, se necessário Exclua o bem do levantamento, caso seja necessário Grave para depois continuar Finalize o levantamento 1 2 4 3 5 6

15 Levantamento Patrimonial – Bens Sem Tombamento
É possível incluir, no levantamento, bens sem tombamentos ou com tombamentos que não foram encontrados no sistema. 1 2 Sem informar nada no campo Bem(1) clique no botão Adicionar Bem(2)

16 Levantamento Patrimonial – Bens Sem Tombamento
Esta mensagem de erro será mostrada e... Os campos abaixo serão mostrados. Ao informar a quantidade maior que 1, o sistema irá inserir o bem quantas vezes for informado, ou seja, se informar 10 na quantidade o sistema irá incluir 10 vezes um bem com a mesma Descrição.

17 Levantamento Patrimonial – Bens Sem Tombamento
A mensagem de erro acima será mostrada e... Assim ficará após a inclusão ! Aí é só continuar os lançamentos.

18 Levantamento Patrimonial - Listas
Esta tela aparecerá para escolha do local dentro da unidade/órgão Será listado os bens vinculados ao local (sub-local) selecionado, porém, listará também todos os bens Não Inventariados, ou seja, os Não Inventariados serão listados para todos os locais.

19 Levantamento Patrimonial - Listas
Bens informados no levantamento que já estão na unidade no sistema (Pertence na Lista 1 do SICOP) Bens informados no levantamento que estão em outra unidade no sistema (Lista 2 do SICOP) Outros tipos: Bens em Transferência (Vindo de outra Unidade e não recebido no SIPAC). Bens NÃO informados no levantamento (Não Pertence do SICOP)

20 Levantamento Patrimonial - Listas

21 Levantamento Patrimonial - Listas
Bens informados no levantamento e que não existem no sistema (Lista 3 do SICOP)

22 Inventário da Unidade

23 Inventário da Unidade 2 1

24 Inventário da Unidade 1 2

25 Inventário da Unidade

26 Inventário da Unidade

27 Microsoft Excelência em Engenharia
Bom Trabalho! Confidencial da Microsoft