Prevdata Aquisição de ERP

Apresentação em tema: "Prevdata Aquisição de ERP"— Transcrição da apresentação:

1 Prevdata Aquisição de ERP
Metodologia para contratação de Sistema Integrado de Informação e Gestão para Entidade Fechada de Previdência Complementar (ERP)

2 Vamos falar sobre … vamos falar sobre ... Não

3 A PREVDATA Patrocinadora Patrimônio
82a posição na classificação Abrapp Planos administrados Participantes e assistidos

4 HISTÓRICO DE SISTEMAS DE GESTÃO NA PREVDATA
Processos manuais; dependência da patrocinadora para gestão de TI Anos 1990 Desenvolvimento interno de cadastro, controle de contribuições e concessão de empréstimos Módulos financeiros e de folha de pagamento de assistidos contratados a fornecedor externo, sem integração 2003 Contratação e implantação de primeiro sistema integrado 2007 Crise no fornecedor levou a uma divisão do grupo 2012 Implantação de Contabilidade em web

5 DIAGNÓSTICO DA NECESSIDADE DE MUDANÇA
Mais de 30 demandas de manutenção abertas sem solução (dezembro de 2017) Demanda mais antiga datada de 09 de dezembro de 2010 Necessidade de gestão paralela via planilhas e processos paralelos de controle via desenvolvimento interno Falta de confiança sobrecarregando processos e aumentando retrabalho Demissões de especialistas no sistema, conhecedores do negócio, legando o atendimento a profissionais de menor experiência Redução no quadro de clientes

6 PLANEJAMENTO DO PROCESSO DE MUDANÇA
Contratação de Consultoria Estabelecimento de características básicas Contratação de licença de uso, instalação, treinamento e manutenção; não “software as service” Específico para fundos de pensão Backoffice em web Integrado, de um fornecedor único Visitas a fornecedores sem identificação do cliente

7 EDITAL “Contratação de licenciamento de Sistema Integrado de Informação e Gestão, específico para Entidade de Previdência Complementar; serviço de implantação do sistema contratado; serviço de migração do sistema atualmente em uso para o contratado; serviço de suporte mensal ao sistema e qualificação do pessoal da Prevdata (usuários e suporte interno).” Elaborado pelo corpo técnico da entidade Requisitos obrigatórios e desejáveis Levantamento de fornecedores junto a outras entidades e na internet Enviado para 8 empresas e também para o atual fornecedor

8 CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO
Classificação com base em pontuação dos requisitos demandados no edital Indicadores econômico-financeiros (Liquidez Geral, Liquidez Corrente, Solvência Geral e Endividamento Total) Avaliação da qualidade do atendimento Apurada junto a clientes Apresentações

9 ANÁLISE E NEGOCIAÇÃO DE PREÇOS
Padronização dos preços (Licenciamento + Implantação + Migração + Capacitação) + valores mensais de suporte em base de tempo Pagamento de manutenção somente após migração completa de cada módulo Negociação de preço Decisão pela melhor relação custo-benefício, não pelo menor preço

10 PAPÉIS NA ESCOLHA DO FORNECEDOR
Consultoria Nível gerencial Apoio do Conselho Deliberativo Diretoria Executiva: coordenação e aprovação

11 PRÓXIMOS PASSOS Contrato assinado em julho de meses de negociação! Levantamento de informações Técnicos da Prevdata, fornecedor, consultoria que apoia o processo e consultoria de Remodelagem de Processos Migração planejada para cerca de 18 meses ...

12 Diretor de Atendimento e Seguridade
Dúvidas? Obrigado! Ary Follain Junior Diretor de Atendimento e Seguridade (21)