Gestão do Terceiro Setor

Apresentação em tema: "Gestão do Terceiro Setor"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão do Terceiro Setor
SGTS – Gestão do Terceiro Setor Out/17 Direito reservados a Evolução.GOV, a reprodução deste material está proibida

2 Gestão do Terceiro Setor
O Software SGTS – Gestão do Terceiro Setor PORTAL WEB ALTA DISPONIBILIDADE 7X24 AMBIENTE COLABORATIVO, RASTREÁVEL. ACESSO EXCLUSIVO ÀQUELES PROPRIETARIOS DA INFORMAÇÃO CONTENDO O LOG DO TODOS OS EVENTOS POR PROJETO, USUÁRIO ENTRE OUTROS. GESTÃO 7X24 DE TODOS OS BANCO DE DADOS, GARANTIA DA INTEGRIDADE DE TODAS AS INFORMAÇÕES Portal computacional-WEB único e especializado em Gestão de Programas, Projetos e a Prestação de Contas e com a garantia de estar totalmente aderente a legislação /2014. Ferramenta ideal que auxiliará na transição das entidades e órgãos públicos à aderirem aos processos exigidos pelo Marco Regulatório do Terceiro Setor. Uma plataforma WEB que disponibiliza um ambiente exclusivo para a Gestão Compartilhada e Colaborativa visto que é facilmente acessado por qualquer dispositivo Android, IOS ou Windows. Alta disponibilidade, expansível que permite o crescimento conforme a demanda de cada um dos projetos, rápida implementação e imediata publicação das atualizações e suas versões.

3 Gestão do Terceiro Setor
O Software SGTS – Gestão do Terceiro Setor SGTS é uma plataforma WEB que informatiza as atividades de gestão de Programas, Projetos, Parcerias que facilita e agiliza o controle de todos os processos de trabalhos para a Prestação de Contas e para as atividades contábeis onde a fiscalização por seus Gestores e pelos órgãos financiadores é online em tempo real. Orientado para que as entidades do terceiro setor possam gerir todas as etapas dos seus projetos respondendo a todas as questões legais dentro dos prazos de maneira segura e amigável em ambiente colaborativo e rico em relatórios que auxiliarão na tomada de decisão. DEDICADO PARA : ONG – Organização Não Governamental OS (Organização Social) OSC ( Organização da Sociedade Civil) OSCIP (Organização da Sociedade Civil de Interesse Público) Institutos Públicos e Empresariais Fundações Administração Pública Autarquias e Concessionárias

4 Gestão do Terceiro Setor
O Software SGTS – Gestão do Terceiro Setor O Software SGTS é uma plataforma robusta e completa, contempla vários módulos todos integrados, devidamente desenvolvidos para facilitar as ações de fiscalização pelos órgãos de controle interno e externo, dos recursos públicos repassados ao terceiro setor e acesso a todas as informações de : Banco de Projetos Planejamento e Elaboração Processo de Análise do Projeto pelo patrocinador Projeto Aprovado Parceria Firmada Gestão da Execução do Projeto Processo de Análise da Prestação de Contas Principais módulos da Plataforma SGTS Chamamento público e celebração. Planejamento e execução de programas e projetos. Monitoramento e avaliação. Prestação de contas.

5 Gestão do Terceiro Setor
O Software SGTS – Gestão do Terceiro Setor O Software SGTS é a plataforma pronta para que: Órgãos de Controle possam acompanhar e fiscalizar em tempo real os programas, projetos e as prestações de contas. Prefeituras realizarão todos os convênios e parcerias, a gestão dos programas, projetos, o monitoramento das metas qualitativas e quantitativas e; Entidades possa executar seus projetos de maneira transparente e seguras de que estão atendendo a todas as exigências da lei 13019/2014. Entidades Planejamento e execução dos projetos e prestação de contas Prefeitura Formalizar convênios e parcerias, gestão dos programas, projetos, monitoramento e prestação de contas. Órgãos de controle interno e externo. Acompanhar e fiscalizar em “tempo real” os programas, projetos e prestação de contas SGTS – GESTÃO DO TERCEIRO SETOR

6 Processo de Trabalho Suportados
O Software SGTS – Gestão do Terceiro Setor Gestão de todos os convênios (Prefeitura x União e Estado). Gestão de todos os termos de fomento e colaboração ( Prefeitura x Entidades). Gestão por Entidade e Centro de Custo. GED – Gestão Eletrônica de Documentos. Controle de cada etapa dos projetos. Elaboração de planos de trabalho e banco de projetos. Controle de Clausulas Suspensivas. Gestão financeira e executiva de projetos ( bloqueio de repasses) Prestação de Contas parcial e final incluindo os pareceres e justificativas. Relatórios Gerenciais incluindo os exigidos pelo TCE-SP. Processo de Trabalho Suportados

7 Gestão do Terceiro Setor
O Software SGTS – Gestão do Terceiro Setor Órgãos de controle interno e externo. Principais processos a serem analisados Analise e cumprimento as metas físicas e indicadores qualitativos da parceria Fontes de Recursos: despesas respeitam os objetivos pactuados no plano de trabalho As despesas são contabilizadas de acordo com o regime de competência Documentação: pagamentos são realizados com a documentação correta e conforme suas evidencias Conciliação Bancária realizado mensalmente Gestão das prestação de contas conforme prazo, periodicidade e relevância Gestão dos relatórios de monitoramento e avaliação elaborados pelos órgãos internos de controle tais como as secretarias Gestão sobre todos os pareceres conclusivos relacionado à prestação de contas emitidos pelos órgãos internos de controle da prefeitura Portal de transparência com a divulgação das informações relativas ao objeto do repasse das Entidades

8 Principais Ganhos com o Software SGTS
Gestão detalhada de cada projeto em fase de elaboração e execução, segregado por entidade e / ou secretaria; Redução do tempo gasto na organização e na prestação de contas; Cumprimento da legislação /2014 e /2015, do Decreto 8.726/2016 e a instrução normativa 01/2016 e 02/2016 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. Mitigação de erros de procedimentos na execução dos projetos e prestação de contas; Software integrado modulo para conciliação de contas bancarias. Melhoria da qualidade da gestão interna dos órgãos governamentais e das entidades contratadas; Redução da quantidade de papel e cópias com a utilização de documentos digitalizados – GED; Automatização das Atividades Contábeis o que melhora o atendimento de prazos; Possibilidade de bloqueio de repasses de verbas durante o projeto em razão da ausência ou deficiência da prestação de contas; Padronização e disseminação do conhecimento sobre a legislação e procedimentos relativos a gestão dos projetos; Melhoria da transparência das ações do governo e do investimento do recurso público; Redução da curva de aprendizado de novos servidores e colaboradores. Fácil utilização do Software.

9 Principais Funcionalidades do Software SGTS
Gestão de cada etapa do projeto Gestão das cláusulas suspensivas Gestão Eletrônica de Documentos - GED Cadastro digital de: Legislação, Formulários, Desenhos, Manuais, Normas e Procedimentos Gestão Físico / Financeira Chat colaborativo Prefeitura e Entidades Controle dos documentos entregues para prestação de contas por etapa do projeto Espacialização das entidades

10 Exemplos de Relatórios do Software SGTS
Dashboard intuitivo: Relação de todas parcerias Parcerias por Status, Modalidade Parcerias a Vencer ... e muito mais Plano de Trabalho: Banco de Projetos, Detalhamento de todas as Metas – Etapas – Item Cronograma Físico e Financeiro. ... e muito mais Prestação de Contas: Por projeto, parceria Por período Registro de todos os eventos ... e muito mais

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